Rapport VSME, étape 2 (4) : Méthodes de collecte

Que signifient « collecte manuelle » et « collecte agrégée » ?

• Collecte manuelle :

  1. Vous ouvrez un point de données et le remplissez vous-même ou le transmettez à un collègue.

  2. Vous utilisez la fonctionnalité de collaboration pour faire intervenir plusieurs experts.
     

• Exemple : pour B1 24e « Quelle est la forme juridique de votre entreprise ? », une seule personne peut répondre au niveau du groupe, soit vous, soit un collègue.

• Collaboration : pour un point qualitatif comme C3 55 « Si vous opérez dans des secteurs à fort impact climatique… », plusieurs experts peuvent contribuer chacun à une partie de la réponse que vous synthétisez ensuite.

• Collecte agrégée :
  Le point de données est envoyé à un groupe d’entités (ex. filiales, sites) avec tous les autres points configurés en mode agrégé. Chaque destinataire reçoit la demande unique rassemblant tous ces points, puis les réponses sont automatiquement consolidées en un total.

  • Exemple : B6 35 « Veuillez indiquer votre prélèvement total d’eau », envoyé à toutes les entités, puis agrégé.

Options avancées :

• Cliquez sur Agréger pour choisir des « cercles de consolidation » différents : un sous-ensemble de filiales, des sites spécifiques, etc.

• Vous pouvez ainsi envoyer certains points à un groupe (p. ex. données environnementales) et d’autres points à un autre.

Informations complémentaires :

• L’agrégation s’appuie sur la structure organisationnelle et les utilisateurs assignés : un clic, plusieurs unités simultanément, réponses automatiquement consolidées.

• Pour chaque point, cliquez sur l’icône crayon pour fournir une définition interne ou toute information de contexte, consultable par tous les destinataires.

Et ensuite ?
Une fois tous les points et méthodes de collecte définis, cliquez sur Terminer l’étape pour passer à l’étape 3, où vous pourrez réellement saisir et collecter les données.