Copiare un report di doppia materialità

Se desideri utilizzare un report di doppia materialità (Double Materiality Assessment – DMA) esistente come base per un nuovo report, puoi copiarlo durante la creazione di un nuovo report.

Quando è utile questa funzionalità?

La copia di un report è particolarmente utile nelle seguenti situazioni:

• Revisione di report esistenti: Riesaminare un report già completato e apportare modifiche mirate.

• Riporto a un nuovo anno di rendicontazione: Utilizzare un report dell’anno precedente come punto di partenza per il nuovo periodo di rendicontazione.

• Risparmio di tempo per valutazioni simili: Se i temi di sostenibilità, gli IRO e le valutazioni rimangono in gran parte invariati, un report precedente può rappresentare una base solida.

• Mantenere la coerenza tra i periodi di rendicontazione: L’utilizzo di un report esistente aiuta a garantire continuità e tracciabilità nell’analisi di doppia materialità nel tempo.

Come copiare un report di doppia materialità

1. Vai alla panoramica dei tuoi report di doppia materialità nel modulo ESRS.

2. Fai clic su “Nuovo report”.

3. Seleziona “Crea report vuoto”.

4. Inserisci i dettagli del nuovo report (Nome del report e Periodo di rendicontazione).

5. Utilizza il campo “Copia report DMA”.

6. Seleziona dall’elenco il report esistente che desideri utilizzare come modello.

7. Fai clic su “Crea”.

Una volta creato, verrà generato un nuovo report di doppia materialità basato sul report di origine selezionato.

Quali contenuti vengono copiati?

Quando si copia un report, vengono trasferiti i dati di tutte le fasi rilevanti della valutazione di doppia materialità, tra cui:

• Temi di sostenibilità selezionati

• Elenco degli IRO

• Valutazioni degli IRO

• Valutazione di materialità

Questo fornisce una base solida che può essere successivamente rivista e adattata al nuovo periodo di rendicontazione.

Nota: I sondaggi (surveys) non vengono copiati quando si duplica un report DMA. I sondaggi sono collegati a uno specifico processo di raccolta dati e a un determinato periodo di rendicontazione e devono quindi essere creati nuovamente, se necessari per il nuovo report.

Audit trail nel report copiato

Nel flusso di lavoro del report è visibile che il report è stato creato come copia di un report esistente. Puoi visualizzare queste informazioni nella Cronologia. Per accedervi, apri il menu con tre punti dell’elemento selezionato e seleziona “Cronologia”. Il report originale è inoltre collegato all’interno del report copiato, consentendoti di accedervi direttamente.

Questo aiuta a:

• confrontare il nuovo report con il report originale

• monitorare le modifiche nel tempo

• utilizzare i report precedenti come base documentata

Nota: La funzione di copia è pensata per fornire una base di lavoro per un nuovo report. Dopo la copia, verifica attentamente tutti i contenuti trasferiti e adattali se necessario per riflettere il nuovo periodo di rendicontazione, eventuali cambiamenti nelle circostanze o nuove informazioni.