Übersicht
Wir wissen, dass Sie bereits wertvolle Nachhaltigkeitsdaten gesammelt haben. Deshalb macht es Daato einfach, Ihre bestehenden Informationen direkt über Excel-Dateien zu importieren – so sparen Sie Zeit und Aufwand.
Wann können Sie Daten importieren?
Sie können Daten in zwei zentralen Phasen importieren:
Beim Einrichten von Standardaktivitäten auf Organisationsebene (Schritt 2.1)
Beim Sammeln spezifischer Daten auf Einheitenebene (Schritt 2.2)
So importieren Sie Ihre Daten
Schritt 1: Zugriff auf die Importfunktion
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Import aus Datei“ auf dem entsprechenden Bildschirm.
Schritt 2: Verwenden Sie unsere vorgefertigten Vorlagen
Im CO₂-Bilanzierungsmodul können Sie verschiedene Datenpunkte zu Aktivitäten hinzufügen. Um den Prozess zu vereinfachen, haben wir speziell für jede Importphase Excel-Vorlagen erstellt:
Laden Sie die passende Vorlage herunter, indem Sie auf den Herunterladen oben rechts auf der Upload-Seite klicken (alternativ finden Sie die Vorlagen für beide Schritte auch am Ende dieses Artikels).
Bitte beachten Sie, dass beide Schritte unterschiedliche Vorlagen erfordern. Laden Sie diese daher jeweils separat herunter.
Was Sie in den Vorlagen angeben sollten
Für Aktivitäten auf Organisationsebene (Schritt 2.1)
| Feld | Was einzutragen ist | Format | Pflichtfeld? |
|---|---|---|---|
| Aktivitätsname | Der Name der Nachhaltigkeitsaktivität | Text (z. B. „Elektrizität“, „Wasserverbrauch“) | Ja |
| Region | Wo die Aktivität stattfindet | Text (z. B. „Europäische Union“, „Global“, „Japan“) | Optional |
| Scope | Die Kategorie gemäß GHG-Protokoll | Format: 1.1, 1.2, 3.5 usw. | Optional |
| Faktor | Der Emissionsumrechnungsfaktor | Zahl (z. B. 0,5; 2,31; 1) | Optional |
| Datum | Wann die Aktivität stattgefunden hat | Format: TT/MM/JJJJ | Optional |
| Beschreibung | Details zur Aktivität | Text (z. B. „Wasserverbrauch und -behandlung in Einrichtungen“) | Optional |
| Tags | Stichwörter zur Kategorisierung der Aktivität | Kommagetrennte Begriffe (z. B. „Wasser, Einrichtungen“) | Optional |
Viele Felder sind optional, aber wir empfehlen dringend, alle verfügbaren Informationen auszufüllen, um das beste Nutzungserlebnis mit dem Tool zu erzielen.
Für die Datenerfassung auf Einheitenebene (Schritt 2.2)
Im nächsten Schritt – 2.2 – geht es um die Datenerfassung, bei der die einzelnen Einheiten (z. B. Tochtergesellschaften) ihre eigenen Daten eintragen und bei Bedarf bearbeiten können.
Hier kann der Entity Manager relevante Aktivitäten für seine jeweilige Einheit hinzufügen. Der Upload-Prozess bleibt gleich – jedoch unterscheidet sich die Vorlage leicht von der vorherigen.
Unten finden Sie eine Tabelle, die die einzelnen Spalten der Vorlage erklärt. Die meisten Felder sind identisch mit denen aus Schritt 2.1, bitte achten Sie jedoch auf die neuen Felder.
Verwenden Sie die Vorlage für die Einheitenebene (2.2), welche zusätzliche Felder enthält:
| Feld | Was einzutragen ist | Format | Pflichtfeld? |
|---|---|---|---|
| Aktivitätsname | Der Name der Nachhaltigkeitsaktivität | Text (z. B. „Elektrizität“) | Ja |
| Region | Wo die Aktivität stattfindet | Text (z. B. „China“, „Global“) | Optional |
| Einheit | Maßeinheit der Aktivität | Standardabkürzungen: – Kilowattstunden → kWh – Liter → l – Kilometer → km – Tonnen → tonne – Kubikmeter → m3 – Stunden → h – Dollar → usd | Optional |
| Menge | Menge der Aktivität | Zahl (z. B. 5000000, 100000) | Optional |
| Scope | GHG-Protokoll-Kategorie | Format: 1.1, 1.2, 3.6 usw. | Optional |
| Datum | Wann die Aktivität stattgefunden hat | Format: TT/MM/JJJJ | Optional |
| Tags | Stichwörter zur Kategorisierung | Kommagetrennte Begriffe (z. B. „Reise, Luft“) | Optional |
| Beschreibung | Details zur Aktivität | Text (z. B. „Stromnetz in China“) | Optional |
| Faktor | Emissionsfaktor (CO₂e pro Einheit) | Dezimalzahl (z. B. 0,5; 2,05; 2,31) | Optional |
| Gesamtemissionen | Ergebnis von Menge × Faktor | Zahl in kg CO₂e oder t CO₂e | Ja |
| Quelle | Herkunft des Emissionsfaktors | Text (z. B. „DEFRA“, „IPCC-Leitfaden“) | Optional |
Wichtige Hinweise
Halten Sie sich exakt an die geforderten Formate, um einen erfolgreichen Import zu gewährleisten
Formatabweichungen bei Pflichtfeldern führen dazu, dass der Upload nicht abgeschlossen werden kann
Auch wenn viele Felder optional sind, bringt Ihnen eine vollständige Datenangabe den größten Mehrwert auf der Daato-Plattform
Herausforderungen beim Erhalt von Kundendaten
Bitte beachten Sie diese häufigen Probleme, die zu fehlschlagenden Datenimporten führen können:
Probleme mit der Einheitenformatierung:
Verwenden Sie ausschließlich die in der Vorlage angegebenen Standardabkürzungen
Beispiel: Verwenden Sie „h“ statt „hour“ (ein Kunde hatte kürzlich einen Importfehler wegen genau dieses Problems)
Vermeiden Sie Abweichungen (z. B. „kWh“ statt „kilowatt-hours“)
Häufige Fehler: „hour“ statt „h“, „liter“ statt „l“, „kilometres“ statt „km“
Inkonsistente Datumsformate:
Datumsangaben müssen exakt im Format TT/MM/JJJJ erfolgen
Andere Formate (z. B. MM/TT/JJJJ oder JJJJ-MM-TT) führen zum Importfehler
Brauchen Sie Hilfe beim Import? Unser Customer Success Team steht Ihnen jederzeit gerne zur Seite!
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