Neue Wesentlichkeitsanalyse erstellen oder importieren - So funktionierts!

Bei der Erstellung einer Doppelten Wesentlichkeitsanalyse (DMA) haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Sie führen die Analyse vollständig im Tool durch.
• Sie importieren Ergebnisse einer bereits extern durchgeführten Wesentlichkeitsanalyse.

Wesentlichkeitsanalyse im Tool durchführen

Sobald Sie Ihre Stakeholder angelegt und den relevanten Nachhaltigkeitsthemen zugeordnet haben, können Sie Ihre erste Doppelte Wesentlichkeitsanalyse erstellen.

Klicken Sie dafür in der linken Menüleiste auf Doppelte Wesentlichkeitsanalyse und anschließend auf Neuer Bericht. Wählen Sie das Jahr der Analyse aus und erstellen Sie den Bericht.

Nachdem der Bericht erstellt wurde, klicken Sie auf Öffnen, um mit der Durchführung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse zu beginnen.

In diesem Workflow können Sie unter anderem:

• Nachhaltigkeitsthemen eingrenzen
• IROs (Impacts, Risks, Opportunities) identifizieren und bewerten
• Stakeholder einbeziehen
• die finale Wesentlichkeitsbewertung festlegen

Weitere Hinweise dazu finden Sie in diesem Artikel über den Prozess der doppelten Wesentlichkeitsanalyse.

Externe Wesentlichkeitsanalyse importieren

Wenn Sie Ihre doppelte Wesentlichkeitsanalyse außerhalb des Sustainability Cockpits durchgeführt haben, können Sie die Ergebnisse und zugehörige Dokumentation direkt importieren.

Klicken Sie dazu in der Übersicht der Wesentlichkeitsanalysen auf Neuer Bericht und wählen Sie anschließend Bericht importieren.

Dadurch öffnet sich ein Seitenfenster für den Import.

Vorlage herunterladen und ausfüllen

Sie können eine Excel-Vorlage herunterladen, um die Ergebnisse Ihrer Wesentlichkeitsanalyse einzutragen und anschließend hochzuladen.

Die Vorlage enthält unter anderem folgende Spalten:

Tab 1 - Nachhaltigkeitsthemen:

• Standard
  Liste der Standards mit Kategorie (Umwelt / Soziales / Governance), z. B. „Umwelt: Klima“.
  Zusätzlich stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Umwelt: Unternehmensspezifisch
  • Soziales: Unternehmensspezifisch
  • Unternehmensführung: Unternehmensspezifisch
• Nachhaltigkeitsthema
• Impact-Wesentlichkeit
  Nicht wesentlich | Sehr niedrig | Niedrig | Mittel | Hoch | Sehr hoch
• Erklärung zur Wesentlichkeit der Auswirkungen
• Finanzielle Wesentlichkeit
  Nicht wesentlich | Sehr niedrig | Niedrig | Mittel | Hoch | Sehr hoch
• Erklärung zur finanziellen Wesentlichkeit

Die Vorlage enthält bereits alle standardmäßigen Nachhaltigkeitsthemen (die ersten beiden Spalten sind vorausgefüllt).

Tab 2 - IRO-Bewertung

IRO-Identifikation und Beschreibung

• IRO-Name

• Beschreibung des Impacts, Risikos oder der Opportunity

• Zuordnung zum Nachhaltigkeitsthema

• Quelle (optional)

IRO-Klassifizierung

• Typ: Impact | Risiko | Opportunity

• Für Impacts: positiv oder negativ

• Tatsächlich oder potenziell

• Zeithorizont

• Für potenzielle negative Impacts: Menschenrechte

IRO-Bewertung

• Optionale manuelle Bewertung, wenn Sie das Bewertungsergebnis direkt eintragen möchten, anstatt die Berechnungslogik des Tools zu verwenden.

Hinweise zum Ausfüllen der Vorlage

• Dropdown-Menüs verwenden: Bitte nutzen Sie ausschließlich die vorgegebenen Dropdown-Optionen für die Bewertung von Impact- und finanzieller Wesentlichkeit. Dadurch wird das korrekte Format sichergestellt.

• Sprache der Vorlage: Die Sprache der Vorlage entspricht der Spracheinstellung Ihres Tools beim Download.

• Validierung beim Upload: Beim Hochladen wird die Tabelle automatisch überprüft. Falls Fehler vorhanden sind, zeigt das System die entsprechenden Zeilennummern an. Nach erfolgreicher Validierung kann die Datei eingereicht werden.

Dateien und zusätzliche Dokumentation hochladen

Neben der ausgefüllten Import-Vorlage können Sie weitere Dateien im selben Schritt hochladen, zum Beispiel:

• Hintergrundanalysen
• Stakeholder-Feedback
• Präsentationen oder interne Dokumentation
• methodische Erläuterungen

So können alle relevanten Nachweise und Unterlagen direkt gemeinsam mit der Wesentlichkeitsanalyse gespeichert werden.

Wichtig zu beachten: Unterschied zum regulären Workflow

Die Importfunktion ist dafür gedacht, die Ergebnisse einer bereits durchgeführten und abgeschlossenen Wesentlichkeitsanalyse ins Tool zu bringen, um direkt im Reporting mit diesen weiterzuarbeiten.

Der klassische Workflow im Tool zur Durchführung der DMA wird dabei vollständig übersprungen. Das bedeutet:

• Die Schritte 1 bis 3 (d.h. Eingrenzung der Nachhaltigkeitsthemen, IRO Identifikation und Bewertung, sowie die Stakeholdereinbindung) werden nicht durchlaufen.
• Sie werden direkt als abgeschlossen angezeigt, auch wenn sie keine Inhalte enthalten.
• Nur Schritt 4 zeigt die importierten Ergebnisse an – also die Wesentlichkeit und die zugehörigen Begründungen der jeweiligen Nachhaltigkeitsthemen laut Import-Vorlage.

Die einzelnen Schritte des Workflows können später weiterhin geöffnet werden, um zusätzliche Informationen oder Dokumentation zu ergänzen.

Berichtserstellung

Nachdem Sie die ausgefüllte Vorlage sowie optional weitere Dokumente hochgeladen haben, wird eine neue doppelte Wesentlichkeitsanalyse für das ausgewählte Jahr erstellt.

Die Analyse umfasst:

• alle Nachhaltigkeitsthemen entsprechend ihrer definierten Wesentlichkeit
• unternehmensspezifische Themen, die im Template angegeben wurden
• alle IROs mit ihrer Beschreibung und Bewertung
• alle hochgeladenen Dokumente und Nachweise

Nach erfolgreichem Import:

• erscheint eine Bestätigungsmeldung „Bericht erfolgreich importiert“
• die Berichtsübersicht wird aktualisiert
• hochgeladene Dokumente stehen direkt im Bericht zur Verfügung

Häufig gestellte Fragen:

Kann ich nach dem Upload der Wesentlichkeitsanalyse-Ergebnisse wie oben beschrieben in Schritt 2 auch noch weitere IROs hochladen?
Ja, das ist möglich, allerdings bleiben die Ergebnisse bzw. Wesentlichkeits-Bewertungen für die Nachhaltigkeitsthemen, die mit dem Upload der gesamten Wesentlichkeitsanalyse festgelegt wurden, bestehen und werden durch den IRO-Upload nicht überschrieben.