ESRS-Module: FEATURE-LISTE

1. Einrichtung / Organisationsstruktur

• Hierarchisches Management: Benutzerverwaltung und Datenaggregation basierend auf der implementierten Organisationsstruktur.

• Workflow-Definition: Festlegung von Datenlieferanten und Freigabeprozessen auf Gesellschaftsebene.

• Skalierbare Zusammenarbeit: Einbindung einer unbegrenzten Anzahl an Datenlieferanten.

• Auditoren-Integration: Integrierte Prüferansicht zur Unterstützung externer Verifizierung.

• Zentrales Launchpad: Einheitliche Übersicht über den Arbeitsfortschritt, inklusive Beteiligung der Gesellschaften und Gesamt-Fertigstellungsgrad des Berichts.

2. Doppelte Wesentlichkeitsanalyse (DMA)

• Geprüfter Prozess: Prozess gemäß EFRAG Implementation Guidance zur Durchführung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse.

• Stakeholder-Management: Integriertes Stakeholder-Management mit Themenzuordnung, Gewichtung und interaktiven Umfragen.

• Auswahl von Nachhaltigkeitsthemen: Auswahl aus 92 EFRAG-Nachhaltigkeitsthemen oder Ergänzung unternehmensspezifischer Themen.

• IRO-Bewertung: Bewertung von Impacts, Risks und Opportunities (IROs) mittels Stakeholder-Umfragen und Kollaborationsfunktionen.

• Branchenintegration: Integration branchenspezifischer Vorschlagslisten (40 IRO-Listen) oder Upload individueller IROs.

• Wesentlichkeits-Mapping: Automatisierte Zuordnung wesentlicher Themen zu ESRS Disclosure Requirements und Datenpunkten auf Basis definierter Schwellenwerte.

• Externe Integration: Upload und Integration extern durchgeführter Wesentlichkeitsanalysen.

• Visualisierung der DMA-Ergebnisse: Tabellen- und Matrixansichten der Sustainability Matters nach Thema, Schweregrad und Wesentlichkeitsniveau gruppiert.

3. Gap-Analyse & Scoping

• Festlegung des Berichtsumfangs: Auswahl relevanter Disclosure Requirements (DRs) und Datenpunkte (DPs).

• Logik zur Vorauswahl: Automatische Vorauswahl des Berichtsumfangs basierend auf den Ergebnissen der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse.

• Ausschlussmanagement: Möglichkeit zum Ausschluss von DRs und DPs (z. B. aufgrund fehlender Wesentlichkeit oder Teilberichterstattung) mit verpflichtender Begründungsspeicherung.

• Zuweisung & Nachverfolgung: Zuweisung von Verantwortlichkeiten für DRs sowie Filterung nach Zuständigkeit oder Datenverfügbarkeit.

4. ESRS-Datenerhebung

• Vollständige Abbildung: Darstellung aller ESRS-Datenpunkte ergänzt um unternehmensspezifische Datenpunkte.

• Erhebungsmethoden: Manuelle Datenerhebung auf oberster Ebene oder aggregierte Datensammlung entlang der Organisationsstruktur.

• Leitfäden & Anweisungen: Hintergrundinformationen, ESRS-Guidance, Checklisten und klare Anweisungen für Datenlieferanten.

• Nachvollziehbarkeit & Prüfung: Audit-Trails, Vier-Augen-Freigabeprozesse und Versionshistorie zur Änderungsverfolgung.

• Nachweisführung: Möglichkeit zur Hinterlegung von Dateianhängen und zusätzlichen Kommentaren je Datenpunkt.

5. Berichtserstellung & Konsolidierung

• Standardberichte: Erstellung nicht konsolidierter Berichte auf Basis der DMA- oder Gap-Analyse-Ergebnisse.

• Konsolidierte Berichte: Erstellung konsolidierter Berichte aus mehreren Quellberichten mit automatisierter Datenzusammenfassung.

• KI-gestützte Texterstellung: Automatische Generierung von Offenlegungstexten auf Basis gesammelter Datenpunkte oder Quellberichte.

• Finale Textbearbeitung: Eingabe finaler Textabschnitte mit paralleler Ansicht von Datenpunktwerten und Guidance.

6. Analysen & Exporte

• KPI-Visualisierung: Visualisierung von KPIs gemäß ESRS-Standards mit flexiblen Filtern (z. B. nach Gesellschaft oder Quellbericht).

• Multi-Format-Export: Ein-Klick-Export von Ergebnissen, Scoping-Auswahlen und finalen Offenlegungstexten in Word, Excel und weiteren Formaten.

7. Allgemein (IT-Sicherheit & Compliance)

• Zertifizierte Sicherheit: ISO 27001-, TISAX Level 2- und PS880-zertifizierte Lösung.

• Datenschutz: DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland und Backups in der EU.

• Datensicherheit: Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand und während der Übertragung.

• Enterprise-Integration: SSO-Integration und EQS-API-Zugang