Comment envoyer des questionnaires d’auto-évaluation (SAQ) à vos fournisseurs

Si un fournisseur est identifié comme à risque lors de l’évaluation de risque abstraite, vous pouvez utiliser le questionnaire d’auto-évaluation (SAQ) pour confirmer ou infirmer ces présomptions de risque.

Vous trouverez ci-dessous une vidéo expliquant la structure de notre SAQ chez Daato. Vous pouvez envoyer ces questionnaires depuis l’onglet « Répertoire ».

Option 1 : Envoyer les SAQ en masse

1. Cliquez sur « Examiner et envoyer » dans la deuxième case bleue.

2. Une fenêtre de demande s’ouvre à droite, pré-sélectionnant tous les fournisseurs classés à haut risque.

Option 2 : Envoyer un SAQ individuellement

1. Cliquez sur l’icône ⋮ à côté du fournisseur concerné.

2. Sélectionnez « Envoyer auto-évaluation ».

3. La même fenêtre de demande apparaît à droite.

Dans les deux cas, la fenêtre de demande comporte :

• Le nom de la demande

• Le ou les fournisseurs sélectionnés

• La date limite de réponse

• Le(s) thème(s) droits humains et environnementaux concernés

• Un message à votre convenance

Note : les fournisseurs à haut risque doivent répondre aux questions spécifiques aux risques identifiés, mais vous pouvez ajouter d’autres thèmes si vous le souhaitez.

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur « Envoyer ».

Que voient les fournisseurs ?
Les fournisseurs reçoivent un email de notification et se connectent à Daato pour répondre au questionnaire. Ils voient un formulaire étape par étape, peuvent le transférer à des collègues pour compléter certaines sections, puis vous le renvoyer en cliquant sur « Répondre ».