Rapport VSME, étape 2 (3) : Assignation des utilisateurs

Dans le module VSME, vous pouvez attribuer des responsabilités pour chaque exigence de divulgation (« Disclosure Requirement » ou DR) afin de faciliter la collaboration et de garantir un processus de collecte de données efficace.

• Attribuez des contributeurs à votre rapport pour déléguer la responsabilité et préciser qui prend en charge quels points de données.
  Vous pouvez assigner une exigence de divulgation à un collègue disposant de l’un des rôles suivants :

  • Admin

  • Gestionnaire du module VSME

  • Rapporteur VSME

• En tant que personne assignée, vous déterminez comment chaque point de données au sein de la DR assignée sera collecté :

  • Manuel : le point de données peut être saisi directement ou transmis à un collègue.

  • Agrégé : le point de données est envoyé à plusieurs entités (par exemple, filiales) et les résultats sont automatiquement consolidés.

Dès qu’une personne est assignée à une exigence de divulgation, elle reçoit immédiatement un e-mail l’informant de sa nouvelle responsabilité. Ainsi, chaque membre de l’équipe est tenu au courant et peut commencer sa tâche sans délai.

En choisissant les bonnes personnes et en définissant des méthodes claires de collecte de données, vous posez les bases d’un processus de reporting fluide et performant.