Az érintett témákhoz tartozó hatások, kockázatok és lehetőségek (IRO-k) hozzáadása

Miután befejezte az első lépést, vagyis kiválasztotta azokat a fenntarthatósági témákat, amelyeket a kettős materialitás elemzésben értékelni kíván, a második lépés az, hogy az egyes témákhoz hozzárendelje a releváns hatásokat, kockázatokat és lehetőségeket (IRO-kat).

A második lépésben ugyanazt az E, S és G kategóriák szerinti bontást találja, mint korábban. Azonban itt már nem a fenntarthatósági témák bevonása vagy kizárása történik, hanem az előzőleg kiválasztott témákhoz IRO-k hozzáadása. Már előre is látni fog néhány IRO-t az egyes fenntarthatósági témákhoz kapcsolódóan. Ezeket nyugodtan sajátjává teheti, használhatja példaként új IRO-k létrehozásához, illetve törölheti őket a jelentésből, ha nem relevánsak (kattintson a °°° ikonra, majd a „Törlés” opcióra).

A hatások olyan szervezeti tevékenységekre utalnak, amelyek pozitívan vagy negatívan hathatnak a társadalomra és a környezetre. Ezek közvetlenül meghatározzák az adott fenntarthatósági témához tartozó hatás materialitását (inside-out nézőpont).

A kockázatok és lehetőségek olyan külső hatások, amelyek negatívan vagy pozitívan befolyásolhatják a szervezetet. Ezek együtt határozzák meg a pénzügyi materialitást (outside-in nézőpont) az adott fenntarthatósági témára vonatkozóan.

Saját IRO-t a „Hatás hozzáadása”, „Kockázat hozzáadása” vagy „Lehetőség hozzáadása” gombra kattintva adhat hozzá az utolsó sorban. Egy ablak jelenik meg, ahol megadhatja a címet, leírást és forrást, mielőtt véglegesítené a hozzáadást. Felhívjuk figyelmét, hogy a hatások és kockázatok más IRO-k kezelésére irányuló intézkedésekből is eredhetnek.

Ágazatspecifikus IRO-javaslataink használata vagy saját IRO-k importálása

A Daato rendszerben lehetősége van ágazatspecifikus IRO-javaslatok használatára vagy saját IRO-k importálására is. Így működik.

Érintettek bevonása

Ebben a lépésben bevonhatja érintettjeit is egy kérdőív segítségével. Megkérheti őket, hogy adjanak hozzá új IRO-kat, vagy értékeljék az előzőleg hozzáadott egyes hatások, kockázatok és lehetőségek relevanciáját „nagyon alacsonytól” „nagyon magasig”. A működés részletesebb leírását itt találja: [link].

Kattintson az oldal alján található „Kérdőív küldése” gombra a kérdőív elindításához. Ezután kiválaszthatja, hogy mely érintetteket szeretné bevonni, és megadhatja a válaszadás határidejét.

Ez a képernyő jelenik meg egy olyan érintett számára, aki az ESRS „Saját munkaerő” szabványhoz kapcsolódó témákban ad visszajelzést:

Miután hozzáadta az összes IRO-t, folytassa azok értékelésével a 2. lépésben a felső sávban található „Lépés lezárása” gombra kattintva.

IRO-k azonosításának támogatása

Az alábbi kérdések segíthetnek az IRO-k azonosításában:

• Okozhatnak-e termékeink, szolgáltatásaink vagy folyamataik kárt embereknek vagy a környezetnek, vagy okoztak-e korábban?

• Hozhatnak-e termékeink, szolgáltatásaink vagy folyamataik előnyt embereknek vagy a környezetnek, vagy hoztak-e korábban?

• Milyen természeti, emberi vagy társadalmi erőforrásoktól függünk (pl. nyersanyagok, szakképzett munkaerő, vállalati kapcsolatok, intézmények, társadalmi szereplők)?

• Előfordulhatnak-e olyan események, amelyek miatt ezeket az erőforrásokat nem tudjuk megfelelő áron és minőségben beszerezni?

• Előfordultak-e már olyan környezeti, társadalmi vagy irányítási események, amelyek rövid, közép vagy hosszú távon hatással voltak a vállalatra (pl. pénzügyi helyzet, likviditás, cash flow, finanszírozási lehetőségek, tőkeköltség, pénzügyi teljesítmény)?

• Várhatóak-e ilyen események a jövőben?

Megjegyzések az IRO-k azonosításához:

• Az IRO-k azonosításakor figyelembe kell venni a konszolidációs körhöz kapcsolódó jelentési határokat.

• Az IRO-k azonosítása során a teljes értékláncot le kell fedni. Ezért javasolt az IRO-k értéklánc szakaszok szerinti hozzárendelése, például üzleti működés, upstream és downstream értéklánc szintjén.

IRO-k megfogalmazása:

A fenntarthatósági jelentés anyagi témáinak meghatározása az azonosított IRO-kon alapul. Minél pontosabban fogalmazzuk meg az IRO-kat, annál könnyebben és megbízhatóbban értékelhetők. A következő négy szempont segíthet a megfogalmazásban:

• Egyértelmű: Az IRO megfogalmazásából világosan ki kell derülnie annak természetéből, hogy az adott hatás, kockázat vagy lehetőség pozitív vagy negatív, illetve társadalmi, környezeti vagy pénzügyi jellegű. Példa (ESRS E1 - Klímaváltozás, alkalmazkodás):
  „Pénzügyi kockázat, mivel a munkavégzési időt extrém időjárási körülmények (hőség, heves esőzés stb.) miatt módosítani vagy csökkenteni kell, ami megzavarhatja a munkafolyamatok zökkenőmentes működését.”

• Megkülönböztethető: Az IRO-nak egyértelmű kapcsolatot kell mutatnia az adott (rész)témával vagy vállalatspecifikus témával. Egy IRO csak egy (rész)témához tartozhat. Példa (ESRS E4 - Biodiverzitás és ökoszisztémák):
  „A nyersanyag-kitermelés és a földhasználat/területlezárás gyengítheti vagy elpusztíthatja az ökoszisztémákat.”

• Érthető: Az IRO-nak minden, az értékelésben részt vevő személy, különösen az auditorok és érintettek számára is világosan érthetőnek kell lennie. Kerülje a rövidítéseket és a szakzsargont. Példa (ESRS E3 - Víz és tengeri erőforrások):
  „A szolgálati víz és esővíz felhasználása hozzájárul a vízkészlet megőrzéséhez.”

• Értékelhető: A megfogalmazás legyen olyan konkrét és részletes, hogy az értékelés a következő lépésben könnyen elvégezhető legyen. Példa (ESRS E1 - Klímavédelem):
  „A klímaváltozással kapcsolatos politikai döntések szigorítják a vállalatokra vonatkozó szabályozásokat. Ez növekvő költségeket von maga után, amelyeket a megfelelés érdekében viselni kell (átmeneti kockázat).”

További megjegyzések:

• Egy negatív hatás mérséklésére létrehozott intézkedés nem tekinthető pozitív hatásnak.

• A jogszabályok vagy előírások betartása önmagában nem számít pozitív hatásnak.

• Ne használjon csak kulcsszavakat: ezek nem biztosítanak világos, megkülönböztethető, értékelhető vagy érthető leírást.

Gyakran ismételt kérdések:

Miért kell ebben a lépésben meghatározni, hogy az IRO pozitív vagy negatív, tényleges vagy potenciális, és milyen időtávra vonatkozik?

Az IRO-kat világosan, részletesen és könnyen érthető módon kell leírni. Például ha hasonló hatások különböző időtávokon fordulnak elő, célszerű őket külön-külön rögzíteni. Ugyanez vonatkozik arra, hogy egy hatás pozitív vagy negatív, illetve tényleges vagy potenciális-e.

Miért nem fordítja le a rendszer az IRO-kat más nyelvekre?

A felhasználók által megadott vagy sablonból feltöltött tartalom – és általánosságban minden, szövegmezőbe beírt adat a Daato-ban – nem fordítható automatikusan. Csak az előre beépített tartalom esetén lehetséges fordítás.

Mit tegyek, ha egy IRO több fenntarthatósági témához is kapcsolódik?

Ebben az esetben ugyanazt az IRO-t többször is rögzíteni kell az összes érintett fenntarthatósági témához. Egy IRO-nak mindig világosan meg kell határoznia a kapcsolódó (rész)témát, hogy biztosítani lehessen a témák megfelelő reprezentációját. Enélkül torzulhat az elemzés eredménye, és a releváns témák nem jelennek meg megfelelően. Ez hatással lehet az automatikus jelentési adatpontok hozzárendelésére is a DMA bevezetése után.