Informe ESRS – Paso 3: recopilar datos para todos los puntos de datos

Una vez completado el proceso de preparación en el Paso 2 y configurado todo, puedes iniciar la recopilación de datos:

1. Establece una fecha de vencimiento

2. Redacta un mensaje para todos los destinatarios

3. Lanza la recopilación

Se enviarán solicitudes (con notificaciones por correo electrónico) directamente a todas las personas asignadas en cada entidad de la que desees recopilar datos. Estas personas responderán a las solicitudes y recibirás una notificación tan pronto como se hayan enviado las respuestas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir haciendo cambios en las asignaciones después de iniciar la recopilación de datos?
Sí, pero todas las consultas en curso se detendrán si vuelves a abrir el Paso 2. Por lo tanto, es importante considerar detenidamente a quién asignar e involucrar en esta fase.

Mis proveedores de datos no pueden enviar la información. ¿Por qué?
Los proveedores de datos deben completar todos los puntos de datos antes de poder enviar su respuesta.

¿Qué sucede después de la fecha de vencimiento de mi recopilación de datos?

Una vez pasada la fecha de vencimiento, el estado simplemente cambiará a "Pendiente (vencido)". Sin embargo, aún es posible editar tanto las solicitudes como la recopilación de datos.

¿Qué pasa si elimino una entidad durante una recopilación de datos en curso?

Si un usuario elimina una entidad de la estructura organizativa, esa entidad y todos los datos que haya proporcionado en cualquier informe se eliminarán también.

¿Por qué los puntos de datos mostrados en los pasos 1 y 2 difieren de los del paso 3?

En los pasos 1 y 2, se muestran todos los puntos de datos potenciales para que los usuarios puedan definir el alcance y configurar la recopilación de datos. En el paso 3, solo aparecen los puntos de datos relevantes. Algunos están ocultos porque dependen de las respuestas a preguntas anteriores (por ejemplo, una respuesta afirmativa podría activar puntos de datos posteriores). Esta lógica mantiene el paso 3 enfocado y facilita la navegación.