Descriptions des rôles du module CO2

Modifié le Lun, 5 Mai à 3:36 H

Empreinte CO2 offre une gestion structurée des données carbone au sein d'une organisation. Chaque rôle utilisateur (gestionnaire de module CO2, gestionnaire d'entités CO2 et approbateur d'entités CO2) dispose de ses propres autorisations et responsabilités. Cette distinction claire garantit une supervision efficace, une collecte de données simplifiée et des processus de vérification rigoureux. Le tableau ci-dessous présente les fonctions de chaque rôle et son intégration au flux de travail global d'Empreinte CO2 .

Gestionnaire de modules CO2

Autorité suprême du module Empreinte CO2 pour toutes les entités. Ce rôle permet de gérer toutes les entités, de superviser tous les rapports, de contrôler les affectations des utilisateurs au sein du module et d'accéder pleinement à ses paramètres. Les responsables du module CO2 peuvent lancer la collecte de données, soumettre des données, demander des approbations, gérer les facteurs d'émission, les objectifs et les mesures, et superviser les demandes associées. Ils n'ont pas automatiquement accès aux autres modules sans rôles distincts.

Responsable d'entité CO2

Supervise uniquement les entités spécifiques (et leurs enfants) qui lui sont attribuées. Il peut gérer les affectations d'utilisateurs pour ces entités, renseigner les données, les soumettre, demander des approbations et rouvrir la collecte de données. Les gestionnaires d'entités CO2 gèrent également les facteurs d'émission, les objectifs, les mesures et les paramètres spécifiques à chaque entité, mais ne peuvent pas modifier les entités ou les données hors de leur périmètre.

Approbateur d'entité CO2

Responsable de la révision et de l'approbation des données CO2 des entités spécifiques (et de leurs descendants) auxquelles il est affecté. Il peut accéder aux soumissions et les confirmer, rouvrir la collecte de données pour ces entités et traiter les demandes associées. Cependant, il ne peut pas gérer les affectations d'utilisateurs ni soumettre de données lui-même, sauf si des rôles supplémentaires lui sont attribués. Il n'a pas non plus accès aux entités qui lui sont affectées.

Vous trouverez ensuite une description détaillée des autorisations de chaque rôle dans le module Empreinte CO2 . Cet aperçu précise les actions autorisées et non autorisées par chaque type d'utilisateur, garantissant ainsi que tous les utilisateurs comprennent leurs responsabilités et leurs limites spécifiques.

Gestionnaire de modules CO2 :

Module / Page	L'utilisateur peut	L'utilisateur ne peut pas
Utilisateurs		Accéder à la page Utilisateurs
Structure de reporting	Lister toutes les entités Gérer toutes les entités Afficher les affectations d'utilisateurs pour le module CO2 pour toutes les entités Gérer les affectations d'utilisateurs pour le module CO2 pour toutes les entités Être affecté à n'importe quel poste pour le module CO2 pour n'importe quelle entité	Afficher les affectations des utilisateurs pour d'autres modules Être affecté à n'importe quel poste pour d'autres modules
Demandes	Lister toutes les demandes pour le module CO2 Lister ses propres demandes envoyées et reçues Accéder à toute demande reçue Remplissez tous les points de données Soumettre une réponse Rejeter la demande Transférer l'intégralité de la demande à un autre utilisateur Demander des données pour n'importe quel point de données à un autre utilisateur Accéder à toute demande envoyée par vous-même Afficher tous les points de données répondus Annuler la demande Accepter la réponse Demander une correction des données de la réponse Accéder à toute demande non personnelle pour le module CO2 Afficher tous les points de données avec les réponses	Répertorier ou accéder aux demandes non propriétaires pour d'autres modules
Module ESRS		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module d'empreinte CO2	Accès au Launchpad Accès à l'analyse Gérer les cibles Collecte de données d'accès Lister tous les rapports Gérer tous les rapports Accéder à n'importe quel rapport Afficher les données de n'importe quelle entité Renseignez tous les points de données pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable des rapports CO2 Demander des données pour tout point de données pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Marquez tout point de données pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 comme terminé Soumettre des données pour toute entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que responsable des rapports CO2 Demander l'approbation de toute entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que responsable des rapports CO2 Rouvrir la collecte de données pour toute entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 ou qui est un enfant d'une entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports ESRS Approuver les données de toute entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur d'entité CO2 Paramètres d'accès Afficher les paramètres de n'importe quelle entité Mettre à jour les paramètres de n'importe quelle entité Objectifs et mesures d'accès Afficher les cibles pour n'importe quelle entité Gérer les cibles pour n'importe quelle entité Afficher les mesures pour n'importe quelle entité Gérer les mesures pour n'importe quelle entité Afficher les scénarios pour n'importe quelle entité Gérer des scénarios pour n'importe quelle entité Accéder aux facteurs d'émission Liste de toutes les versions des facteurs d'émission Gérer toutes les versions des facteurs d'émission Accéder à n'importe quelle version des facteurs d'émission Énumérer tous les facteurs d'émission Gérer tous les facteurs d'émission	Modifier les données de l'entité, sauf si le poste de responsable des rapports pour le CO2 est indiqué pour cette entité Soumettre des données pour une entité à moins que le poste de responsable des rapports sur le CO2 ne soit attribué à cette entité Demander l'approbation d'une entité à moins que le poste de responsable des rapports sur le CO2 ne lui soit attribué pour cette entité Rouvrir la collecte de données pour une entité à moins que le poste de responsable des rapports pour le CO2 ne lui soit attribué pour cette entité ou son entité mère. Approuver les données d'une entité, sauf si le poste d'approbateur d'entité pour le CO2 est attribué à cette entité.
Module de collecte de données ESG		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module de taxonomie de l'UE		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module sur la durabilité de la chaîne d'approvisionnement		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module de rapports personnalisés		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités

Le gestionnaire de modules CO2 peut accéder et modifier n'importe quel fichier de facteurs d'émission ainsi qu'en ajouter de nouveaux.

Responsable d'entité CO2 :

Module / Page	L'utilisateur peut	L'utilisateur ne peut pas
Utilisateurs		Accéder à la page Utilisateurs
Structure de reporting	Répertoriez toutes les entités auxquelles l'utilisateur est affecté ainsi que leurs ancêtres et descendants Gérer les entités descendantes des entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports Afficher les affectations d'utilisateur pour le module CO2 pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports et leurs descendants et ancêtres Gérer les affectations d'utilisateurs pour le module CO2 pour toutes les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable des rapports et leurs descendants Être affecté à un poste de responsable de reporting pour le module CO2 pour n'importe quelle entité	Afficher les entités auxquelles ils ne sont pas affectés, à moins qu'ils ne soient des ancêtres ou des descendants de celles-ci Afficher les affectations des utilisateurs pour d'autres modules Être affecté à n'importe quel poste pour d'autres modules Être affecté au poste d'approbateur d'entité pour le module CO2
Demandes	Lister ses propres demandes envoyées et reçues Accéder à toute demande reçue Remplissez tous les points de données Soumettre une réponse Rejeter la demande Transférer l'intégralité de la demande à un autre utilisateur Demander des données pour n'importe quel point de données à un autre utilisateur Accéder à toute demande envoyée par vous-même Afficher tous les points de données répondus Annuler la demande Accepter la réponse Demander une correction des données de la réponse	Répertorier ou accéder aux demandes non propriétaires
Module ESRS		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module d'empreinte CO2	Collecte de données d'accès Répertorier les rapports qui incluent les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports Accédez à l'un de ces rapports Renseignez tous les points de données pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable des rapports CO2 Demander des données pour tout point de données pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Marquez tout point de données pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 comme terminé Soumettre des données pour toute entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que responsable des rapports CO2 Demander l'approbation de toute entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que responsable des rapports CO2 Rouvrir la collecte de données pour toute entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 ou qui est un enfant d'une entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Objectifs et mesures d'accès Afficher les cibles pour l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Gérer les cibles pour l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Afficher les mesures pour l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Gérer les mesures pour l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Afficher les scénarios pour l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Gérer les scénarios pour l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Paramètres d'accès Afficher les paramètres de l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Mettre à jour les paramètres de l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Accéder aux facteurs d'émission Liste des versions des facteurs d'émission pour les rapports qui incluent une entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Accéder à une telle version des facteurs d'émission Répertoriez tous les facteurs d'émission qui sont globaux ou appartiennent à l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Gérer les facteurs d'émission pour l'entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2	Accès au Launchpad Accès à l'analyse Répertorier les rapports qui ne contiennent aucune des entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports Gérer les rapports Modifier les données de l'entité, sauf si le poste de responsable des rapports pour le CO2 est indiqué pour cette entité Soumettre des données pour une entité à moins que le poste de responsable des rapports sur le CO2 ne soit attribué à cette entité Demander l'approbation d'une entité à moins que le poste de responsable des rapports sur le CO2 ne lui soit attribué pour cette entité Rouvrir la collecte de données pour une entité à moins que le poste de responsable des rapports pour le CO2 ne lui soit attribué pour cette entité ou son entité mère. Approuver les données d'une entité Afficher ou gérer les cibles et les mesures pour les entités auxquelles l'utilisateur n'est pas affecté en tant que responsable des rapports CO2 Afficher ou gérer les paramètres des entités auxquelles l'utilisateur n'est pas affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Liste des facteurs d'émission Versions non liées aux rapports qui incluent une entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant que gestionnaire de rapports CO2 Gérer les versions des facteurs d'émission Liste des facteurs d'émission appartenant à d'autres entités Gérer les facteurs d'émission qui sont mondiaux ou appartiennent à d'autres entités
Module de collecte de données ESG		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module de taxonomie de l'UE		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module sur la durabilité de la chaîne d'approvisionnement		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module de rapports personnalisés		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités

Le gestionnaire d'entités CO2 peut visualiser sa propre structure de reporting mais ne peut apporter aucune modification.

Une fois affecté par le gestionnaire de module, le gestionnaire d'entité CO2 peut modifier des rapports et ajouter des données pour sa propre entité.

Approbateur de l'entité CO2 :

Module / Page	L'utilisateur peut	L'utilisateur ne peut pas
Utilisateurs		Accéder à la page Utilisateurs
Structure de reporting	Répertoriez toutes les entités auxquelles l'utilisateur est affecté ainsi que leurs ancêtres et descendants Afficher les affectations d'utilisateur pour le module CO2 pour les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur d'entité et leurs descendants et ancêtres Être affecté à un poste d'approbateur d'entité pour le module CO2 pour n'importe quelle entité	Afficher les entités auxquelles ils ne sont pas affectés, à moins qu'ils ne soient des ancêtres ou des descendants de celles-ci Afficher les affectations des utilisateurs pour d'autres modules Gérer toutes les entités Gérer les affectations des utilisateurs Être affecté à n'importe quel poste pour d'autres modules Être affecté au poste de responsable des rapports pour le module CO2
Demandes	Lister ses propres demandes envoyées et reçues Accéder à toute demande reçue Remplissez tous les points de données Soumettre une réponse Rejeter la demande Transférer l'intégralité de la demande à un autre utilisateur Demander des données pour n'importe quel point de données à un autre utilisateur Accéder à toute demande envoyée par vous-même Afficher tous les points de données répondus Annuler la demande Accepter la réponse Demander une correction des données de la réponse	Répertorier ou accéder aux demandes non propriétaires
Module ESRS		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module d'empreinte CO2	Collecte de données d'accès Liste des rapports qui incluent les entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur d'entité Accédez à l'un de ces rapports Approuver les données de toute entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur d'entité CO2 Rouvrir la collecte de données pour une entité à laquelle l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur d'entité CO2	Accès au Launchpad Accès à l'analyse Accès à la double matérialité Analyse des écarts d'accès Répertorier les rapports qui ne contiennent aucune des entités auxquelles l'utilisateur est affecté en tant qu'approbateur d'entité Gérer les rapports Modifier les données de l'entité Soumettre des données pour une entité Demander l'approbation d'une entité Rouvrir la collecte de données pour une entité, sauf si un utilisateur lui est affecté en tant qu'approbateur d'entité Approuver les données d'une entité, sauf si l'utilisateur lui est affecté en tant qu'approbateur d'entité Paramètres d'accès Objectifs et mesures d'accès Accéder aux facteurs d'émission
Module de collecte de données ESG		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module de taxonomie de l'UE		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module sur la durabilité de la chaîne d'approvisionnement		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités
Module de rapports personnalisés		Accéder au module ou à l'une de ses fonctionnalités

L'approbateur de l'entité CO2 n'est pas autorisé à ajouter ou à modifier des données, mais uniquement à approuver les informations attribuées.