Réalisez votre gap analysis

Une fois votre Double Materiality Analysis terminée, vous savez exactement quelles normes, exigences de publication et points de données sont pertinents pour votre reporting. C’est le moment idéal pour lancer votre gap analysis.

La gap analysis vous aide à évaluer la préparation de votre entreprise au reporting ESRS en comparant la disponibilité de vos données actuelles aux exigences ESRS. Même si elle n’est pas légalement obligatoire, elle apporte une vue précieuse :

• Quelles informations sont déjà disponibles

• Où se situent les manques

• Qui est responsable de chaque donnée

• Quelles sources peuvent être mobilisées

Cette analyse vous permet de préparer le processus de reporting de façon ciblée et d’évaluer le niveau de conformité de manière structurée. Vous pouvez même intégrer directement la gap analysis dans votre rapport ESRS, afin de réutiliser toutes les analyses préparatoires collectées.

À partir de cette évaluation, vous identifierez les écarts de données et pourrez définir des plans d’action pour collecter les données manquantes avant de démarrer le reporting proprement dit.

Le Sustainability Cockpit d’EQS vous offre un aperçu clair de toutes les normes, exigences et points de données pertinents, et vous guide pas à pas pour évaluer votre readiness au reporting.

Création d’une nouvelle gap analysis

Lorsque vous lancez une nouvelle gap analysis, vous pouvez sélectionner votre analyse de matérialité déjà réalisée dans le Sustainability Cockpit. Ainsi, seuls les normes, exigences et points de données classés comme matériels seront pris en compte.

Étape 1 : Déterminer le périmètre

Dès l’ouverture de la gap analysis, vous arrivez à l’étape « Déterminer le périmètre ». Ici, vous choisissez quelles exigences de publication et quels points de données doivent figurer dans votre rapport. Si vous avez déjà intégré votre Double Materiality Analysis, cette étape est préremplie automatiquement : les exigences et points de données jugés matériels sont activés, les autres désactivés. Cet article détaille comment les thèmes de matière sont mappés sur les points de données spécifiques.

Dans la colonne « Report on ? », un code couleur vous indique d’un coup d’œil ce qui est inclus (vert) ou exclu (gris). Même si la matérialité a déjà défini le périmètre, nous recommandons de vérifier et d’ajuster manuellement chaque exigence ou point de données au besoin, grâce aux interrupteurs à côté de chaque ligne. Sans Double Materiality importée, toutes les exigences sont activées par défaut : vous sélectionnez alors vous-même ce qui doit entrer dans le rapport. Vous pouvez aussi appliquer des dispositions de phase-in et exclure spécifiquement des points de données volontaires. Pour en savoir plus sur la sélection des exigences de publication, consultez cet article.

Avec votre sélection, vous fixez le périmètre exact de votre reporting et posez ainsi la base du processus de reporting à venir. Découvrez comment intégrer la gap analysis dans votre workflow ici.

Étape 2 : Paramétrer la disponibilité et la collecte des données

Une fois le périmètre défini, passez à l’étape 2 pour vérifier la disponibilité des données et préparer la collecte.

• Pour chaque point de donnée, cliquez sur le bouton de la colonne correspondante afin d’enregistrer son statut de disponibilité.

• Au niveau des exigences, vous verrez le pourcentage de points déjà disponibles et les éventuelles lacunes.

Vous pouvez également organiser la collecte directement :

• Attribuez un responsable à chaque point

• Précisez la méthode de collecte

Cette étape peut faire partie intégrante de votre processus de reporting et être incluse dans le rapport final. Plus d’informations sur la mise en place d’une collecte efficace sont disponibles ici.

Pour chaque point, utilisez l’icône crayon pour ajouter des informations contextuelles (description interne, source des données, etc.) que verront tous les destinataires potentiels d’une requête de données. Apprenez ici à en tirer le meilleur parti.

Questions fréquentes

Peut-on ajuster l’analyse de matérialité après avoir commencé la gap analysis ?

Oui : dans « Plus d’actions », vous pouvez mettre à jour ou supprimer la Double Materiality Analysis importée, ou sélectionner une autre analyse de matérialité. Attention : toute mise à jour ou tout changement écrasera les détails enregistrés (points de données, méthodes de collecte).