1. Über EQS Sustainability Cockpit ehemals Daato
EQS Sustainability Cockpit ist eine Software für das Nachhaltigkeitsmanagement, die Unternehmen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie CSRD, EU-Taxonomie, CO₂-Fußabdruck-Berichterstattung, LkSG und der EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) unterstützt.
Das LkSG-Modul im EQS Sustainability Cockpit hilft Unternehmen, Nachhaltigkeitsrisiken in ihrer Lieferkette zu identifizieren. Dies geschieht durch eine abstrakte Risikoanalyse, bei der Lieferantenstandorte und Produkte anhand von Länder-Risiko-Indizes und Produktrisikoinformationen bewertet werden. Lieferanten mit erhöhtem Risiko erhalten gezielte Anfragen zur Risikominimierung oder Korrekturmaßnahmen.
Empfehlung: Falls Sie Fragen zur Anfrage haben, empfehlen wir, direkt mit dem Unternehmen Kontakt aufzunehmen, das Ihnen die Anfrage geschickt hat.
2. Wo finden Sie Ihre Anfragen?
Schritt 1: Anmeldung im EQS Sustainability Cockpit
- Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald eine neue Anfrage vorliegt.
- Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um direkt zur Anfrage zu gelangen.
Schritt 2: Zugriff auf die Anfrage
- Gehen sie auf den Link, der sie zum Portal führt. Jetzt geben sie ihre Emailadresse ein, die von unserem Kunden bereits im System unter ihrem Datenlieferantenprofil angelegt ist und klicken auf Continue.
- Für die erste Anmeldung wird ein Einmalcode per E-Mail zugeschickt, den sie angeben müssen.
- Jetzt hinterlegen sie ihr Passwort und melden sich von nun an mit dem Passwort an.
- Öffnen Sie Anfragen im EQS Sustainability Cockpit.
- Hier finden Sie alle offenen, abgeschlossenen oder geplanten Anfragen.
Schritt 3: Beantwortung der Anfrage
Prüfen Sie die angeforderten Informationen.
Füllen Sie die erforderlichen Datenfelder aus oder laden Sie die notwendigen Dokumente hoch.
Klicken Sie auf Speichern & Abschließen, um die Anfrage zu senden.
3. Welche Anfragen können Sie erhalten?
1. Verhaltenskodex-Zustimmung
Das LkSG fordert Unternehmen auf, ihre Lieferanten zur Zustimmung zu einem Verhaltenskodex aufzufordern.
Ihre Optionen:
✔ Zustimmen: Verhaltenskodex herunterladen, unterzeichnen und im EQS Sustainability Cockpit hochladen.
? Nachweis erbringen: Dokumentieren, dass Sie bereits vergleichbare Anforderungen erfüllen.
❌ Ablehnen: Falls Sie nicht zustimmen können oder möchten. 
2. Selbstbewertungs - Abfrage
Dieser Fragebogen erfragt Maßnahmen, die Sie zur Risikominimierung im Bereich Nachhaltigkeit getroffen haben.
Ihre Aufgaben:
✔ Beantworten Sie die risikorelevanten Fragen (nur für relevante Kategorien sichtbar).
? Laden Sie unterstützende Dokumente hoch.
? Leiten Sie den Fragebogen an einen Kollegen weiter, falls erforderlich.
? Nach Absenden wird Ihr Risikolevel entsprechend aktualisiert. 
3. Präventivmaßnahmen
Falls in der Selbstbewertung Risiken identifiziert wurden, kann Ihr Kunde Präventionsmaßnahmen einfordern.
Ihre Möglichkeiten:
✔ Maßnahmen bestätigen: Falls bereits umgesetzt, Nachweise hochladen.
? Maßnahmen planen: Umsetzungstermin festlegen und später Nachweise erbringen.
❌ Maßnahmen ablehnen: Falls nicht umsetzbar. 
4. Abhilfemaßnahmen
Falls ein Vorfall (z. B. durch Medienberichte oder Beschwerden) erkannt wird, kann Ihr Kunde Abhilfemaßnahmen verlangen.
Ihr Vorgehen:
✔ Prüfen Sie die geforderte Maßnahme.
? Laden Sie Nachweise hoch oder setzen Sie die Maßnahme um.
? Alternativ: Frist zur Umsetzung festlegen.
❌ Maßnahme ablehnen, falls nicht umsetzbar. 
4. Häufige Fragen (FAQ)
? Kann ich eine bereits abgeschlossene Anfrage ändern?
→ Bitte kontaktieren Sie uns unter support@eqs.com.
? Kann ich Kollegen zur Beantwortung einladen?
→ Ja, Sie können Anfragen über das Aktionsmenü weiterleiten.
? Bis wann muss ich die Anfrage beantworten?
→ Die Frist ist direkt in der Anfrage sichtbar.
5. Kontakt & Support
Es wird empfohlen, dass Lieferanten zunächst das Unternehmen kontaktieren, das die Anfrage gesendet hat, falls sie weitere Klarstellungen oder Unterstützung bei der Erfüllung der Anforderungen benötigen.
? E-Mail: support@eqs.com
? Weitere Informationen: Help Center
Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit!
Ihr EQS-Team
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