El módulo Huella de CO2 ofrece una forma estructurada de gestionar los datos relacionados con el carbono en toda la organización. Cada rol de usuario (Gestor del Módulo de CO2, Gestor de Entidades de CO2 y Aprobador de Entidades de CO2) tiene sus propios permisos y responsabilidades. Esta clara distinción garantiza una supervisión eficiente, una recopilación de datos optimizada y procesos de revisión rigurosos. En la tabla a continuación, encontrará un resumen de las funciones de cada rol y cómo se integra en el flujo de trabajo general de Huella de CO2 .
Administrador del módulo de CO2 | La máxima autoridad del módulo Huella de CO2 en todas las entidades. Este rol puede gestionar todas las entidades, supervisar todos los informes, controlar las asignaciones de usuarios dentro del módulo y tiene acceso total a su configuración. Los administradores del módulo de CO2 pueden iniciar la recopilación de datos, enviarlos, solicitar aprobaciones, gestionar los factores de emisión, los objetivos y las medidas, y supervisar las solicitudes relacionadas. No tienen acceso automático a otros módulos sin roles independientes. |
Gestor de entidades de CO2 | Supervisa únicamente las entidades específicas (y sus subordinadas) que se le han asignado. Puede gestionar las asignaciones de usuarios para dichas entidades, completar datos, enviarlos, solicitar aprobaciones y reabrir la recopilación de datos. Los gestores de entidades de CO2 también gestionan los factores de emisión, objetivos, medidas y configuraciones específicos de cada entidad, pero no pueden modificar entidades ni datos fuera de su ámbito asignado. |
Entidad aprobadora de CO2 | Responsable de revisar y aprobar los datos de CO2 de las entidades específicas (y sus descendientes) a las que está asignado. Puede acceder y confirmar envíos, reabrir la recopilación de datos para estas entidades y gestionar las solicitudes relacionadas. Sin embargo, no puede gestionar las asignaciones de usuarios ni enviar datos por sí mismo, a menos que se le asignen roles adicionales. Tampoco tiene acceso a otras entidades que no sean las suyas. |
A continuación, encontrará un desglose detallado de los permisos de cada rol dentro del módulo Huella de CO2 . Este resumen aclara qué acciones puede y no puede realizar cada tipo de usuario, garantizando que todos comprendan sus responsabilidades y limitaciones específicas.
Administrador del módulo de CO2:
Módulo/Página | El usuario puede | El usuario no puede |
Usuarios | | - Acceder a la página de Usuarios
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Estructura de informes | - Listar todas las entidades
- Gestionar todas las entidades
- Ver las asignaciones de usuarios para el módulo de CO2 para todas las entidades
- Gestionar las asignaciones de usuarios para el módulo de CO2 para todas las entidades
- Ser asignado a cualquier puesto para el módulo de CO2 para cualquier entidad
| - Ver las asignaciones de usuarios para otros módulos
- Ser asignado a cualquier puesto para otros módulos
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Solicitudes | - Listado de todas las solicitudes de módulos de CO2
- Lista de solicitudes enviadas y recibidas propias
- Acceder a cualquier solicitud propia recibida
- Complete todos los puntos de datos
- Enviar una respuesta
- Rechazar la solicitud
- Reenviar la solicitud completa a otro usuario
- Solicitar datos de cualquier punto de datos de otro usuario
- Acceder a cualquier solicitud enviada por usted mismo
- Ver todos los puntos de datos respondidos
- Cancelar la solicitud
- Acepta la respuesta
- Solicitar corrección de datos a la respuesta
- Acceda a cualquier solicitud no propia de módulo de CO2
- Ver todos los puntos de datos con respuestas
| - Listar o acceder a solicitudes no propias para otros módulos
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Módulo ESRS | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
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Módulo de huella de CO2 | - Acceso al Launchpad
- Análisis de acceso
- Recopilación de datos de acceso
- Listar todos los informes
- Gestionar todos los informes
- Acceda a cualquier informe
- Ver datos de cualquier entidad
- Complete cualquier punto de datos para las entidades a las que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Solicitar datos para cualquier punto de datos de las entidades a las que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Marque cualquier punto de datos de las entidades a las que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2 como completado
- Enviar datos de cualquier entidad a la que el usuario esté asignado como Gerente de informes de CO2
- Solicitar aprobación para cualquier entidad a la que el usuario esté asignado como Gerente de Informes de CO2
- Reabrir la recopilación de datos para cualquier entidad a la que el usuario esté asignado como Administrador de informes de CO2 o que sea una entidad secundaria de una entidad a la que el usuario esté asignado como Administrador de informes de ESRS
- Aprobar datos para cualquier entidad a la que el usuario esté asignado como Aprobador de Entidad de CO2
- Configuración de acceso
- Ver la configuración de cualquier entidad
- Actualizar la configuración de cualquier entidad
- Objetivos y medidas de acceso
- Ver objetivos para cualquier entidad
- Gestionar objetivos para cualquier entidad
- Ver medidas para cualquier entidad
- Gestionar medidas para cualquier entidad
- Ver escenarios para cualquier entidad
- Gestionar escenarios para cualquier entidad
- Factores de emisión de acceso
- Listar todas las versiones de factores de emisión
- Administrar todas las versiones de factores de emisión
- Acceda a cualquier versión de factores de emisión
- Enumere todos los factores de emisión
- Gestionar todos los factores de emisión
| - Cambiar los datos de la entidad a menos que se le asigne el puesto de Gerente de Informes de CO2 para esa entidad
- Presentar datos para una entidad a menos que se le asigne el puesto de Gerente de Informes de CO2 para esa entidad
- Solicitar aprobación para una entidad a menos que se le asigne el puesto de Gerente de Informes de CO2 para esa entidad
- Reabrir la recopilación de datos para una entidad a menos que se le asigne el puesto de Gerente de informes de CO2 para esa entidad o su entidad matriz
- Aprobar datos para una entidad a menos que se le asigne el puesto de Aprobador de Entidad para CO2 para esa entidad
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Módulo de recopilación de datos ESG | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
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Módulo de taxonomía de la UE | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
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Módulo de Sostenibilidad de la Cadena de Suministro | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
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Módulo de informes personalizados | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
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El administrador del módulo de CO2 puede acceder y editar cualquier archivo de factores de emisión, así como agregar otros nuevos.
Gerente de la entidad de CO2 :
Módulo/Página | El usuario puede | El usuario no puede |
Usuarios | | - Acceder a la página de Usuarios
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Estructura de informes | - Enumere todas las entidades a las que está asignado el usuario junto con sus ancestros y descendientes
- Administrar entidades descendientes de entidades a las que el usuario está asignado como Administrador de informes
- Ver las asignaciones de usuarios para el módulo CO2 para las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de informes y sus descendientes y antepasados
- Administrar las asignaciones de usuarios para el módulo CO2 para todas las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de informes y sus descendientes
- Ser asignado a un puesto de Gerente de Informes para el módulo de CO2 para cualquier entidad
| - Ver entidades a las que no están asignados, a menos que sean ancestros o descendientes de aquellas
- Ver las asignaciones de usuarios para otros módulos
- Ser asignado a cualquier puesto para otros módulos
- Ser asignado al puesto de Aprobador de Entidad para el módulo de CO2
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Solicitudes | - Lista de solicitudes enviadas y recibidas propias
- Acceder a cualquier solicitud propia recibida
- Complete todos los puntos de datos
- Enviar una respuesta
- Rechazar la solicitud
- Reenviar la solicitud completa a otro usuario
- Solicitar datos de cualquier punto de datos de otro usuario
- Acceder a cualquier solicitud enviada por usted mismo
- Ver todos los puntos de datos respondidos
- Cancelar la solicitud
- Acepta la respuesta
- Solicitar corrección de datos a la respuesta
| - Listar o acceder a solicitudes no propias
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Módulo ESRS | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
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Módulo de huella de CO2 | - Recopilación de datos de acceso
- Enumere los informes que incluyen las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de informes
- Acceda a cualquiera de estos informes
- Complete cualquier punto de datos para las entidades a las que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Solicitar datos para cualquier punto de datos de las entidades a las que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Marque cualquier punto de datos de las entidades a las que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2 como completado
- Enviar datos de cualquier entidad a la que el usuario esté asignado como Gerente de informes de CO2
- Solicitar aprobación para cualquier entidad a la que el usuario esté asignado como Gerente de Informes de CO2
- Reabrir la recopilación de datos para cualquier entidad a la que el usuario esté asignado como Administrador de informes de CO2 o que sea una entidad secundaria a la que el usuario esté asignado como Administrador de informes de CO2
- Objetivos y medidas de acceso
- Ver objetivos para la entidad a la que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Administrar objetivos para la entidad a la que el usuario está asignado como Gerente de informes de CO2
- Ver medidas para la entidad a la que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Administrar medidas para la entidad a la que el usuario está asignado como Gerente de informes de CO2
- Ver escenarios para la entidad a la que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Administrar escenarios para la entidad a la que el usuario está asignado como Gerente de informes de CO2
- Configuración de acceso
- Ver la configuración de la entidad a la que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Actualizar la configuración para la entidad a la que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Factores de emisión de acceso
- Lista de versiones de factores de emisión para informes que incluyen una entidad a la que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Acceda a cualquier versión de dichos factores de emisión
- Enumere todos los factores de emisión que son globales o pertenecen a la entidad a la que el usuario está asignado como administrador de informes de CO2
- Administrar los factores de emisión para la entidad a la que el usuario está asignado como administrador de informes de CO2
| - Acceso al Launchpad
- Análisis de acceso
- Enumere los informes que no contienen ninguna de las entidades a las que el usuario está asignado como Administrador de informes
- Administrar informes
- Cambiar los datos de la entidad a menos que se le asigne el puesto de Gerente de Informes de CO2 para esa entidad
- Presentar datos para una entidad a menos que se le asigne el puesto de Gerente de Informes de CO2 para esa entidad
- Solicitar aprobación para una entidad a menos que se le asigne el puesto de Gerente de Informes de CO2 para esa entidad
- Reabrir la recopilación de datos para una entidad a menos que se le asigne el puesto de Gerente de informes de CO2 para esa entidad o su entidad matriz
- Aprobar datos para una entidad
- Ver o administrar objetivos y medidas para entidades a las que el usuario no está asignado como administrador de informes de CO2
- Ver o administrar la configuración de las entidades a las que el usuario no está asignado como administrador de informes de CO2
- Lista de versiones de factores de emisión no relacionadas con informes que incluyen una entidad a la que el usuario está asignado como Administrador de informes de CO2
- Administrar versiones de factores de emisión
- Lista de factores de emisión pertenecientes a otras entidades
- Gestionar factores de emisión que son globales o pertenecen a otras entidades
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Módulo de recopilación de datos ESG | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
|
Módulo de taxonomía de la UE | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
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Módulo de Sostenibilidad de la Cadena de Suministro | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
|
Módulo de informes personalizados | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
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El administrador de entidades de CO2 puede ver su propia estructura de informes, pero no puede realizar ningún cambio.

Una vez asignado por el Administrador del Módulo, el Administrador de Entidad de CO2 puede editar informes y agregar datos para su propia entidad.
Entidad de CO2 Aprobadora:
Módulo/Página | El usuario puede | El usuario no puede |
Usuarios | | - Acceder a la página de Usuarios
|
Estructura de informes | - Enumere todas las entidades a las que está asignado el usuario junto con sus ancestros y descendientes
- Ver las asignaciones de usuarios para el módulo CO2 para las entidades a las que el usuario está asignado como Aprobador de entidades y sus descendientes y antepasados
- Ser asignado a un puesto de Aprobador de Entidad para el módulo de CO2 para cualquier entidad
| - Ver entidades a las que no están asignados, a menos que sean ancestros o descendientes de aquellas
- Ver las asignaciones de usuarios para otros módulos
- Gestionar cualquier entidad
- Administrar asignaciones de usuarios
- Ser asignado a cualquier puesto para otros módulos
- Ser asignado al puesto de Gerente de informes para el módulo de CO2
|
Solicitudes | - Lista de solicitudes enviadas y recibidas propias
- Acceder a cualquier solicitud propia recibida
- Complete todos los puntos de datos
- Enviar una respuesta
- Rechazar la solicitud
- Reenviar la solicitud completa a otro usuario
- Solicitar datos de cualquier punto de datos de otro usuario
- Acceder a cualquier solicitud enviada por usted mismo
- Ver todos los puntos de datos respondidos
- Cancelar la solicitud
- Acepta la respuesta
- Solicitar corrección de datos a la respuesta
| - Listar o acceder a solicitudes no propias
|
Módulo ESRS | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
|
Módulo de huella de CO2 | - Recopilación de datos de acceso
- Enumere los informes que incluyen las entidades a las que el usuario está asignado como aprobador de entidades
- Acceda a cualquiera de estos informes
- Aprobar datos para cualquier entidad a la que el usuario esté asignado como Aprobador de Entidad de CO2
- Reabrir la recopilación de datos para una entidad a la que el usuario está asignado como Aprobador de entidad de CO2
| - Acceso al Launchpad
- Análisis de acceso
- Acceso a Doble Materialidad
- Análisis de la brecha de acceso
- Enumere los informes que no contienen ninguna de las entidades a las que el usuario está asignado como Aprobador de entidad
- Administrar informes
- Cambiar datos de la entidad
- Enviar datos para una entidad
- Solicitar aprobación para una entidad
- Reabrir la recopilación de datos para una entidad a menos que el usuario esté asignado a ella como Aprobador de la entidad
- Aprobar datos para una entidad a menos que el usuario esté asignado a ella como Aprobador de entidad
- Configuración de acceso
- Objetivos y medidas de acceso
- Factores de emisión de acceso
|
Módulo de recopilación de datos ESG | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
|
Módulo de taxonomía de la UE | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
|
Módulo de Sostenibilidad de la Cadena de Suministro | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
|
Módulo de informes personalizados | | - Acceda al módulo o a cualquiera de sus funcionalidades
|

El aprobador de la entidad CO2 no puede agregar ni editar ningún dato, sino solo aprobar cualquier información asignada.