Poiché gli ESRS non prescrivono una scala di valutazione specifica, molte organizzazioni utilizzano metodologie proprie per valutare gli Impacts, Risks and Opportunities (IRO) e le Sustainability Matters.

L'EQS Sustainability Cockpit consente quindi di configurare una scala di valutazione personalizzata che rispecchi l'approccio adottato dalla propria organizzazione. In questo modo è possibile continuare a utilizzare una metodologia di valutazione già esistente senza dover convertire i risultati in un diverso sistema di punteggio. Una volta configurata, la scala personalizzata viene utilizzata in modo coerente durante l'intero processo di Double Materiality Assessment (DMA), mentre la logica di valutazione interna del Sustainability Cockpit rimane invariata.

Perché utilizzare una scala di valutazione personalizzata?

Per impostazione predefinita, l'EQS Sustainability Cockpit utilizza la seguente scala di valutazione a cinque livelli:

• Molto basso

• Basso

• Medio

• Alto

• Molto alto

Se la vostra organizzazione utilizza una terminologia diversa o un numero differente di livelli di valutazione, potete sostituire la scala predefinita con una personalizzata.

Configurare una scala di valutazione personalizzata

Per creare una scala di valutazione personalizzata:

1. Aprite Settings.

2. Accedete a Assessment Scale.

3. Selezionate Use custom scale.

Ora potete definire i vostri livelli di valutazione.

Creare la propria scala

Aggiungete tutti i livelli di valutazione necessari.

Per ciascun livello è possibile:

• definire il nome del livello di valutazione;

• eliminare livelli esistenti;

• aggiungere nuovi livelli.

Nota: Una scala di valutazione personalizzata deve contenere almeno due livelli di valutazione.

Associare la scala personalizzata alla scala predefinita di EQS

Dopo aver creato la vostra scala personalizzata, dovrete associarla alla scala standard a cinque livelli del Sustainability Cockpit.

Questa associazione garantisce che:

• le valutazioni automatiche della materialità continuino a funzionare correttamente;

• le valutazioni importate ed esistenti rimangano coerenti;

• le soglie di reporting continuino a funzionare correttamente;

• i report esistenti possano essere aggiornati senza perdita di informazioni.

Per ciascun livello della scala predefinita, selezionate il livello corrispondente della vostra scala personalizzata.

Esempio di una scala a tre livelli

L'anteprima visualizzata accanto alla tabella di associazione mostra come apparirà la scala personalizzata nelle valutazioni.

La configurazione può essere salvata solo quando:

• esistono almeno due livelli personalizzati;

• tutti i livelli della scala predefinita sono stati associati a un livello personalizzato.

Come viene utilizzata la scala personalizzata

Una volta salvata, la scala personalizzata viene applicata automaticamente all'intero processo di Double Materiality Assessment.

Valutazioni delle Sustainability Matters

La valutazione finale di ciascuna Sustainability Matter utilizza la vostra scala personalizzata.

Ad esempio, invece di visualizzare "Molto alto", il sistema potrebbe mostrare il vostro livello personalizzato, ad esempio "Critico".

Valutazioni degli IRO

Durante la valutazione dei singoli Impacts, Risks and Opportunities (IRO):

• i livelli della scala personalizzata sono disponibili per la selezione manuale;

• le valutazioni automatiche degli IRO vengono automaticamente convertite nella vostra scala personalizzata.

Internamente, l'EQS Sustainability Cockpit continua a eseguire tutti i calcoli automatici utilizzando la scala standard a cinque livelli. In questo modo la logica di valutazione rimane invariata, mentre viene utilizzata la terminologia adottata dalla vostra organizzazione.

Soglie di reporting

Se create un report ESRS basato sul DMA, anche le soglie di reporting utilizzeranno automaticamente la vostra scala di valutazione personalizzata.

Le soglie già configurate verranno convertite automaticamente in base all'associazione definita.

Se necessario, potrete comunque modificarle manualmente.

Modificare una scala personalizzata esistente

La scala di valutazione può essere modificata in qualsiasi momento.

Ad esempio, è possibile:

• rinominare i livelli di valutazione;

• aggiungere nuovi livelli;

• eliminare livelli esistenti;

• tornare alla scala standard a cinque livelli.

Se i report DMA esistenti utilizzano già la scala corrente, l'EQS Sustainability Cockpit vi chiederà come convertire i valori di valutazione già presenti.

Prima di salvare le modifiche, sarà necessario associare ciascun livello precedente a un nuovo livello.

Questo garantisce che:

• le valutazioni esistenti delle Sustainability Matters;

• le valutazioni manuali degli IRO;

• le soglie di reporting;

• tutti gli altri valori di valutazione memorizzati

rimangano coerenti dopo l'aggiornamento.

Tornare alla scala predefinita

Se desiderate tornare alla scala di valutazione predefinita dell'EQS Sustainability Cockpit:

1. Aprite Settings.

2. Accedete a Assessment Scale.

3. Selezionate Use default scale.

Se i report DMA esistenti utilizzano una scala personalizzata, sarà nuovamente necessario associare ciascun livello personalizzato a uno dei livelli della scala predefinita prima di poter salvare la modifica.

Limitazioni della vista Matrix

La Matrix View disponibile nello Step 4 del DMA supporta soltanto un numero limitato di livelli di valutazione.

Se la scala personalizzata contiene più livelli di quelli visualizzabili, la Matrix View verrà automaticamente disabilitata.

Passando il mouse sopra l'opzione disabilitata verrà visualizzato il seguente messaggio:

"Too many steps in custom scale to display the matrix."

Sarà comunque possibile continuare a lavorare utilizzando la vista elenco senza alcuna limitazione.

FAQ

La modifica della scala di valutazione cambia la logica di valutazione?

No.

L'EQS Sustainability Cockpit continua a eseguire tutti i calcoli automatici utilizzando la propria logica interna basata sulla scala standard a cinque livelli. Il risultato viene poi convertito nella vostra scala personalizzata secondo l'associazione configurata.

Posso utilizzare più di cinque livelli di valutazione?

Sì.

Potete creare tutti i livelli di valutazione personalizzati che desiderate.

Tenete presente che un numero molto elevato di livelli potrebbe comportare la disattivazione della Matrix View nello Step 4 a causa di limitazioni di visualizzazione.

Cosa succede alle valutazioni esistenti se modifico la mia scala?

Nessuna informazione viene persa.

Quando modificate o sostituite una scala di valutazione personalizzata esistente, l'EQS Sustainability Cockpit vi chiederà di associare ogni livello precedente a un nuovo livello prima di salvare le modifiche. Le valutazioni manuali degli IRO e le soglie di reporting verranno quindi aggiornate automaticamente, garantendo la coerenza di tutti i report DMA esistenti.