Vous avez déjà découvert comment réutiliser facilement vos données existantes pour vos rapports TPE/PME. Consultez notre article sur la réutilisation des données ESRS pour vos rapports TPE/PME .
Dans ce qui suit, vous apprendrez à collecter des données dans le module VSME et à préparer votre rapport étape par étape.
Rampe de lancement
Dans le module VSME, nous vous guiderons à travers les différentes étapes de votre rapport de développement durable grâce à notre plateforme de lancement. Dans la suite de cet article, nous vous présenterons ces étapes. Vous y découvrirez également la structure du module VSME au sein du Cockpit de Développement Durable EQS :
Déterminer les limites du reporting
L'un des principaux défis avant de démarrer le processus de reporting est de s'assurer que toutes les données pertinentes peuvent être élaborées, analysées et rapportées de manière cohérente dans l'ensemble du Groupe, y compris auprès de toutes les entités telles que les filiales, les unités commerciales ou les sites.
Pour ce faire, l'entreprise doit définir le périmètre du reporting et décider s'il convient de produire un rapport consolidé ou individuel. Vous trouverez ici comment prendre cette décision et son impact sur notre logiciel. Nous vous accompagnons dans la mise en place de votre structure organisationnelle, la désignation des responsables, la création de définitions communes et la mise en place de processus d'approbation. Ainsi, toutes les données de chaque partie prenante peuvent être collectées de manière cohérente, en un clic.
Étape 1 : Sélection des exigences de divulgation
La première étape du processus de reporting consiste à déterminer le périmètre de votre rapport, c'est-à-dire les exigences de divulgation (ED) et les points de données (PD) à inclure. Cette étape doit être basée sur le principe du « si applicable », ce qui signifie que la divulgation est requise si le sujet de développement durable est pertinent pour votre organisation. Si un sujet est jugé non applicable, vous pouvez exclure ces éléments.
Une fois cette étape terminée, vous pouvez la fermer et passer à l'étape suivante. Vous pouvez la rouvrir à tout moment, mais notez que toute modification ultérieure de l'activation ou de la désactivation des exigences de divulgation peut entraîner la perte de données pour les exigences précédemment incluses.
Étape 2 : Préparation de la collecte de données
Après avoir confirmé la portée de votre rapport, vous pouvez préparer la collecte de données. Une fois cette étape commencée, vous verrez toutes les exigences de divulgation (par exemple, B1, B2, C1, etc.) et les points de données sélectionnés à l'étape 1, classés en quatre groupes : Informations générales, Environnement, Social et Gouvernance.
Dans cette étape, vous pouvez :
Attribuez l’ensemble des exigences de divulgation à un collègue.
Sélectionnez un point de données pour la collecte de données « manuelle ».
Sélectionnez un point de données pour la collecte de données « agrégées ».
Que signifient la collecte de données « manuelle » et « agrégée » ?
La collecte manuelle de données signifie que vous pouvez soit (1) répondre vous-même à un point de données ou le transmettre à un collègue, soit (2) collaborer avec des experts au sein de l'entreprise.
Exemple : B1 24e « Quelle est la forme juridique de votre entreprise ? », où une personne au niveau du groupe peut généralement fournir la réponse.
Exemple : C3 55 « Si vous opérez dans des secteurs à fort impact climatique et avez adopté un plan de transition pour l’atténuation du changement climatique, veuillez fournir des informations à ce sujet. » Cela peut nécessiter la contribution de plusieurs collègues.
La collecte de données agrégées envoie un point de données à plusieurs entités (par exemple, toutes les filiales ou tous les sites). Les réponses collectées sont ensuite agrégées automatiquement.
Exemple : B6 35 « Veuillez indiquer votre consommation totale d’eau. » Les données de toutes les entités sont collectées et résumées.
Cliquer sur « Agréger » permet de sélectionner différents cercles de consolidation, garantissant que les bonnes données sont envoyées au niveau approprié au sein de l'organisation.
Pour chaque point de données, vous pouvez ajouter des informations générales via l'icône en forme de crayon, fournissant ainsi un contexte supplémentaire aux répondants.
Une fois que toutes les exigences de divulgation et tous les points de données ont été examinés et que la méthode de collecte de données a été sélectionnée, cliquez sur « Terminer l’étape » pour passer à l’étape 3.
Étape 3 : Collecte de données
Une fois la configuration terminée, vous pouvez lancer la collecte de données en définissant une date d'échéance et en rédigeant un message aux destinataires. Des notifications par e-mail sont envoyées à tous les collègues concernés, qui soumettent ensuite leurs réponses.
Tout au long du processus, marquer les points de données comme « terminés » vous permet de suivre leur progression. La fonction de filtrage du tableau vous permet d'identifier rapidement les points de données sans réponse.
Étape 4 : Rapport
Une fois tous les points de données marqués comme « Terminés », vous pouvez finaliser l'étape 3 : Collecte de données et commencer à créer le rapport. Cette étape peut commencer même si certains points de données sont encore incomplets.
Vous verrez alors apparaître un tableau reprenant toutes les exigences de divulgation, dans lequel vous pourrez créer vos propres paragraphes de rapport. Pour vous aider, le Cockpit de Développement Durable EQS propose des conseils, des listes de contrôle et une assistance basée sur l'IA pour générer des sections de rapport préliminaires.
De plus, vous pouvez télécharger des documents pertinents à des fins d’audit.
Profil de durabilité
Une fois votre rapport prêt, vous pouvez également partager vos données ESG clés en externe via le Profil de Développement Durable. Cette fonctionnalité vous permet de créer un profil public contenant des informations de développement durable sélectionnées, que vous pourrez ensuite partager avec des investisseurs, des partenaires commerciaux ou d'autres parties prenantes. Ce profil peut être intégré au site web de votre entreprise ou partagé via un lien public. De plus, les parties prenantes ont la possibilité de télécharger les rapports complets ou d'exporter les indicateurs clés de développement durable pour une analyse plus approfondie.
Vous avez
déjà Découvrez comment réutiliser facilement vos données existantes pour vos rapports TPE/PME. Consultez notre article sur la réutilisation des données ESRS pour vos rapports TPE/PME .
Dans ce qui suit, vous apprendrez à collecter des données dans le module VSME et à préparer votre rapport étape par étape.
Rampe de lancement
Dans le module VSME, nous vous guiderons à travers les différentes étapes de votre rapport de développement durable grâce à notre plateforme de lancement. Dans la suite de cet article, nous vous présenterons ces étapes. Vous y découvrirez également la structure du module VSME au sein du Cockpit de Développement Durable EQS :
Déterminer les limites du reporting
L’un des principaux défis avant de démarrer le processus de reporting est de s’assurer que toutes les données pertinentes peuvent être collectées, analysées et rapportées de manière cohérente dans l’ensemble du Groupe, y compris auprès de toutes les entités telles que les filiales, les unités commerciales ou les sites.
Pour ce faire, l'entreprise doit définir le périmètre du reporting et décider s'il convient de produire un rapport consolidé ou individuel. Vous trouverez ici comment prendre cette décision et son impact sur notre logiciel. Nous vous accompagnons dans la mise en place de votre structure organisationnelle, la désignation des responsables, la création de définitions communes et la mise en place de processus d'approbation. Ainsi, toutes les données de chaque partie prenante peuvent être collectées de manière cohérente, en un clic.
Étape 1 : Sélection des exigences de divulgation
La première étape du processus de reporting consiste à déterminer le périmètre de votre rapport, c'est-à-dire les exigences de divulgation (ED) et les points de données (PD) à inclure. Cette étape doit être basée sur le principe du « si applicable », ce qui signifie que la divulgation est requise si le sujet de développement durable est pertinent pour votre organisation. Si un sujet est jugé non applicable, vous pouvez exclure ces éléments.
Une fois cette étape terminée, vous pouvez la fermer et passer à l'étape suivante. Vous pouvez la rouvrir à tout moment, mais notez que toute modification ultérieure de l'activation ou de la désactivation des exigences de divulgation peut entraîner la perte de données pour les exigences précédemment incluses.
Étape 2 : Préparation de la collecte de données
Après avoir confirmé la portée de votre rapport, vous pouvez préparer la collecte de données. Une fois cette étape commencée, vous verrez toutes les exigences de divulgation (par exemple, B1, B2, C1, etc.) et les points de données sélectionnés à l'étape 1, classés en quatre groupes : Informations générales, Environnement, Social et Gouvernance.
Dans cette étape, vous pouvez :
Attribuez l’ensemble des exigences de divulgation à un collègue.
Sélectionnez un point de données pour la collecte de données « manuelle ».
Sélectionnez un point de données pour la collecte de données « agrégées ».
Que signifient la collecte de données « manuelle » et « agrégée » ?
La collecte manuelle de données signifie que vous pouvez soit (1) répondre vous-même à un point de données ou le transmettre à un collègue, soit (2) collaborer avec des experts au sein de l'entreprise.
Exemple : B1 24e « Quelle est la forme juridique de votre entreprise ? », où une personne au niveau du groupe peut généralement fournir la réponse.
Exemple : C3 55 « Si vous opérez dans des secteurs à fort impact climatique et avez adopté un plan de transition pour l’atténuation du changement climatique, veuillez fournir des informations à ce sujet. » Cela peut nécessiter la contribution de plusieurs collègues.
La collecte de données agrégées envoie un point de données à plusieurs entités (par exemple, toutes les filiales ou tous les sites). Les réponses collectées sont ensuite agrégées automatiquement.
Exemple : B6 35 « Veuillez indiquer votre consommation totale d’eau. » Les données de toutes les entités sont collectées et résumées.
Cliquer sur « Agréger » permet de sélectionner différents cercles de consolidation, garantissant que les bonnes données sont envoyées au niveau approprié au sein de l'organisation.
Pour chaque point de données, vous pouvez ajouter des informations générales via l'icône en forme de crayon, fournissant ainsi un contexte supplémentaire aux répondants.
Une fois que toutes les exigences de divulgation et tous les points de données ont été examinés et que la méthode de collecte de données a été sélectionnée, cliquez sur « Terminer l’étape » pour passer à l’étape 3.
Étape 3 : Collecte de données
Une fois la configuration terminée, vous pouvez lancer la collecte de données en définissant une date d'échéance et en rédigeant un message aux destinataires. Des notifications par e-mail sont envoyées à tous les collègues concernés, qui soumettent ensuite leurs réponses.
Tout au long du processus, marquer les points de données comme « terminés » vous permet de suivre leur progression. La fonction de filtrage du tableau vous permet d'identifier rapidement les points de données sans réponse.
Étape 4 : Rapport
Une fois tous les points de données marqués comme « Terminés », vous pouvez finaliser l'étape 3 : Collecte de données et commencer à créer le rapport. Cette étape peut commencer même si certains points de données sont encore incomplets.
Vous verrez alors apparaître un tableau reprenant toutes les exigences de divulgation, dans lequel vous pourrez créer vos propres paragraphes de rapport. Pour vous aider, le Cockpit de Développement Durable EQS propose des conseils, des listes de contrôle et une assistance basée sur l'IA pour générer des sections de rapport préliminaires.
De plus, vous pouvez télécharger des documents pertinents à des fins d’audit.
Profil de durabilité
Une fois votre rapport prêt, vous pouvez également partager vos données ESG clés en externe via le Profil de Développement Durable. Cette fonctionnalité vous permet de créer un profil public contenant des informations de développement durable sélectionnées, que vous pourrez ensuite partager avec des investisseurs, des partenaires commerciaux ou d'autres parties prenantes. Ce profil peut être intégré au site web de votre entreprise ou partagé via un lien public. De plus, les parties prenantes ont la possibilité de télécharger les rapports complets ou d'exporter les indicateurs clés de développement durable pour une analyse plus approfondie.
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