VSME modul – Szerepkörök és jogosultságok útmutatója

Módosítva ekkor Fri, 6 Feb ekkor: 11:36 DE

A VSME modul támogatja a vállalatokat a fenntarthatósággal kapcsolatos információk strukturált gyűjtésében és jelentésében, a kkv-k önkéntes jelentéstételi szabványának (VSME) követelményeivel összhangban. Az egyértelmű felelősségi körök és a hatékony munkafolyamatok biztosítása érdekében a modul több felhasználói szerepkört kínál – VSME modulkezelő, VSME entitáskezelő, VSME entitásjóváhagyó és VSME jelentéskészítő. Minden szerepkörhöz meghatározott engedélyek és felelősségi körök tartoznak, amelyek célja az adatok minőségének, nyomon követhetőségének és konzisztenciájának biztosítása. A következő áttekintés felvázolja, hogyan integrálódnak az egyes szerepkörök a jelentéstételi folyamatba, és milyen funkciók érhetők el számukra.

VSME modulkezelő	A VSME modulkezelő rendelkezik a modulon belül a legmagasabb szintű jogosultságokkal – az entitásoktól függetlenül. Kezelheti az összes jelentést, értékelést és beállítást, valamint felhasználókat rendelhet hozzájuk. Az adatok összesítésébe vagy jóváhagyásába azonban csak akkor lehet beavatkozni, ha a megfelelő entitásszintű szerepköröket is hozzárendelték hozzájuk (pl. VSME entitáskezelő vagy VSME entitásjóváhagyó).
VSME Entitáskezelő	A VSME entitáskezelő hozzáfér azokhoz a jelentésekhez, amelyek tartalmazzák a hozzájuk rendelt entitásokat, és adatokat vihet be, kéréseket küldhet be, valamint kezelheti az adatgyűjtési folyamatot ezekben a jelentésekben. Ők felelősek továbbá ezen entitások és alárendelt entitásaik felhasználóinak kezeléséért.
VSME entitás jóváhagyója	A VSME entitásjóváhagyó felelős az adatok jóváhagyásáért. Megtekintheti a hozzá rendelt entitások jelentéseit, jóváhagyhatja az adatbeviteleket, vagy újra megnyithatja az adatgyűjtési folyamatot. Az adatbevitelben vagy a felhasználók kezelésében való aktív részvétel csak akkor lehetséges, ha további szerepköröket is rendeltek hozzá.
VSME Riporter	A VSME Jelentéskészítő felelős a hozzá rendelt közzétételek feldolgozásáért és értékeléséért. Megtekintheti a jelentést, kitöltheti az adatokat és kéréseket küldhet be. Más jelentésekhez vagy közzétételekhez való hozzáférés, valamint a felhasználók kezelése nem része a jogosultságainak.

A következőkben részletes áttekintést talál a VSME modulon belüli szerepkörökről és azok jogosultságairól. A lebontás felvázolja, hogy az egyes felhasználói típusok mely műveletek érhetők el, és hol vannak a korlátaik. Ez az átláthatóság segít tisztázni, hogy ki felelős a modulon belüli feladatokért. Az áttekintés elősegíti a felelősségek jobb megértését, lehetővé teszi a szerepkörök egyértelmű kiosztását, és elősegíti a hatékony csapatmunkát.

VSME Modulkezelő:

Modul / Oldal	A felhasználó	A felhasználó nem tud
Jelentési struktúra	• Az összes entitás listázása • Az összes entitás kezelése • Az összes entitás VSME moduljaihoz tartozó felhasználói hozzárendelések megtekintése • Az összes entitás VSME moduljaihoz tartozó felhasználói hozzárendelések kezelése • Minden entitás VSME moduljaihoz tartozó pozíció hozzárendelve	• Más modulokhoz tartozó felhasználói hozzárendelések megtekintése • Más modulokhoz tartozó pozícióhoz rendelve lenni
Kérések	• A VSME modul összes kérésének listázása • A küldött és fogadott kérések listázása és elérése Az összes adatpont kitöltése Válasz küldése A kérés elutasítása A teljes kérés továbbítása egy másik felhasználónak Adatok kérése bármely adatponthoz egy másik felhasználótól Az összes megválaszolt adatpont megtekintése A kérés visszavonása A válasz elfogadása A válasz adatainak javításának kérése • Hozzáférés a VSME modul összes, nem saját kéréséhez • Az összes válaszokkal rendelkező adatpont megtekintése	• Más modulokból érkező lista- és hozzáférési kérelmek
VSME modul	• Hozzáférés a Vörös Szálhoz • Hozzáférés az Analyticshez Célok kezelése • Hozzáférés a Jelentéskészítéshez Az összes jelentés listázása, kezelése és elérése 1. lépés: Az összes közzétételi követelmény listázása, a jelentés hatókörébe való felvételük és kizárásuk Indoklás megadása a közzétételi követelmények kizárására Vállalatspecifikus közzétételi követelmények kezelése Lépés megjelölése befejezettként 2. lépés: Közzétételi követelmények hozzárendelése a felhasználókhoz Adatgyűjtési módszer meghatározása Összesítés beállítása Adatpont-adatok tárolása Lépés megjelölése befejezettként 3. lépés: Az összesítésen kívüli adatpontok adatainak manuális megadása és befejezettként való megjelölése Az összesítésen kívüli adatpontok adatainak kérése Az összesítésben szereplő összes vállalat adatainak megtekintése Az összesítésben szereplő adatpontok kitöltése, kérése és befejezettként való megjelölése azon vállalatok esetében, amelyekhez a felhasználó VSME egységkezelőként van hozzárendelve Az összes vállalat adatainak beküldése, VSME egységkezelőként van hozzárendelve Jóváhagyás kérése az összes olyan entitás esetében, amelyhez a felhasználó VSME egységkezelőként van hozzárendelve Az adatgyűjtés újbóli megnyitása az összes olyan entitás esetében, amelyhez a felhasználó VSME egységkezelőként van hozzárendelve, vagy amelyek egy olyan entitás alá tartoznak, amelyhez tartoznak VSME egységvezetőként van hozzárendelve Jóváhagyja az összes olyan entitás adatait, amelyhez a felhasználó jóváhagyóként van hozzárendelve Sorolja fel a 3. lépésben szereplő összes közzétételi követelményt, módosítsa a végső bejegyzéseket, és jelölje meg befejezettként Jelölje meg a lépést befejezettként 4. lépés: Írja meg a jelentéstételi bekezdéseket az összes közzétételi követelményhez Exportálja a jelentést • Konszolidálja a jelentéseket • Hozzáférési beállítások Kezelje a fenntarthatósági profilt	• Módosíthatja, elküldheti vagy újra megnyithatja az aggregációban lévő entitás adatgyűjtését, kivéve, ha az adott entitás VSME entitáskezelőjeként szerepel. • Jóváhagyhatja az aggregációban lévő entitás adatait, kivéve, ha az adott entitás VSME jóváhagyójaként szerepel.

A VSME modulkezelők csak akkor tudnak adatokat feltölteni adott egységek összesítésében, ha a VSME kezelőjeként is hozzá vannak rendelve az adott egységhez.

A közzétételi követelmények 2. lépésben történő hozzárendelése csak az Admin, Modulkezelő vagy Jelentő szerepkörrel rendelkező felhasználók számára lehetséges.

Az adminisztrátorokon kívül csak a VSME modulkezelő tudja befejezni és újra megnyitni a munkafolyamat lépéseit.

VSME entitáskezelő:

Modul / Oldal	A felhasználó	A felhasználó nem tud
Jelentési struktúra	• Listázza az összes entitást, és tekintse meg a felhasználói hozzárendeléseket ahhoz a VSME modulhoz, amelyhez a felhasználó hozzá van rendelve, valamint azok elődeit és utódait. • Kezelje a VSME modul felhasználói hozzárendeléseit minden olyan entitáshoz, amelyhez a felhasználó jelentéskezelőként van hozzárendelve, valamint azok utódaihoz. • Minden entitás esetében a VSME modulban az egységkezelő pozíciójába legyen hozzárendelve.	• Megtekintheti azokat az entitásokat, amelyekhez nincsenek hozzárendelve, kivéve, ha azok elődjei vagy utódai ezeknek az entitásoknak. • Megtekintheti más modulokhoz tartozó felhasználói hozzárendeléseket, és hozzárendelheti őket bármely pozícióhoz. • Hozzárendelheti őket a VSME modul jóváhagyói pozíciójához.
Kérések	• Elküldött és fogadott kérések listázása és elérése • Hozzáférés az összes fogadott kéréshez Az összes adatpont kitöltése Válasz küldése A kérés elutasítása A teljes kérés továbbítása egy másik felhasználónak Bármely adatpont adatainak kérése egy másik felhasználótól • Hozzáférés az összes elküldött kéréshez Az összes megválaszolt adatpont megtekintése A kérés visszavonása A válasz elfogadása A válasz adatainak javításának kérése	• Nem saját kérések listázása vagy elérése
VSME modul	• Jelentések elérése Az összesítésben a felhasználóhoz egységkezelőként rendelt entitásokat tartalmazó jelentések listázása Az összesítésben az egységkezelőként hozzárendelt entitások adatpontjainak kitöltése, adatpontok adatainak kérése, adatpontok megjelölése teljesként, adatok beküldése és entitások jóváhagyásának kérése Az adatgyűjtés újbóli megnyitása azokhoz az entitásokhoz, amelyekhez a felhasználóhoz egységkezelőként van hozzárendelve, vagy amelyek alárendelt entitások	• Hozzáférés a Launchpadhoz • Hozzáférés az Analyticshez • Jelentések listázása, amelyek nem tartalmaznak olyan entitást, amelyhez a felhasználó Entitáskezelőként van hozzárendelve • Jelentések kezelése • Hozzáférés a jelentések 1. és 3. lépéséhez • Hozzáférés a 2. lépésben manuális adatgyűjtés részét képező adatpontokhoz • Az összesítésben szereplő azon entitások megtekintése, amelyekhez a felhasználó nincs hozzárendelve, kivéve, ha azok az entitások elődjei vagy utódai • Az összesítés megjelölése befejezettként a 2. lépésben • Az összesítésben szereplő entitásadatok módosítása vagy beküldése, kivéve, ha a VSME Entitáskezelő pozíciója van hozzárendelve az adott entitáshoz • Az összesítésben szereplő entitás adatgyűjtésének újbóli megnyitása, kivéve, ha a VSME Entitáskezelő pozíciója van hozzárendelve az adott entitáshoz vagy annak szülő entitásához • Az összesítésben szereplő entitás adatainak jóváhagyása • Jelentések konszolidálása • Hozzáférés a Beállításokhoz és a Fenntarthatósági Profilhoz

Mielőtt elkezdenéd, győződj meg róla, hogy az entitáskezelőt a szervezeti struktúrában a megfelelő entitáshoz rendelted. Csak ezt a lépést követően kapják meg a megfelelő engedélyeket az entitásukhoz.

Az entitáskezelő csak azokat a jelentéseket láthatja, amelyekhez az entitása hozzá van rendelve.

VSME entitás jóváhagyója:

Modul / Oldal	A felhasználó	A felhasználó nem tud
Jelentési struktúra	• Felsorolja az összes olyan entitást, amelyhez a felhasználó hozzá van rendelve, valamint azok elődeit és utódait. • Megjeleníti a VSME modul felhasználói hozzárendeléseit azokhoz az entitásokhoz, amelyekhez a felhasználó jóváhagyóként van hozzárendelve, valamint azok elődeit és utódait. • Minden entitáshoz hozzárendelve legyen egy jóváhagyói pozícióhoz a VSME modulban.	• Azon entitások megtekintése, amelyekhez nincsenek hozzárendelve, kivéve, ha azok elődjei vagy utódai ezen entitásoknak. • Más modulok felhasználói hozzárendeléseinek megtekintése. • Bármely entitás kezelése. • Felhasználói hozzárendelések kezelése. • Bármely pozícióhoz hozzárendelve más modulokban. • Egységvezetői pozícióhoz hozzárendelve a VSME modulban.
Kérések	• Elküldött és fogadott kérések listázása • Hozzáférés az összes fogadott kéréshez Összes adatpont kitöltése Válasz küldése Kérés elutasítása A teljes kérés továbbítása egy másik felhasználónak Adatok kérése bármely adatponthoz egy másik felhasználótól • Hozzáférés az összes elküldött kéréshez Az összes megválaszolt adatpont megtekintése Kérés visszavonása Válasz elfogadása Adatjavítás kérése a válaszhoz	• Nem saját kérések listázása vagy elérése
VSME modul	• Jelentések elérése Azok a jelentések listázása, amelyek azokat az entitásokat tartalmazzák, amelyekhez a felhasználó jóváhagyóként van hozzárendelve egy aggregációban. Hozzáférés ezekhez a jelentésekhez. Adatok jóváhagyása az aggregációban lévő minden egyes entitáshoz, amelyhez a felhasználó jóváhagyóként van hozzárendelve. Adatrösztés újbóli megnyitása egy olyan entitáshoz az aggregációban, amelyhez a felhasználó jóváhagyóként van hozzárendelve.	• Hozzáférés a Launchpadhoz • Hozzáférés az Analyticshez • Jelentések listázása, amelyek nem tartalmaznak olyan entitást, amelyhez a felhasználó megosztóként van hozzárendelve • Jelentések kezelése • Hozzáférés a jelentések 1. és 3. lépéséhez • Hozzáférés a 2. lépésben manuális adatgyűjtés részét képező adatpontokhoz • Az összesítésben lévő azon entitások megtekintése, amelyekhez a felhasználó nincs hozzárendelve, kivéve, ha azok az entitások elődjei vagy utódai • Az összesítés megjelölése befejezettként a 2. lépésben • Entitásadatok módosítása vagy átvitele az összesítésben • Entitás jóváhagyásának kérése • Adatgyűjtés újbóli megnyitása egy entitáshoz, ha a felhasználó nincs hozzárendelve megosztóként • Adatok jóváhagyása egy entitáshoz az összesítésben, ha a felhasználó nincs hozzárendelve megosztóként • Jelentések konszolidálása • Hozzáférés a Beállításokhoz és a Fenntarthatósági Profilhoz

VSME Riporter;

Modul / Oldal	A felhasználó	A felhasználó nem tud
Jelentési struktúra		• Hozzáférés a szervezeti struktúrához • Bármely pozícióhoz való hozzárendelés bármely entitás bármely moduljához
Kérések	• Listázza az elküldött és fogadott kéréseit • Hozzáférés az összes fogadott kéréséhez Az összes adatpont kitöltése Válasz küldése A kérés elutasítása A teljes kérés továbbítása egy másik felhasználónak Adatok kérése bármely adatponthoz egy másik felhasználótól • Hozzáférés az összes elküldött kéréséhez Az összes megválaszolt adatpont megtekintése A kérés visszavonása A válasz elfogadása A válasz adatainak javításának kérése	• Nem saját kérések listázása vagy elérése
VSME modul	• Hozzáférés a jelentésekhez A felhasználóhoz rendelt közzétételt tartalmazó jelentések listája Hozzárendelés egy közzétételhez a 2. lépésben Hozzáférés az összes jelentéshez 2. lépés: A felhasználóhoz rendelt közzétételek listája A felhasználóhoz rendelt közzétételek adatpontjaira vonatkozó kérések küldése 3. lépés: A felhasználóhoz rendelt közzétételek listája A felhasználóhoz rendelt manuális adatbevitel részét képező adatok megadása A felhasználóhoz rendelt közzétételek végleges közzétételeinek frissítése 4. lépés: A hozzájuk rendelt jelentéstételi bekezdések megírása	• Hozzáférés a Launchpadhoz • Hozzáférés az Analyticshez • Jelentések kezelése a Reportingban • A Reportingban található olyan jelentések listázása, amelyek nem tartalmaznak a felhasználóhoz rendelt információkat • Hozzáférés a Reports 1. lépéséhez • Hozzáférés az Aggregációhoz a Reports 2. lépésében • Azon információk listázása, amelyekhez a felhasználó nincs hozzárendelve a Reports 2. és 3. lépésében • Jelentések exportálása a 4. lépésben • Jelentések konszolidálása • Hozzáférés a Beállításokhoz és a Fenntarthatósági profilhoz

Megjegyzés: Ezeken a szerepkörökön kívül a VSME modul entitásspecifikus pozíciókat is tartalmaz, amelyek a szervezeti struktúrában a „VSME felhasználói hozzárendelések” alatt vannak hozzárendelve. Az „Egységvezető” és a „Jóváhagyó” pozíciók hozzárendelhetők az egyes egységek felhasználóihoz. Bizonyos jogosultságok csak akkor érvényesek, ha a felhasználó nemcsak a megfelelő szerepkörrel rendelkezik, hanem a megfelelő pozíciót is betölti abban az egységben, amelyben a megfelelő műveletet el kell végezni. Ezért fontos a megfelelő pozíciók gondos hozzárendelése a szervezeti struktúrában a szerepkörök helyes hozzárendelése mellett.