Hogyan küldjön ki önértékelő kérdőíveket (SAQ) a beszállítóinak

Ha egy beszállítót az absztrakt kockázatértékelés során kockázatosnak jelöltek, az önértékelő kérdőív (SAQ) segítségével igazolhatja vagy cáfolhatja a kockázatra vonatkozó feltételezéseket.

Lent talál egy videót, amely bemutatja SAQ-struktúránkat a Daato rendszerében. Ezeket a kérdőíveket a „Tároló” fülről küldheti el.

1. lehetőség: Tömeges küldés

1. Kattintson a „Ellenőrzés és küldés” gombra a második kék mezőben.

2. Jobbra megnyílik egy kérésablak, amely előre kijelöli az összes magas kockázatú beszállítót.

2. lehetőség: Egyéni küldés

1. Kattintson a kérdéses beszállító melletti ⋮ ikonra.

2. Válassza az „Önértékelés küldése” lehetőséget.

3. A jobboldali kérésablak itt is megjelenik.

Mindkét esetben a kérésablak tartalmazza :

• A kérés nevét

• A kiválasztott beszállítót/beszállítókat

• A válaszadási határidőt

• Az érintett emberi jogi és környezeti témákat

• Az Ön által megfogalmazott üzenetet

Megjegyzés : a magas kockázatú beszállítóknak a feltárt kockázatokra vonatkozó kérdéseket kell kitölteniük, de további témákat is hozzáadhat.

Minden kitöltése után kattintson a „Küldés” gombra.

Mit látnak a beszállítók ?
A beszállítók email-értesítést kapnak, belépnek a Daato rendszerbe, és lépésről lépésre kitöltik a kérdőívet. Át is küldhetik kollégáknak, majd a befejezés után a „Válasz” gombra kattintva visszaküldik Önnek.