Comment importer vos fournisseurs

Modifié le Ven, 19 Sept. à 1:36 H

Quel est ce document ?

Ce document explique comment utiliser le fichier d'importation de fournisseurs dans le module Supply Chain. Il décrit le format requis et les colonnes obligatoires/ facultatives.

Les tableaux ci-dessous contiennent toutes les colonnes trouvées dans le fichier d'importation du fournisseur.

Important!

Avant de commencer à remplir le modèle de fournisseur pour le télécharger ou le mettre à jour, veuillez vous assurer des points suivants :

La langue du modèle doit correspondre à celle de la plateforme. La langue du modèle du fournisseur doit être identique à celle sélectionnée sur la plateforme. Par exemple, si la langue de la plateforme est l' allemand (DE) , vous devez utiliser la version allemande du modèle .

La langue d'entrée doit correspondre à la langue du modèle. Toutes les données des fournisseurs saisies dans le modèle doivent également être dans la même langue que le modèle. Si vous utilisez le modèle allemand, toutes les entrées (par exemple, les noms d'entreprise, les catégories, les emplacements) doivent être fournies en allemand .

Le format requis pour chaque colonne du modèle de fournisseur

Informations sur le fournisseur

Nom de la colonne	Obligatoire ?	Recommandé?	Format et exemple
Nom du fournisseur	✅ Oui	✅ Oui	Texte, doit comporter plus de 3 caractères
Produits ou services	❌ Non	✅ Oui	Sélectionner à partir des données principales, par exemple PS_0012
Pays d'opération	❌ Non	✅ Oui	Sélectionner à partir des données principales, c'est-à-dire DE
Site Web d'entreprise	❌ Non	❌ Non	Site Web/URL valide

Coordonnées

Nom de la colonne	Obligatoire ?	Recommandé?	Format et exemple
Courriel de contact	❌ Non	✅ Oui	Format d'e-mail valide → par exemple info@nextechsolutions.com
Nom du contact	❌ Non	✅ Oui	Texte → c'est-à-dire Alex Thompson
Numéro de téléphone	❌ Non	❌ Non	Numérique, inclure l'indicatif du pays → +49 123 456 789

Informations financières et de conformité

Nom de la colonne	Obligatoire ?	Recommandé?	Format et exemple
Volume des dépenses	❌ Non	✅ Oui	Numérique → 1000
Volume de dépenses Devise	❌ Non	✅ Oui	Sélectionnez uniquement à partir des données de base . Code de devise ISO à 3 lettres → par exemple EUR
Numéro d'identification fiscale / Numéro de TVA	❌ Non	❌ Non	Alphanumérique → DE4567291
Numéro DUNS	❌ Non	❌ Non	Numérique → 987654321
ID permanent Refinitiv	❌ Non	❌ Non	Numérique → 5678901

Siège social et informations légales

Nom de la colonne	Obligatoire ?	Recommandé?	Format et exemple
Nom de l'entité juridique	❌ Non	❌ Non	Texte
Pays d'immatriculation fiscale	❌ Non	❌ Non	Sélectionnez uniquement à partir des données principales . Code pays ISO à 2 lettres → par exemple GR
Pays du siège social	❌ Non	❌ Non	Sélectionner à partir des données principales -> c'est-à-dire DE
Adresse du siège social, ligne 1	❌ Non	❌ Non	Texte
Adresse du siège social, ligne 2	❌ Non	❌ Non	Texte
Quartier général de la ville	❌ Non	❌ Non	Texte. c'est-à-dire Mountain View
Code postal du siège social	❌ Non	❌ Non	Alphanumérique, 20 caractères maximum → 94043
Type d'entité juridique	❌ Non	❌ Non	Choisissez entre : Privé, Public → c'est-à-dire Public

Détails sur les risques et la certification

Nom de la colonne	Obligatoire ?	Recommandé?	Format et exemple
Statut de la liste noire	❌ Non	❌ Non	Sélectionnez à partir des données principales . Choisissez entre : Aucun, Liste grise , Précédemment sur liste noire, Liste noire
Certifications et documents	❌ Non	❌ Non	Liste des certifications séparées par des virgules → par exemple ISO 9001, ISO 27001
Niveau de la chaîne d'approvisionnement	❌ Non	❌ Non	Numérique (1, 2 ou 3) → c'est-à-dire 1
ID SRM	❌ Non	❌ Non	Alphanumérique → c'est-à-dire SRM001

Données supplémentaires

Nom de la colonne	Obligatoire?	Recommandé?	Format et exemple
Est actif	❌ Non	❌ Non	Sélectionner à partir des données principales . Les options sont : Oui , Non.
ID ERP	❌ Non	❌ Non	Alphanumérique → ERP001
Code NACE	❌ Non	❌ Non	Sélectionnez à partir des données principales. Classification alphanumérique des industries → C30.2.0
Description	❌ Non	❌ Non	Texte

Conformité et relations commerciales

Nom de la colonne	Obligatoire?	Recommandé?	Format et exemple
Accord sur le code de conduite	❌ Non	❌ Non	Sélectionner parmi les données principales. Les options sont : Accepté, Demandé, Manquant
Statut de la demande d' auto-évaluation	❌ Non	❌ Non	Sélectionner parmi les données principales. Les options sont : Accepté, Demandé, Manquant
Auto-évaluation des risques	❌ Non	❌ Non	Sélectionnez parmi les données de base. Les options sont : Très élevé, Élevé, Faible, Modéré
Marqué comme sûr	❌ Non	❌ Non	Sélectionnez à partir des données principales . Choisissez parmi les options : VRAI, FAUX
Entité commerciale propre ( structure Daato )	❌ Non	❌ Non	Sélectionnez parmi les données principales . Le nom doit être identique à celui de l'entité utilisée dans Daato .
Responsable des relations	❌ Non	❌ Non	Format de courrier électronique → alex.t@nextechsolutions.com

Définitions :

Recommandé : Nous vous recommandons vivement de fournir ces informations sur le fournisseur. Cependant, ce champ n'est pas obligatoire pour l'importation.

Obligatoire : Le champ est obligatoire pour l'importation de fournisseurs.

Pièces jointes (3)

pdf

supplier_imp....pdf
110 KB

xlsx

supplier_imp....xlsx
362 KB

xlsx

2025_SITC_Pr....xlsx
658 KB