So laden Sie IROs hoch
Falls Sie bereits eine Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt haben und lediglich die IROs in Daato importieren wollen, oder aber IROs aus einer Brancheninitiative vorliegen haben und für Ihr Unternehmen mithilfe von Daato bewerten wollen, können Sie diese importieren.
Gleichzeitig können Sie unsere IRO-Vorschläge für bestimmte Sektoren nutzen, die wir auf Basis von Recherchen und vorliegenden Nachhaltigkeitsberichten erstellt haben.
Das funktioniert wie folgt:
In Schritt 2 der Wesentlichkeitsanalyse "IROs identifizieren" scrollen Sie bis zum Ende der Seite nach unten. Dort klicken Sie auf "Importieren".
Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem Sie dann ein Template herunterladen können, welches Sie dann mit Ihren IROs befüllen und wieder hochladen können.
Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass der IRO-Import reibungslos funktioniert:
- Sprachversion beachten: Laden Sie die Vorlage in der Sprache herunter, in der Sie sie auch hochladen möchten. Die Sprache der Vorlage richtet sich nach der im Tool eingestellten Sprache beim Download.
- Template-Struktur beibehalten: Nutzen Sie die vorgegebenen Spalten der Vorlage. Änderungen oder das Hinzufügen neuer Spalten können zu Fehlern beim Upload führen.
- Dropdown-Werte unverändert lassen: Verwenden Sie ausschließlich die vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten. Änderungen an der Groß- und Kleinschreibung, zusätzliche Symbole oder eigene Werte können Fehler verursachen.
- Pflichtfelder ausfüllen: Die Spalten "Name", "Beschreibung" und "Nachhaltigkeitsthema" sind erforderlich.
- Optionale Angaben: Die Spalte "Quelle" kann optional ausgefüllt werden.
- Zusätzliche Angaben zur IRO-Beschreibung: Die Spalte "Zeitrahmen" sowie für Impacts die Spalten "Tatsächlich oder potenziell" und "Negativ oder Positiv" sind grundsätzlich erforderlich. Alternativ können diese Angaben auch direkt in Daato unter Schritt 2 ergänzt werden.
- Manuelle Bewertung: Die Spalte "Manuelle Bewertung" ermöglicht es Ihnen, ein Bewertungsergebnis direkt einzutragen, ohne die Bewertungslogik von Daato zu durchlaufen. Die regulären Bewertungskriterien (Ausmaß, Umfang, Wahrscheinlichkeit, Unabänderlichkeit) müssen in diesem Fall nicht eingetragen werden. Falls Sie diese Kriterien nutzen und die Berechnungslogik anwenden möchten, lassen Sie die Spalte "Manuelle Bewertung" frei und führen die Bewertung in Schritt 3 durch.
Nutzen Sie unsere IRO-Vorschläge
Bei Daato stellen wir sektorspezifische IROs zur Verfügung, die Sie als Excel-Datei hier herunterladen können und dann im Tool hochladen können. Diese IROs basieren auf intensiver Recherche, Fachliteratur und z.B. Nachhaltigkeitsberichten von Unternehmen aus diesen Sektoren. Wir haben uns auf die 40 Sektoren, die die EFRAG spezifiziert, konzentriert.
Jede Excel-Datei enthält:
Relevante IROs für Ihren Sektor: Eine kuratierte Liste von IROs, die für Unternehmen in Ihrem Sektor am wahrscheinlichsten wesentlich sind. Dadurch sparen Sie Zeit, indem die Auswahl der wichtigsten IROs für Ihre Geschäftstätigkeit eingeschränkt wird.
Detaillierte Erklärungen: Zu jedem IRO bieten die Dateien Erklärungen, warum dieser für Ihren Sektor relevant sein könnte. Dies hilft Ihnen, die Bedeutung jedes IROs zu verstehen und wie er sich auf Ihre Geschäftstätigkeit, die Erwartungen der Stakeholder und die regulatorischen Anforderungen bezieht.
So nutzen Sie die IROs:
Dateien herunterladen: Laden Sie die Excel-Datei, die Ihrem Sektor entspricht, aus der Daato-Ressourcenbibliothek herunter. ACHTUNG! - Falls Sie mehrere IRO-Dateien herunterladen, bitte fügen Sie die vorher zu einer Datei zusammen und löschen Sie Duplikate - oder löschen Sie diese nach dem Upload im Tool. Teilweise sind IROs für mehrere Sektoren relevant und kommen daher in mehreren Dateien in ähnlicher oder gleicher Form vor.
Prüfen und Anpassen: Gehen Sie die Liste der IROs und Erklärungen durch und identifizieren Sie diejenigen, die für Ihre spezifischen Tätigkeiten am relevantesten sind. Sie können je nach Ihrem individuellen Kontext Elemente hinzufügen oder entfernen.
In die DM-Bewertung auf Daato integrieren: Verwenden Sie die kuratierte Liste als Grundlage für Ihre Wesentlichkeitsbewertung und beziehen Sie das Feedback der Stakeholder ein, um sich an Ihren strategischen Zielen auszurichten. Nutzen Sie die bereitgestellten Erklärungen, um Ihr Verständnis für jedes IRO zu vertiefen und dessen Bedeutung intern und extern zu kommunizieren.
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