Comment collecter des données (dans le nouveau flux de travail CO2)

À l'étape 2 du reporting CO₂, vous pouvez utiliser notre modèle Excel pour importer en masse les activités de vos entités. Cette approche est recommandée pour affecter efficacement plusieurs activités à différentes entités.

Premiers pas avec le modèle Excel

Téléchargez le modèle Excel à partir de l'option « Télécharger les activités à partir du modèle » à l'étape 2. Le modèle est pré-structuré avec toutes les colonnes nécessaires et comprend des conseils utiles sur les informations obligatoires et facultatives.

1. Informations sur l'activité :

Champs obligatoires (à remplir obligatoirement) :

• Portée - La catégorie de portée des émissions (par exemple, 1.1, 2.3, 3.9)
• Entité - L'entité déclarante à laquelle appartient cette activité
• Titre de l'activité - Nom de l'activité utilisant la terminologie de votre entreprise

Champs facultatifs :

• Description de l'activité - Détails supplémentaires sur l'activité
• Étiquettes - Étiquettes pour aider à organiser et filtrer les activités
• Date (JJ/MM/AAAA) - Quand les données d'activité ont été enregistrées

2. Informations sur le facteur d’émission :

La section « Facteur d'émission » contient de nombreux champs, mais la plupart sont facultatifs. Cependant, certains champs sont soumis à des conditions (*) :

• ID du facteur d'émission * - Utilisez-le pour référencer les facteurs de notre base de données
• Nom du facteur d'émission * - Obligatoire si vous fournissez des facteurs d'émission personnalisés
• Facteur (kg CO2e) * - La valeur réelle du facteur d'émission
• Type de mesure * - Comment l'émission est mesurée (par exemple, puissance, distance parcourue par les passagers, temps, etc.)
• Unité * - L'unité de mesure (par exemple, passager-mile, m3, tonne)

  
  

Champs facultatifs (peuvent être laissés vides) :

• Répartition des facteurs
• Description
• Secteur
• Catégorie
• Région
• Année de collecte
• Année de sortie
• Source
• Lien vers la source
• Ensemble de données source
• Incertitude

Vous pouvez trouver les combinaisons valides de types de mesure et d'unités dans le fichier Excel ci-joint.

Travailler avec les facteurs d'émission (Lisez ceci pour les champs de facteurs d'émission marqués d'un *)

Le modèle comprend deux sections pour les facteurs d'émission : les facteurs standard basés sur la localisation et les facteurs basés sur le marché (pour les émissions de Scope 2). Trois options s'offrent à vous pour gérer les facteurs d'émission :

• Option 1 : Utiliser la référence de base de données
  • Remplissez : ID du facteur d'émission uniquement
  • Laisser vide : tous les autres champs du facteur d'émission
  • Le système récupérera automatiquement tous les détails des facteurs de notre base de données

• Option 2 : Fournir un facteur d'émission personnalisé

  • Remplissez : Nom du facteur d'émission , Facteur , Type de mesure et Unité
  • Les quatre champs doivent être remplis ensemble
  • Les entrées partielles entraîneront des erreurs de téléchargement

Validation importante des unités : Chaque type de mesure possède des unités spécifiques. Le système rejettera les téléchargements si les unités ne correspondent pas au type de mesure. Utilisez toujours les unités indiquées dans : 
le fichier Excel ci-joint ou la feuille masquée du modèle de téléchargement téléchargé depuis l'outil.

• Option 3 : Laisser vide
  • Vous pouvez laisser tous les champs de facteurs d'émission vides. Le système vous invitera à sélectionner les facteurs appropriés lors du téléchargement ou vous permettra de les attribuer ultérieurement.
    

N'oubliez pas :  vous ne pouvez pas combiner les approches : utilisez l'ID de base de données seul ou fournissez tous les détails des facteurs personnalisés. Les combinaisons incomplètes échoueront à la validation.

Facteurs basés sur le marché et facteurs basés sur la localisation :
 pour les émissions de Scope 2, le modèle propose des colonnes distinctes pour les facteurs d'émission basés sur le marché et ceux basés sur la localisation. Les facteurs basés sur le marché tiennent compte de contrats d'approvisionnement énergétique spécifiques, tandis que les facteurs basés sur la localisation utilisent les moyennes régionales du réseau.

Après le téléchargement

Une fois votre fichier Excel téléchargé, le système répartit automatiquement les activités entre les périmètres et entités appropriés. Cette opération peut prendre quelques minutes, selon le nombre d'activités et d'entités traitées en backend. Vous pouvez vérifier et ajuster ces affectations avant de passer à l'étape 3 du workflow.

Si vous rencontrez des problèmes lors du téléchargement, veuillez vérifier le journal des erreurs pour connaître la cause exacte du problème et suivre les instructions ci-dessus, car des informations de facteur incomplètes ou incohérentes sont la cause la plus courante des problèmes de téléchargement.

Ajout et modification des activités par entité dans le reporting CO₂ (étape 3)

À l'étape 3 du reporting CO₂, vous pouvez affiner les activités entité par entité . Cette étape vous permet de télécharger, de modifier et de gérer les données d'activité directement pour une seule entité, garantissant ainsi précision et flexibilité avant de poursuivre le processus de reporting.

Téléchargement des activités par entité

Chaque entité a la possibilité de télécharger son propre fichier Excel à l'étape 3. Le processus de téléchargement est similaire à l'étape 2, mais présente des différences importantes dans les champs obligatoires :

Principales différences par rapport à l’étape 2 :

• Aucun champ d'entité requis – Étant donné que le téléchargement est déjà spécifique à l'entité sélectionnée, vous n'avez pas besoin d'inclure un champ d'entité dans le modèle
• Champs obligatoires supplémentaires : valeur, unité et confiance des données sont désormais disponibles.

Si vous téléchargez des activités pour plusieurs entités simultanément, veuillez noter que les téléchargements sont traités entité par entité et peuvent prendre plusieurs minutes pour être finalisés et apparaître dans le système. Cette approche simplifiée permet aux entités individuelles de fournir plus rapidement leurs données, sans répéter les informations déjà définies précédemment dans le workflow.

1. Informations sur l'activité :

Champs obligatoires (à remplir obligatoirement) :

• Portée - La catégorie de portée des émissions (par exemple, 1.1, 2.3, 3.9)
• Titre de l'activité - Nom de l'activité utilisant la terminologie de votre entreprise

Champs facultatifs. Cependant, certains champs sont soumis à des conditions (*) :

• Valeur* - La quantité numérique de vos données d'activité
• Unité* - L'unité de mesure de votre valeur
• Confiance des données* - Le degré de fiabilité de vos données (généralement faible, modérée ou élevée)

• Description de l'activité - Détails supplémentaires sur l'activité
• Étiquettes - Étiquettes pour aider à organiser et filtrer les activités
• Date (JJ/MM/AAAA) - Quand les données d'activité ont été enregistrées

2. Informations sur le facteur d’émission :

Contrairement à l’étape 2, les exigences relatives au facteur de mission électronique dépendent de l’achèvement de vos données d’activité :

Si la valeur, l'unité et la confiance des données sont toutes fournies :

• Les facteurs d'émission deviennent obligatoires - vous devez choisir l'une des deux options ci-dessous

Si une valeur, une unité ou une confiance dans les données est manquante :

• Les facteurs d'émission sont facultatifs et peuvent être laissés vides

Si les facteurs d'émission sont obligatoires pour vous à l'étape 3, vous devez choisir l'une des deux options suivantes :

• Option 1 : Utiliser la référence de base de données

• Remplissez : ID du facteur d'émission uniquement
• Laisser vide : tous les autres champs du facteur d'émission
• Le système récupérera automatiquement tous les détails des facteurs de notre base de données

• Option 2 : Fournir un facteur d'émission personnalisé

• Remplissez : Nom du facteur d'émission , Facteur (kg CO2e) , Type de mesure et Unité
• Les quatre champs doivent être remplis ensemble
• Les entrées partielles entraîneront des erreurs de téléchargement

Pour les émissions de Scope 2 , vous verrez à nouveau des champs distincts pour les facteurs liés au marché et à la localisation. Les entités peuvent les mettre à jour selon leurs besoins, en fonction de leurs contrats d'approvisionnement spécifiques ou des moyennes régionales.

Vous pouvez trouver les combinaisons de types de mesure et d'unités valides dans le fichier Excel ci-joint.

Ajout et modification manuelle des activités :

Outre le téléchargement d'un fichier, vous pouvez également ajouter de nouvelles activités directement dans le système ou modifier des activités déjà téléchargées. Toutes les modifications sont enregistrées, ce qui vous permet de suivre l'évolution des données d'activité tout au long du processus de reporting.

Pour toute question concernant des identifiants de facteurs d'émission spécifiques ou pour obtenir de l'aide concernant des problèmes récurrents, veuillez contacter notre équipe de réussite client !