¿Qué es este documento?
Este documento es una guía sobre cómo usar el archivo de importación de proveedores en el módulo Cadena de Suministro. Qué formato se requiere y qué columnas son obligatorias u opcionales.
Las tablas a continuación contienen todas las columnas que se encuentran en el archivo de importación del proveedor.
¡Importante!
Antes de comenzar a completar la plantilla de proveedor para cargar o actualizar, asegúrese de lo siguiente:
El idioma de la plantilla debe coincidir con el de la plataforma. El idioma de la plantilla del proveedor debe ser el mismo que el seleccionado en la plataforma. Por ejemplo, si el idioma de la plataforma es alemán (DE) , debe usar la versión alemana de la plantilla .
El idioma de entrada debe coincidir con el de la plantilla. Todos los datos de los proveedores introducidos en la plantilla deben estar en el mismo idioma que la plantilla. Si utiliza la plantilla en alemán, todas las entradas (p. ej., nombres de empresas, categorías y ubicaciones) deben proporcionarse en alemán .
El formato requerido para cada columna en la plantilla de proveedor
Información del proveedor
Nombre de la columna | ¿Obligatorio? | ¿Recomendado? | Formato y ejemplo |
Nombre del proveedor | ✅ Sí | ✅ Sí | Texto, debe tener más de 3 caracteres |
Productos o servicios | ❌ No | ✅ Sí | Seleccionar de los datos maestros, es decir, PS_0012
|
Países de operación | ❌ No | ✅ Sí | Seleccionar de los datos maestros, es decir, DE
|
Sitio web empresarial |
❌ No
|
❌ No
| Sitio web/URL válido |
Datos de contacto
Nombre de la columna | ¿Obligatorio? | ¿Recomendado? | Formato y ejemplo |
Correo electrónico de contacto |
❌ No
|
✅ Sí | Formato de correo electrónico válido → por ejemplo, info@nextechsolutions.com |
Nombre del contacto |
❌ No
|
✅ Sí | Texto → es decir Alex Thompson |
Número de teléfono |
❌ No
|
❌ No
| Numérico, incluye código de país → +49 123 456 789 |
Información financiera y de cumplimiento
Nombre de la columna | ¿Obligatorio? | ¿Recomendado? | Formato y ejemplo |
Volumen de gasto | ❌ No | ✅ Sí | Numérico → 1000 |
Moneda del volumen de gasto | ❌ No | ✅ Sí | Seleccionar solo de los datos maestros . Código de moneda ISO de 3 letras → p. ej. EUR |
Identificación fiscal/ID de IVA | ❌ No | ❌ No | Alfanumérico → DE4567291 |
Número DUNS | ❌ No | ❌ No | Numérico → 987654321 |
ID permanente de Refinitiv | ❌ No | ❌ No | Numérico → 5678901 |
Sede e información legal
Nombre de la columna | ¿Obligatorio? | ¿Recomendado? | Formato y ejemplo |
Nombre de la entidad legal |
❌ No
|
❌ No
| Texto |
País de registro fiscal |
❌ No
|
❌ No
| Seleccione sólo desde datos maestros . Código de país ISO de 2 letras → es decir GR |
País de la sede | ❌ No
| ❌ No
| Seleccionar desde datos maestros -> es decir DE |
Línea 1 de la dirección de la sede | ❌ No
| ❌ No
| Texto |
Línea 2 de la dirección de la sede |
❌ No
|
❌ No
| Texto |
Ciudad sede |
❌ No
|
❌ No
| Texto. es decir Mountain View |
Código postal de la sede central |
❌ No
|
❌ No
| Alfanumérico, máximo 20 caracteres → 94043 |
Tipo de entidad legal | ❌ No
| ❌ No
| Elija entre: Privado, Público → es decir Público |
Detalles de riesgos y certificación
Nombre de la columna | ¿Obligatorio? | ¿Recomendado? | Formato y ejemplo |
Estado de lista negra | ❌ No
| ❌ No
| Seleccionar desde datos maestros .
Elija entre: Ninguno, En lista gris , Anteriormente en lista negra, En lista negra |
Certificaciones y documentos | ❌ No
| ❌ No
| Lista de certificaciones separadas por comas → p. ej. ISO 9001, ISO 27001 |
Nivel de la cadena de suministro | ❌ No
| ❌ No
| Numérico (1, 2 o 3) → es decir, 1 |
Identificación de SRM |
❌ No
|
❌ No
| Alfanumérico → es decir, SRM001 |
Datos adicionales
Nombre de la columna | ¿Obligatorio? | ¿Recomendado? | Formato y ejemplo |
Está activo | ❌ No | ❌ No | Seleccione de los datos maestros . Las opciones son: Sí , No |
Identificación de ERP | ❌ No | ❌ No | Alfanumérico → ERP001 |
Código NACE | ❌ No | ❌ No | Seleccionar desde datos maestros. Clasificación industrial alfanumérica → C30.2.0 |
Descripción
|
❌ No
| ❌ No | Texto |
Cumplimiento y relaciones comerciales
Nombre de la columna | ¿Obligatorio? | ¿Recomendado? | Formato y ejemplo |
Acuerdo de Código de Conducta | ❌ No | ❌ No | Seleccionar de los datos maestros. Las opciones son: Aceptadas, Solicitadas, Faltantes |
Estado de la solicitud de autoevaluación | ❌ No | ❌ No | Seleccionar de los datos maestros. Las opciones son: Aceptadas, Solicitadas, Faltantes
|
Autoevaluación de riesgos | ❌ No | ❌ No | Seleccione de los datos maestros. Las opciones son: Muy alta, Alta, Baja, Moderada
|
Marcado como seguro |
❌ No
|
❌ No
| Seleccionar desde datos maestros . Elija entre las opciones: VERDADERO, FALSO |
Entidad Comercial Propia ( Estructura Daato ) | ❌ No | ❌ No | Seleccionar desde los datos maestros . El nombre debe ser idéntico al nombre de la entidad utilizada en Daato . |
Gerente de Relaciones | ❌ No | ❌ No | Formato de correo electrónico → alex.t@nextechsolutions.com |
Definiciones:
Recomendado: Recomendamos encarecidamente proporcionar esta información sobre el proveedor. Sin embargo, este campo no es obligatorio para la importación.
Obligatorio: El campo es obligatorio para importar proveedores.
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