EQS-Software Updates: 22. September.2025

Einige Nutzer:innen haben in den letzten Tagen sehr viele Erinnerungs-E-Mails erhalten. Hintergrund ist ein auf Kundenwunsch entwickeltes Feature, das Einheitsmanager und Freigabeberechtigte regelmäßig an fällige Aufgaben in Datensammlungen erinnert.

Bisher wurden die Erinnerungen pro Report und pro Entity einzeln verschickt. Bei Nutzer:innen mit vielen Entitäten und Berichten konnte dies zu einer großen Anzahl an E-Mails führen.

Um dies komfortabler zu gestalten, wird die Logik angepasst. Ab sofort werden mehrere Erinnerungen in einer täglichen Zusammenfassungs-E-Mail gebündelt.

So funktioniert es:

• Wöchentliche Erinnerungen: Werden an Nutzer gesendet, die als Einheitsmanager zugewiesen sind, für alle Berichte, in denen ihre Entität enthalten ist und die noch nicht als abgeschlossen markiert sind.

• Tägliche Erinnerungen: Beginnen 4 Tage vor dem Fälligkeitsdatum eines Berichts und laufen so lange weiter, bis die Entität abgeschlossen ist.

• Erinnerungen nach Fälligkeit: Wenn die Entität nach Ablauf des Fälligkeitsdatums weiterhin nicht abgeschlossen ist, werden die täglichen Erinnerungen fortgesetzt.

• Eine zusammengefasste E-Mail: Wenn ein Nutzer als Einheitsmanager für mehrere Entitäten oder Berichte verantwortlich ist, erhält er nun eine einzige zusammengefasste E-Mail anstelle mehrerer einzelner Nachrichten.

Um die höchste Datenqualität zu gewährleisten, haben wir die Übersetzungen aller Produktbezeichnungen an den Standard International Trade Classification (SITC), Revision 4, angeglichen. Dies bedeutet, dass die Produktnamen nun präziser und konsistenter mit globalen Standards sind.

Was bedeutet das?

• Sprachliche Genauigkeit: Dieses Update behebt Inkonsistenzen in der Übersetzung der Produkte auf Englisch und Deutsch. Es handelt sich um eine textliche Verbesserung für mehr Klarheit und Standardisierung.
• Keine Auswirkung auf Risikostufen: Seien Sie versichert, dass sich diese Änderung nur auf die Produktnamen auswirkt. Die standardmäßigen Risikostufen, die jeder Produktkategorie zugeordnet sind, wurden nicht verändert. Ihre Risikobewertungen bleiben unberührt.
• Automatisch & Nahtlos: Die neuen Übersetzungen wurden automatisch auf alle bestehenden Produkte im System angewendet, einschließlich derjenigen, die bereits Ihren Lieferanten zugeordnet sind. Es ist keine Handlung Ihrerseits erforderlich.