Lieferkettenmodul: FEAUTURE LIST

Lieferanten- und Eigenbetriebsführung

• Müheloses Hochladen und Verwalten großer Lieferantendatenbanken.
• Zentrales Verzeichnis aller Lieferanten und Tochtergesellschaften.
• Zentrale Verwaltung aller relevanten Informationen für jeden Lieferanten (Firmenprofil).
• Detaillierte Lieferantenprofile mit spezifischen Informationen und Historie.
• Übersicht über offene, gelöste und archivierte Vorfälle, einschließlich Medienbenachrichtigungen und Beschwerden für alle Lieferanten direkt im Profil.
• Verwaltung von gesendeten und empfangenen Anfragen zwischen dem Unternehmen und Lieferanten direkt im Profil.
• Mandatsmöglichkeit zur Zuordnung von Lieferanten zu einzelnen Einheiten.
• Gezielter Zugriff auf ausgewählte Lieferantenprofile für Lieferantenbeziehungsmanager.
• Deaktivierung von Lieferanten; deaktivierte Lieferanten werden archiviert, nicht im Repository gelöscht.
• Exportfunktionen
  1. Exportieren Sie die gesamten Repository-Informationen
  2. Export eines gefilterten Repositorys
  3. BAFA-Exportbericht
  4. Ergebnisse der Exportrisikoanalyse
• Möglichkeit, Lieferanten im Repository zu filtern und zu suchen.
• Empfohlene Maßnahmen: Basierend auf den Einstellungen und der Risikoanalyse empfehlen wir bestimmte Maßnahmen, um das Risiko in der Lieferkette zu minimieren.
• Änderungsprotokoll in den Einstellungen dieses Moduls.
• Eigene Unternehmensverwaltung: Repository von Entitäten.

Risikobewertung

• Einfache Arbeitsabläufe zum Versenden und Empfangen des firmenspezifischen Verhaltenskodex.
• Abstrakte Risikobewertung:
  1. Schnelle und automatische kombinierte Bewertung der Länder- und Produktrisiken für jeden Lieferanten oder Geschäftsbereich.
• Konkrete Risikobewertung:
  1. Auf Grundlage der abstrakten Analyse werden Selbstbewertungsfragen (SAQs) und Verhaltenskodexvereinbarungen durchgeführt.
• Berechnung der Risikopriorität unter Berücksichtigung der abstrakten und konkreten Bewertung, des Auftragsvolumens, der Dauer der Geschäftsbeziehung und des kausalen Zusammenhangs zwischen Kundenpraktiken und Lieferantenrisiken.
• Übersichtliche Risikomanagement-Dashboards zur Unterstützung von Entscheidungsfindung und Risikomanagementstrategien.
• Die Risikoklassifizierung wird fortlaufend auf Basis neuer Daten und geänderter Bewertungskriterien aktualisiert.
• Risiko-Dashboard für Lieferanten und Unternehmen.
• Möglichkeit, das Risikoniveau eines Lieferanten zu überschreiben.
• Fähigkeit, das Risikoniveau von Produkten und Lieferantenländern anzupassen.
• Möglichkeit, vor dem Senden von Anfragen für beides einen Risikoschwellenwert auf ein bestimmtes Niveau festzulegen.
  1. Abstrakte Risikoschwelle
  2. Und Risikokategorieschwelle

Vorfallmanagement

• Integrierter Beschwerdekanal für Menschenrechts- und Umweltverstöße von Interessengruppen.
• Automatische Erstellung eines Links zum Beschwerdemechanismus zur Einbindung auf Webseiten oder in E-Mails.
• Übersichtliches Dashboard mit allen eingereichten Beschwerden auf einer zentralen Vorfallseite.
• Detaillierte Einblicke und Bearbeitung von Vorfällen, einschließlich der Zuweisung an Lieferanten.
• Visualisierung des Status der Vorfallbearbeitung auf einem Kanban-Board.
• Verwaltung von Aktionen und Statusänderungen direkt auf der Vorfallseite.
• Protokollierung aller Aktivitäten und Kommentarfunktion zur Nachverfolgung.

Vorbeugende und korrigierende Maßnahmen

• Präventive Maßnahmen: Minimierung der Risiken durch gezielte Maßnahmen auf Basis der Risikobewertung des Lieferanten.
• Korrekturmaßnahmen: Maßnahmen zur Minderung der negativen Auswirkungen identifizierter Probleme planen und überwachen.
• Maßnahmen und Fristen für verschiedene Risikokategorien flexibel festlegen.
• Aktionen direkt im Lieferantenprofil verwalten und verfolgen.
• Anforderungen und Hintergrundinformationen für Lieferanten klar und verständlich darstellen.

Allgemein (IT-Sicherheit)

• Von Wirtschaftsprüfern geprüft und PS880-zertifiziert
• ISO27001- und TISAX Level 2-zertifizierte Lösung.
• DSGVO-konform.
• Serverstandort in Deutschland, Backup-Server in der EU.
• Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung.
• SSO-Integration.