Dado que los ESRS no establecen una escala de evaluación específica, muchas organizaciones utilizan sus propias metodologías para evaluar los Impacts, Risks and Opportunities (IROs) y los Sustainability Matters.

Por ello, el EQS Sustainability Cockpit le permite configurar una escala de evaluación personalizada que se adapte al enfoque interno de su organización. Esto le permite seguir utilizando una metodología de evaluación ya existente sin necesidad de traducir los resultados a otro sistema de valoración. Una vez configurada, su escala personalizada se utilizará de forma coherente en todo el proceso de Double Materiality Assessment (DMA), mientras que la lógica de evaluación interna del Sustainability Cockpit permanecerá sin cambios.

¿Por qué utilizar una escala de evaluación personalizada?

De forma predeterminada, el EQS Sustainability Cockpit utiliza la siguiente escala de evaluación de cinco niveles:

• Muy bajo

• Bajo

• Medio

• Alto

• Muy alto

Si su organización utiliza una terminología diferente o un número distinto de niveles de evaluación, puede sustituir la escala predeterminada por una propia.

Configurar una escala de evaluación personalizada

Para crear su propia escala de evaluación:

1. Abra Settings.

2. Acceda a Assessment Scale.

3. Seleccione Use custom scale.

Ahora podrá definir sus propios niveles de evaluación.

Crear su escala

Añada tantos niveles de evaluación como necesite.

Para cada nivel puede:

• definir el nombre del nivel de evaluación;

• eliminar niveles;

• añadir niveles adicionales.

Nota: Una escala personalizada debe contener al menos dos niveles de evaluación.

Asignar su escala personalizada a la escala predeterminada de EQS

Una vez creada su escala personalizada, deberá asignarla a la escala estándar de cinco niveles del Sustainability Cockpit.

Esta asignación garantiza que:

• las evaluaciones automáticas de materialidad sigan funcionando correctamente;

• las evaluaciones importadas y existentes permanezcan coherentes;

• los umbrales de reporting continúen funcionando correctamente;

• los informes existentes puedan actualizarse sin perder información.

Para cada nivel de la escala predeterminada, seleccione el nivel correspondiente de su escala personalizada.

Ejemplo de una escala de tres niveles

La vista previa situada junto a la tabla de asignación muestra cómo se visualizará su escala personalizada en las evaluaciones.

La configuración solo podrá guardarse cuando:

• existan al menos dos niveles personalizados; y

• todos los niveles de la escala predeterminada hayan sido asignados a un nivel personalizado.

Cómo se utiliza la escala personalizada

Una vez guardada la configuración, la escala personalizada se aplicará automáticamente en todo el proceso de Double Materiality Assessment.

Evaluaciones de Sustainability Matters

La evaluación final de cada Sustainability Matter utilizará su escala personalizada.

Por ejemplo, en lugar de mostrar "Muy alto", la evaluación podrá mostrar su nivel personalizado, como "Crítico".

Evaluaciones de IRO

Al evaluar Impacts, Risks and Opportunities (IROs) individuales:

• sus niveles de evaluación personalizados estarán disponibles para la selección manual;

• las evaluaciones automáticas de los IRO se traducirán automáticamente a su escala personalizada.

Internamente, el EQS Sustainability Cockpit sigue realizando todos los cálculos automáticos utilizando la escala estándar de cinco niveles. De este modo, la lógica de evaluación permanece inalterada mientras se muestra la terminología utilizada por su organización.

Umbrales de reporting

Si crea un informe ESRS basado en el DMA, los umbrales de reporting utilizarán automáticamente su escala de evaluación personalizada.

Los umbrales ya existentes se convertirán automáticamente utilizando la asignación que haya definido.

Si lo desea, podrá ajustarlos manualmente posteriormente.

Actualizar una escala personalizada existente

Puede modificar su escala de evaluación en cualquier momento.

Por ejemplo, puede:

• cambiar el nombre de los niveles de evaluación;

• añadir nuevos niveles;

• eliminar niveles existentes;

• volver a la escala predeterminada de cinco niveles.

Si ya existen informes DMA que utilizan la escala actual, el EQS Sustainability Cockpit le solicitará cómo deben convertirse los valores de evaluación existentes.

Antes de guardar los cambios, deberá asignar cada nivel anterior a un nuevo nivel.

Esto garantiza que:

• las evaluaciones existentes de Sustainability Matters;

• las evaluaciones manuales de IRO;

• los umbrales de reporting;

• y todos los demás valores de evaluación almacenados

permanezcan coherentes después de la actualización.

Volver a la escala predeterminada

Si desea volver a la escala de evaluación predeterminada del EQS Sustainability Cockpit:

1. Abra Settings.

2. Acceda a Assessment Scale.

3. Seleccione Use default scale.

Si los informes DMA existentes utilizan una escala personalizada, deberá volver a asignar cada nivel personalizado a uno de los niveles de la escala predeterminada antes de poder guardar el cambio.

Limitaciones de la vista Matrix

La Matrix View, disponible en el paso 4 del DMA, solo admite un número limitado de niveles de evaluación.

Si su escala personalizada contiene más niveles de los que pueden mostrarse, la Matrix View se desactivará automáticamente.

Al pasar el cursor sobre la opción deshabilitada, se mostrará el siguiente mensaje:

"Too many steps in custom scale to display the matrix."

Podrá seguir trabajando sin limitaciones utilizando la vista de lista.

Registro de auditoría

Cada vez que se guarda la configuración de la escala de evaluación, el EQS Sustainability Cockpit crea automáticamente una entrada en el registro de auditoría.

El registro almacena:

• la configuración completa de la escala de evaluación;

• la asignación entre la escala predeterminada y la personalizada;

• quién realizó el cambio;

• y cuándo se guardó.

Esto proporciona una trazabilidad completa de todas las modificaciones realizadas en las escalas de evaluación.

Preguntas frecuentes

¿Cambiar la escala de evaluación modifica la lógica de evaluación?

No.

El EQS Sustainability Cockpit sigue realizando todos los cálculos automáticos utilizando su lógica interna basada en la escala estándar de cinco niveles. Posteriormente, el resultado se traduce a su escala personalizada según la asignación que haya configurado.

¿Puedo utilizar más de cinco niveles de evaluación?

Sí.

Puede crear tantos niveles de evaluación personalizados como necesite.

No obstante, tenga en cuenta que las escalas con un número muy elevado de niveles pueden provocar que la Matrix View del paso 4 se desactive debido a limitaciones de visualización.

¿Qué ocurre con las evaluaciones existentes si cambio mi escala?

No se pierde ninguna información.

Cuando modifica o sustituye una escala de evaluación personalizada existente, el EQS Sustainability Cockpit le solicitará que asigne cada nivel de evaluación anterior a un nuevo nivel antes de guardar los cambios. Posteriormente, las evaluaciones manuales de los IRO y los umbrales de reporting se actualizarán automáticamente, garantizando la coherencia de todos los informes DMA existentes.