Wie fordern Sie Präventionsmaßnahmen an?

Wenn Risiken identifiziert wurden, ist es an der Zeit, diese Risiken zu verhindern, zu beenden oder zu minimieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das Versenden von Präventionsmaßnahmen. Diese beziehen sich auf Maßnahmen, die ein Lieferant ergreifen kann, bevor die Risiken zu (weiteren) negativen Folgen führen.

Bei Daato bauen die Präventionsmaßnahmen inhaltich auf dem Selbstbewertungsfragebogen auf bzw. ähneln diesem stark. Wenn Sie also Präventionsmaßnahmen anfordern möchten, werden Sie sehen, dass diese von den Kategorien und auch den Maßnahmen her denen aus dem Selbstbewertungsfragebogen gleichen. Hintergrund ist, dass wir dadurch auf das Scoring-Modell zurückgreifen können, was auch für den Fragebogen verwendet wird. 

Ein Vorteil davon ist, dass Sie mit Lieferanten, die z.B. den Selbstbewertungsfragebogen nicht vollständig zufriedenstellend beantworten konnten, darab arbeiten können, ein besseres Scoring zu erreichen. Mithilfe der Präventionsmaßnahmen können Sie von diesen Lieferanten nach Beantwortung der Selbstbewertung einfordern, die noch nicht vorhandenen z.B. internen Richtlinien umzusetzen. Der Lieferant kann dadurch dann sein - vorher lediglich auf der abstrakten Risikoanalyse und dem Selbstbewertungsfragebogen basierendes - Risikoscoring verbessern.

Wie funktioniert das Anfordern von Präventionsmaßnahmen nun genau?

Am einfachsten funktioniert es, indem Sie auf einen der Lieferanten im Lieferantenverzeichnis klicken und in das Lieferantenprofil navigieren. Durch Klick auf "Aktionen" und weiteren Klick in der Dropdown-Liste auf "Präventivmaßnahmen anfordern" gelangen Sie dann zu einem Pop-up-Fenster, in dem Sie weitere Details spezifizieren können.