How to get started with VSME reporting

¿Ya has empezado a generar informes con ESRS? ¡No hay problema!
Aprende a reutilizar fácilmente tus datos existentes para tus informes VSME. Lee nuestro artículo sobre cómo reutilizar los datos de ESRS para tus informes VSME .

A continuación, aprenderá cómo recopilar datos en el módulo VSME y preparar su informe paso a paso.

Plataforma de lanzamiento

En el módulo VSME, le guiaremos a través de los distintos pasos para elaborar su informe de sostenibilidad con la ayuda de nuestra plataforma de lanzamiento. En el resto de este artículo, le presentaremos estos pasos. Aquí también puede ver cómo se estructura el módulo VSME dentro del EQS Sustainability Cockpit:

Determinación de los límites de los informes

Un desafío clave antes de iniciar el proceso de informes es garantizar que todos los datos relevantes puedan recopilarse, analizarse y reportarse de manera consistente en todo el Grupo, incluso de todas las entidades, como subsidiarias, unidades de negocios o ubicaciones.

Para ello, la empresa informante debe definir el alcance del informe y decidir si preparará un informe consolidado o individual. Puede leer aquí cómo tomar esta decisión y su impacto en nuestro software. Le ayudamos a configurar su estructura organizativa, asignar responsables, crear definiciones comunes y configurar flujos de trabajo de aprobación. De esta forma, todos los datos de cada parte interesada se pueden recopilar de forma coherente con solo pulsar un botón. 

Paso 1: Selección de los requisitos de divulgación

El primer paso en el proceso de elaboración de informes es determinar el alcance de su informe, es decir, qué requisitos de divulgación (DR) y puntos de datos (PD) deben incluirse. Esto debe basarse en el principio "si corresponde", lo que significa que la divulgación es obligatoria si el tema de sostenibilidad es relevante para su organización. Si un tema se considera no aplicable, puede excluir esos elementos. 

Una vez completado este paso, puede cerrarlo y continuar con el siguiente. Puede volver a abrirlo en cualquier momento, pero tenga en cuenta que modificar la (des)activación de los requisitos de divulgación posteriormente podría provocar la pérdida de datos de los requisitos previamente incluidos.

Paso 2: Preparación de la recopilación de datos

Tras confirmar el alcance de su informe, puede preparar la recopilación de datos. Al comenzar este paso, verá todos los requisitos de divulgación (p. ej., B1, B2, C1, etc.) y los datos seleccionados en el paso 1, categorizados en cuatro grupos: Divulgaciones generales, Ambiental, Social y Gobernanza.

En este paso, puedes:

• Asignar todos los requisitos de divulgación a un colega.

• Seleccione un punto de datos para la recopilación de datos "manual".

• Seleccione un punto de datos para la recopilación de datos "agregados".

¿Qué significa recopilación de datos “manual” y “agregada”?

La recopilación manual de datos significa que usted puede (1) responder a un punto de datos usted mismo o enviárselo a un colega, o (2) colaborar con expertos dentro de la empresa.

• Ejemplo: B1 24e "¿Cuál es la forma jurídica de su empresa?", donde una persona a nivel de grupo normalmente puede proporcionar la respuesta.

• Ejemplo: C3 55 «Si trabaja en sectores con alto impacto climático y ha adoptado un plan de transición para la mitigación del cambio climático, proporcione información al respecto». Esto podría requerir la colaboración de varios colegas.

La recopilación de datos agregados envía un punto de datos a varias entidades (por ejemplo, todas las filiales o ubicaciones). Las respuestas recopiladas se agregan automáticamente.

• Ejemplo: B6 35 «Por favor, indique su extracción total de agua». Se recopilan y resumen los datos de todas las entidades.

Al hacer clic en "Agregar" se puede seleccionar diferentes círculos de consolidación, lo que garantiza que se envíen los datos correctos al nivel apropiado dentro de la organización.

Para cada punto de datos, puede agregar información de fondo mediante el ícono de lápiz, proporcionando contexto adicional para los encuestados.

Una vez que se hayan revisado todos los requisitos de divulgación y los puntos de datos y se haya seleccionado el método de recopilación de datos, haga clic en "Completar paso" para continuar al Paso 3.

Paso 3: Recopilación de datos

Una vez completada la configuración, puede iniciar la recopilación de datos estableciendo una fecha límite y redactando un mensaje para los destinatarios. Se envían notificaciones por correo electrónico a todos los compañeros asignados, quienes envían sus respuestas.

A lo largo del proceso, marcar los puntos de datos como "completados" le permite seguir el progreso. La función de filtro de la tabla le permite identificar rápidamente los puntos de datos sin respuesta.

Paso 4: Informes

Una vez que todos los puntos de datos se hayan marcado como "Completados", puede finalizar el Paso 3: Recopilación de datos y comenzar a crear el informe. Este paso puede comenzar incluso si algunos puntos de datos aún están incompletos.

Ahora verá una tabla con todos los requisitos de divulgación, donde podrá crear los párrafos correspondientes para su informe. Para ayudarle, el Panel de Control de Sostenibilidad de EQS ofrece orientación, listas de verificación y soporte basado en IA para generar borradores de secciones del informe.

Además, puede cargar documentos relevantes para fines de auditoría.

Perfil de Sostenibilidad

Una vez que su informe esté listo, también puede compartir sus datos ESG clave externamente a través del Perfil de Sostenibilidad. Esta función le permite crear un perfil público con información de sostenibilidad seleccionada, que puede compartir con inversores, socios comerciales u otras partes interesadas. El perfil puede integrarse en el sitio web de su empresa o compartirse mediante un enlace público. Además, las partes interesadas tienen la opción de descargar informes completos o exportar métricas clave de sostenibilidad para un análisis más detallado.