So starten Sie mit der Berechnung Ihres CO2-Fußabdrucks

Das CO2-Modul unterstützt Sie dabei, Ihren CO2-Fußabdruck auf Basis des GHG-Protokolls zu berechnen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie damit loslegen. 


Berichtsgrenzen festlegen

Los legen sollten Sie damit zu bestimmen, welche Teile Ihres Unternehmens in die Berechnung des CO2-Fußabdrucks einbezogen werden sollten. Wir empfehlen einen Kontrollansatz (auf der Grundlage der finanziellen oder betrieblichen Kontrolle) zu verwenden. Auf Daato funktioniert das so, dass Sie in der Organisationsstruktur die entsprechenden Entitäten hinterlegen die in die Datenerfassung im CO2-Modul eingebunden werden sollen, bzw. wenn dies bereits erfolgt ist, die relevanten Manager:innen und Freigabeberechtigten für das CO2-Modul zuweisen. 

Erstellen Sie Ihre erste CO2-Bilanz

Um nun Ihre erste CO2-Bilanz zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf den Punkt Datenerfassung und dann auf "Neuer Bericht". Sie können dann auswählen, für welches Jahr Sie die Klimabilanz erstelle wollen, welche Emissionsfaktoren Sie nutzen wollen und bis wann Ihre Entitäten Ihnen Daten zuliefern sollen. Im Folgeschritt wählen Sie dann aus, welche Einheiten und Unter-Einheiten in diese CO2-Bilanz eingebunden werden sollen und Ihnen entsprechend Daten zuliefern sollen. So funktioniert es:

Sie klicken auf "Neuer Bericht":

Sie wählen das Jahr des Berichts, die Version der Emissionsfaktoren (mehr dazu unten oder hier) und die Deadline aus:

Sie wählen die Einheiten aus Ihrer Organisationsstruktur aus, von denen Sie Daten erfassen wollen:

Hurra! Nun ist die erste CO2-Bilanz erstellt. 

Hier geben wir Ihnen noch einmal Hintergrundinformationen zu den relevanten einzelnen Schritte:

Emissionsfaktoren auswählen

Teil des Erstellens einer neuen CO2-Bilanz ist die Auswahl der Emissionsfaktoren-Datenbasis. Hier werden die Emissionsfaktoren-Datenbasen angezeigt, die Sie im Menüpunkt Emissionsfaktoren angelegt haben. Standardmäßig bietet Daato allen Kunden die Emissionsdatenbank von Climatiq an, ein Provider, der die am breitesten anerkannten Emissionsfaktoren-Datenbanken auf einer Plattform zusammenbringt. Sie müssen nun die entsprechende Emissionsfaktoren-Datenbasisversion auswählen, mithilfe derer die CO2-Bilanz berechnet werden soll. 

Entitäten auswählen

Das Auswählen der in Ihrer Organisationsstruktur hinterlegten Entitäten dient dazu zu bestimmen, von welchen Entitäten Daten automatisch erfasst und aggregiert werden sollen. 

Sobald Sie Ihre erste CO2-Bilanz aufgesetzt haben, indem Sie einen Bericht angelegt haben, klicken Sie auf "Öffnen" und gelangen in die CO2-Bilanz. 

Dort sehen Sie zwei Arbeitsschritte:

Standardaktivitäten festlegen (OPTIONAL)

Viele Kunden haben den Bedarf, Emissions-relevante Aktvititäten auf der höchstmöglichen organisatorischen Ebene vorzudefinieren, sodass die verschiedenen Entitäten dann nur noch ihre Verbräuche eintragen müssen, anstatt alle Aktivitäten selbst zu suchen. Das ist in diesem Schritt möglich. 

Wichtig ist: dieser Schritt ist optional. Wenn Sie keine Standardaktivitäten hinzufügen möchten, können Sie den Schritt einfach abschließen und damit überspringen, dann landen Sie direkt in Schritt 2 (Datenerfassung), wo Ihre Entitäten dann selbst Aktivitäten hinterlegen können. 

Beispielsweise können Sie über den blauen Button "Aktivität hinzufügen" nun mithilfe der Smart Search, oder aber auch durch das Anlegen eigener Aktivitäten, Standardaktivitäten festlegen. 

Wählen Sie dann die Aktivitäten aus, die von all Ihren, oder aber auch nur wenigen der Entitäten berichtet werden sollen. Wie das mithilfe der intelligenten Suche funktioniert, sehen Sie hier:

Sobald Sie die Aktivität dann angelegt haben, können Sie auswählen, welchen der in den Bericht einbezogenen Entitäten diese Aktivität zugewiesen werden soll:

Datenerfassung

Sobald Sie Schritt 1 abgeschlossen haben, nachdem Sie (bei Bedarf) die Standardaktivitäten hinzugefügt haben, und Schritt 2 öffnen, haben Sie die Möglichkeit die Datenerfassung zu starten.

Dabei können Sie noch eine Nachricht eingeben, die all die Empfänger dann sehen. 

Sobald Sie die Datenerfassung gestartet haben, sehen Sie ein Abbild Ihrer Organisationsstruktur, reduziert auf die Entitäten, die Sie bei der Erstellung der Bilanz ausgewählt haben. Falls Sie nun noch einmal Korrekturen hinsichtlich, können Sie das durch Klicken auf "Weitere Aktionen" tun.

Was erhalten die Manager:innen im Rahmen der Datenerfassung?

Die zu den Entitäten zugewiesenen Manager:innen erhalten eine Email und können sich darüber in Daato einloggen, um dann Ihre Aktivitäten hinzuzufügen. 

Hier sehen Sie, wie es funktioniert:

Zu aller erst sehen Ihre Kolleg:innen eine leere Tabelle. Durch Klick auf "Aktivität hinzufügen" können nun CO2-relevante Aktivitäten ergänzt werden:

Aktivitäten hinzufügen

Um die CO2-Emissionen Ihres Handelns zu berechnen, müssen Sie bzw. die Manager:innen der jeweiligen Entitäten Ihre Aktivitäten auf unserer Plattform hochladen. Diese werden dann von Daato automatisch mit Emissionsfaktoren multipliziert, um Ihnen Ihre Emissionen für die Aktivität anzuzeigen. 

Um nun also eine neue Aktivität hinzuzufügen, für die Sie keinen Emissionsfaktor vorliegen haben, nutzen Sie die Anfangs leere Tabelle und klicken auf "Aktivität hinzufügen". Sie sehen dann ein Pop-up-Fenster, wo Sie auswählen können, in welche Aktivitätskategorie die Aktivität passt. Mithilfe unserer "Smart Search" können Sie dann in der gewählten Kategorie genau nach der Aktivität gepaart mit der passenden Region suchen, die für Sie relevant ist. Daato schlägt dann potentiell relevante Emissionsfaktoren vor. So funktioniert es:

Um Aktivitäten hinzuzufügen, klicken Sie auf "Aktivität hinzufügen". Dann gibt es drei Möglichkeiten:

Intelligente Suche

Wählen Sie "Hinzufügen mit intelligenter Suche", öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Mithilfe unserer "Smart Search" können Sie dann genau nach der für Sie relevanten Aktivität suchen, und die Suchergebnisse durch die erweiterten Suchoptionen weiter filtern. Daato schlägt dann relevante Emissionsfaktoren vor. 

So funktioniert es:

Klick auf Aktivität hinzufügen:

Aktivität beschreiben (auf Deutsch oder Englisch):

Möglichkeit der Nutzung der erweiterten Suchoptionen, z.B. Sektor, Kategorie, Region, Einheit:

Auswahl der Aktivität:

Verbrauch / Wert, Scope und Einheit eingeben (z.B. 25km Fahrt mit dem Pkw):

Dann erhalten Sie die berechneten Emissionen in kg CO2 eq:

Eigene Aktivität hinzufügen

Aktivität beschreiben, Messart auswählen, Wert eingeben, Einheit auswählen, Emissionsfaktor eingeben:

Datum hinterlegen, ggfs. Tag und Kommentare dokumentieren:

So sieht es dann aus, wenn eine Aktivität hinterlegt wurde:

Daten importieren

Neben den genannten Möglichkeiten können Sie auch Aktivitäten direkt in Daato hochladen, mit oder ohne Emissionsfaktor. Dafür klicken Sie zuerst auf "Datei importieren":

Nun können Sie eine Vorlage herunterladen, in der Sie dann Daten eintragen können, und das Dokument dann wieder hochladen können.

Das Dokument funktioniert folgendermaßen:

Es gibt nur eine verpflichtende Angabe, nämlich den Namen der Aktivität, die restlichen Aktivitäten können, müssen aber nicht eingetragen werden, um den Upload möglich zu machen.

Haben Sie bereits bereits Aktivitäten vorliegen, gegebenenfalls mit eigenen Emissionsfaktoren, so können Sie diese allesamt ausfüllen und hochladen. 

Haben Sie hingegen keine eigenen Emissionsfaktoren und wollen Daatos Emissionsfaktoren-Datenbank nutzen, so laden Sie sich die Liste der Aktivitäten herunter, suchen nach den relevanten Aktivitäten, tragen sie in ihre Liste ein, fügen die relevanten Werte hinzu und laden sie wieder hoch.

Daten aggregieren

Hier sehen Sie, wie die Daten aggregiert werden:

Sobald die Einheiten Ihre Aktivitäten hinterlegt haben, klicken sie auf "Daten einreichen". 

Die Daten werden dann an die nächst höhere Ebene in der Organisationsstruktur aggregiert, sobald sie auf die nächsthöhere Einheit klicken sehen Sie folgende Seite mit einem Dashboard, einer Zusammenfassung der Daten und der Möglichkeit, auf dieser Ebene weitere Daten einzugeben.

Dashboard:

Zusammenfassung der Daten, pro Scope und Aktivität:

Eigene Datenerfassung dieser Einheit:

Erfasste Daten analysieren

Die erfassten Daten auf Ebene der Entitäten werden auf der nächsthöheren und letztlich auch auf der Gruppenebene aggregiert und können dort auch analysiert werden, beispielsweise durch Klicken auf die nächsthöhere Einheit oder den Menüpunkt "Analysen".

Analyse-Dashboard

Im Menüpunkt "Analysen" sehen Sie ein Dashboard angezeigt, wo Sie die Gesamt-Emissionen sowie die Emissionen in den unterschiedlichen GHG-Protokoll-Scopes für Ihre gesamtes Unternehmen, aber auch die einzelnen Entitäten analysieren können. Sie können am oberen Ende der Seite die CO2-Bilanz auswählen, die Sie analysieren möchten, und die dort erfassten Daten auch mit einer anderen Bilanz vergleichen. 

So sieht das Dashboard aus: