Hogyan állítsuk be és használjuk az ellátási lánc fenntarthatósági modult

Az ellátási lánc kellő gondosságáról szóló törvény (LkSG) modul segít megérteni és mérsékelni az ellátási lánc fenntarthatósági kockázatait. Tudja meg, hogyan teheti ezt meg a Daato segítségével ebben a lépésről lépésre haladó cikkben.

Bevezetés a modulba és a Launchpadbe

Először is, üdvözlünk az LkSG modulban. Íme egy kezdeti áttekintés a modul felépítéséről:

A launchpadunk segítségével bemutatjuk a Daato segítségével megtehető különböző lépéseket az LkSG alapvető követelményeinek teljesítéséhez. Itt tekintheti meg, hogyan működik a munkafolyamat:

Modulbeállítások

Mielőtt elkezdene dolgozni a modulban, először tekintse át a beállításokat. Itt módosíthatja a kockázati beállításokat, aktiválhatja a panaszkezelési mechanizmust, aktiválhatja a szervezeti struktúra használatát, és tárolhatja a magatartási kódexét (kódexeit) a beszállítók hozzájárulásának kéréséhez. Itt láthatja, hogyan működik ez:

Háttér: A Daato kockázati logikáját a Hogan Lovells ügyvédi irodával közösen fejlesztettük ki és vizsgáltuk felül. A kockázati besorolások több mint 50 globálisan elismert országkockázati indexen és a termékkockázatokkal kapcsolatos különféle háttérdokumentumokon alapulnak. Tudjon meg többet kockázati logikánkról  itt .

Panaszkezelési mechanizmus

Az LkSG előírása szerint nyilvánosan elérhető panasztételi mechanizmust kell biztosítani. Ezt a Daato segítségével teheti meg úgy, hogy aktiválja az LkSG panasztételi mechanizmusát a beállításokban, és a kapcsolódó linket elhelyezi vállalata weboldalán. A panaszt benyújtani kívánó felek ezt a linkre kattintva tehetik meg. Ezekben a videókban megtekintheti, hogyan működik ez:

Beszállítói jegyzék

Miután a beállításokat beállította, itt az ideje feltölteni a beszállítókat az eszközbe, és elvégezni az absztrakt kockázatelemzést. Ezt a beszállítói könyvtárban teheti meg, amely az összes beszállító listája a kockázati besorolásukkal együtt. Ezt a listát szűrheti, és a könyvtáron keresztül gyorsan kapcsolatba léphet a beszállítókkal,  például önértékelések kérésével .

Itt láthatod, hogyan működik ez a könyvtár:

A címtár alapját azonban a beszállítói adatok képezik, amelyekkel fel kell tölteni. A beszállítók feltöltésének módját itt találja:

A beszállítói adatok feltöltéséhez szüksége van a beszállító nevére, elérhetőségi e-mail címére, a beszállító székhely szerinti országára és a beszállító által szállított termékre. Ez a két kritérium képezi az absztrakt kockázatértékelés alapját. Ebben a cikkben megtudhatja, hogy mit kell részletesen figyelembe vennie a beszállítói adatok feltöltésekor. 

Beszállítói profil

A beszállítói profilt a beszállítói jegyzéken keresztül is elérheti. Itt többet megtudhat az adott beszállító kockázatértékeléséről, az önértékelésre adott válaszokról, részletesebb adatokat tárolhat a beszállítóról, és nyomon követheti a beszállítóval folytatott interakciót. Itt láthatja a profil felépítését:

Absztrakt kockázatértékelés

Az LkSG központi eleme az absztrakt kockázatértékelés. A törvény előírja a vállalatok számára, hogy az összes beszállítójukat ország- és ágazati kockázat szerint osztályozzák és rangsorolják. Az absztrakt kockázatértékelés így nagyon jó áttekintést nyújt az ellátási láncban rejlő lehetséges kockázatokról és a potenciálisan magas kockázatú beszállítókról, akikkel vállalatként jobban kellene foglalkoznia. 

Konkrét kockázatértékelés a magatartási kódex segítségével

A után döntenie kell arról, hogyan tovább, és mely kockázatokat szeretné konkrétabban elemezni és kezelni. Ebben segíthet a konkrét kockázatelemzésünk. A Daato-nál ez különböző lépésekből áll, beleértve a beszállítók hozzájárulásának megszerzését a Beszállítói Etikai Kódexhez. 

Az LkSG előírja, hogy vállalatként ne csak egy belső magatartási kódexet vezessen be, amely tartalmazza az LkSG kockázati kategóriáit, hanem egy beszállítói magatartási kódexet is (amely szintén lefedi az LkSG kockázati kategóriáit). 

A Daato-n feltöltheted a beszállítói magatartási kódexet a beállításokban, majd a beszállítói címtáron keresztül beszerezheted a beszállítók jóváhagyását. Ha ezt már megtetted a Daato-n kívül, akkor dokumentálhatod a beszállítói profilokban.

Nézze meg ezt a videót, hogy megtudja, hogyan állíthatja be a funkciót, és hogyan szerezheti meg beszállítói hozzájárulását a Beszállítói Etikai Kódexhez:

A beszállítók ezután egy e-mailt kapnak a Daato-tól, amelyben az Ön által írt üzenet szerepel. Ezt követően a Daato platformra való bejelentkezéssel elfogadhatják a magatartási kódexét, elutasíthatják a kérését, vagy feltölthetnek egy alternatív dokumentumot, amely biztosítja, hogy a magatartási kódex követelményei teljesülnek. 

Konkrét kockázatértékelés az önértékelés segítségével

A Magatartási Kódexhez való hozzájárulás megszerzésének lehetősége mellett a Daato-n végzett specifikus kockázatértékelés magában foglalja az úgynevezett beszállítói önértékelést is. A Hogan Lovells-szel közösen kidolgoztunk egy önértékelő kérdőívet erre a célra. Ezt elküldheti a magas kockázatú beszállítóknak annak ellenőrzésére, hogy az absztrakt kockázatok valóban megalapozottak-e, vagy hogy a beszállítók bevezettek-e intézkedéseket a kockázatok enyhítésére. 

A funkció úgy működik, hogy csak azokat a kockázati kategóriákat kéri le a rendszer, amelyek meghaladják a standard kockázati küszöbértéket (közepes) vagy az Ön által testreszabott kockázati küszöbértéket. Ez azt jelenti, hogy a beszállítókat nem terheli szükségtelenül, hanem csak azokat a pontokat válaszolják meg, amelyek az absztrakt kockázatelemzés alapján aggodalomra adnak okot. 

Az önértékelés küldése és kérése a következőképpen működik:

A beszállítók ezután egy e-mailt kapnak a Daato-tól, amelyben az Ön által írt üzenet szerepel. A beszállítók a Daato platformra bejelentkezve válaszolhatnak a kérdőívre, feltölthetik a bizonyítékokat, és elküldhetik Önnek a kitöltött önértékelést. Ez a következőképpen működik:

Amint a beszállító megválaszolta az önértékelést és visszaküldte Önnek, e-mailben értesítést kap. A kapott visszajelzéseket a rendszerben a kérés menüpont alatt is megtekintheti. Az eredmények megtekintéséhez kattintson a beszállító visszajelzésére a kérés menüben, vagy lépjen az önértékelés fülre a beszállítói profilon keresztül, ahogy az a következő videóban is látható.

Itt most láthatja, hogyan reagált a beszállító, mely dokumentumokat töltötte fel stb. A beszállító válaszaitól függően a beszállító kockázatértékelése is megváltozik. Például, ha egy beszállító esetében az absztrakt kockázatelemzés eredményeként magas az országkockázat a gyermekmunka tekintetében, de az önértékelés segítségével most már bizonyítani tudja, hogy elegendő belső irányelv és intézkedés létezik a kockázat enyhítésére, akkor a kockázat csökken. A következő videóban megtekintheti, hogyan néz ki az önértékelés. 

Ha a beszállító visszajelzésében szereplő válaszok hiányoznak vagy nem kielégítőek, a kérésben kérheti a helyesbítést is.

Megelőző intézkedések

Az önértékelés elvégzése után további megelőző intézkedéseket is kérhet a beszállítótól. 

Ez a következőképpen működik: ha úgy ítéli meg, hogy a beszállító által bizonyos kockázati kategóriákban tett visszajelzések és intézkedések nem elegendőek, kérheti a beszállítótól további intézkedések megtételét. Erre a célra a Daato alapértelmezés szerint különféle intézkedéseket javasol, amelyeket kiválaszthat, és amelyek közvetlenül kapcsolódnak az önértékelésből származó kockázati logikához. A beszállítónak így lehetősége van minimalizálni az önértékelés részeként átláthatóvá vált kockázatokat saját intézkedések megtételével.

Ehhez használja a „Megelőző intézkedések kérése” gombot a beszállítói jegyzékben, vagy kezdeményezze ezt a műveletet közvetlenül a beszállítói profilban. 

A beszállítót ezután felkérik, hogy egy meghatározott időn belül vezessen be bizonyos intézkedéseket, például egy belső irányelvet a gyermekmunka elkerüléséről, és ezeket elfogadhatja vagy elutasíthatja. Ha a beszállító végrehajtja a kért intézkedéseket, az pozitív hatással lesz a kockázatértékelésére. 

Események

Az absztrakt és konkrét kockázatértékelés mellett a Daato segítségével nyomon lehet követni az ellátási láncban bekövetkező potenciális incidenseket. Ezek a Daato-n három helyzetből adódhatnak:

• Panasztételi mechanizmus
• Médiafigyelés
• Történelmi események

A panaszmechanizmust és annak funkcióját már ismertettük ebben a cikkben. 

A médiafigyelés egy kiegészítő funkció, amelyet a Daato kérésre kínál. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot közvetlenül ügyfélszolgálatunkkal.

A korábbi incidensek olyan incidensek, amelyek a múltban történtek, és manuálisan rögzíthetők annak érdekében, hogy a beszállító rendelkezzen a múltbeli incidensek előzményeivel. 

Nézd meg ezt a videót, hogy megtudd, hogyan működik az Incidensek menüpont:

Korrekciós intézkedés

Az olyan incidensekre, mint a beérkezett panaszok, korrekciós intézkedéseket is kérhet a beszállítótól. Ez hasonlóképpen működik, mint a megelőző intézkedések, de a Daato itt nem javasol semmilyen intézkedést, mivel az incidensek általában nagyon eseti jellegűek. Ehelyett megfogalmazhat egy üzenetet a beszállítónak, amelyben kéri, hogy tegyen konkrét lépéseket a helyzet orvoslására.