Sobald Sie all Ihre Entitäten, die in die Datenerfassung im Rahmen der CO2-Bilanz eingebunden werden sollen, in der "Organisationsstruktur" angelegt haben, können Sie mit der Erstellung Ihres Berichts beginnen und mit Ihren Stakeholdern zusammenarbeiten, um ihn fertigzustellen.
Lassen Sie uns nun Ihre erste CO2-Bilanz erstellen! Dafür klicken Sie auf "Neuer Bericht":
Sie können dann auswählen, für welches Jahr Sie die Klimabilanz erstelle wollen, welche Emissionsfaktoren Sie nutzen wollen und bis wann Ihre Entitäten Ihnen Daten zuliefern sollen. Im Folgeschritt wählen Sie dann aus, welche Einheiten und Unter-Einheiten in diese CO2-Bilanz eingebunden werden sollen und Ihnen entsprechend Daten zuliefern sollen.
Emissionsfaktoren auswählen
Teil des Erstellens einer neuen CO2-Bilanz ist die Auswahl der Emissionsfaktoren-Datenbasis. Hier werden die Emissionsfaktoren-Datenbasen angezeigt, die Sie im Menüpunkt Emissionsfaktoren angelegt haben. Standardmäßig bietet Daato allen Kunden die Emissionsdatenbank von Climatiq an, ein Provider, der die am breitesten anerkannten Emissionsfaktoren-Datenbanken auf einer Plattform zusammenbringt. Sie müssen nun die entsprechende Emissionsfaktoren-Datenbasisversion auswählen, mithilfe derer die CO2-Bilanz berechnet werden soll. Hier erfahren Sie mehr: Link
Entitäten auswählen
Das Auswählen der in Ihrer Organisationsstruktur hinterlegten Entitäten dient dazu zu bestimmen, von welchen Entitäten Daten automatisch erfasst und aggregiert werden sollen.
Sobald Sie auf "Starten" klicken, sehen Sie den neuen Bericht in Ihrer Liste der Berichte. Jetzt ist es an der Zeit, mit der Datenerfassung zu beginnen!
Sobald Sie Ihre erste CO2-Bilanz aufgesetzt haben, indem Sie einen Bericht angelegt haben, klicken Sie auf "Öffnen" und gelangen in die CO2-Bilanz.
Dort sehen Sie zwei Arbeitsschritte:
1. Standardaktivitäten festlegen (OPTIONAL)
Viele Kunden haben den Bedarf, Emissions-relevante Aktvititäten auf der höchstmöglichen organisatorischen Ebene vorzudefinieren, sodass die verschiedenen Entitäten dann nur noch ihre Verbräuche eintragen müssen, anstatt alle Aktivitäten selbst zu suchen. Das ist in diesem Schritt möglich.
Wichtig ist: dieser Schritt ist optional. Wenn Sie keine Standardaktivitäten hinzufügen möchten, können Sie den Schritt einfach abschließen und damit überspringen, dann landen Sie direkt in Schritt 2 (Datenerfassung), wo Ihre Entitäten dann selbst Aktivitäten hinterlegen können.
Beispielsweise können Sie über den blauen Button "Aktivität hinzufügen" nun mithilfe der Smart Search, oder aber auch durch das Anlegen eigener Aktivitäten, Standardaktivitäten festlegen.
Wählen Sie dann die Aktivitäten aus, die von all Ihren, oder aber auch nur wenigen der Entitäten berichtet werden sollen. Wie das mithilfe der intelligenten Suche funktioniert, sehen Sie hier:
Sobald Sie die Aktivität dann angelegt haben, können Sie auswählen, welchen der in den Bericht einbezogenen Entitäten diese Aktivität zugewiesen werden soll:
2. Datenerfassung
Sobald Sie Schritt 1 abgeschlossen haben, nachdem Sie (bei Bedarf) die Standardaktivitäten hinzugefügt haben, und Schritt 2 öffnen, haben Sie die Möglichkeit die Datenerfassung zu starten.
Dabei können Sie noch eine Nachricht eingeben, die all die Empfänger dann sehen.
Sobald Sie die Datenerfassung gestartet haben, sehen Sie ein Abbild Ihrer Organisationsstruktur, reduziert auf die Entitäten, die Sie bei der Erstellung der Bilanz ausgewählt haben. Falls Sie nun noch einmal Korrekturen hinsichtlich, können Sie das durch Klicken auf "Weitere Aktionen" tun.
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