Informe ESRS, paso 3(1): Comprender los puntos de datos calculados automáticamente en agregaciones

Algunos puntos de datos en el cuestionario se calculan automáticamente en función de los valores introducidos en puntos anteriores.
Esto simplifica la introducción de datos y mejora la coherencia, pero puede generar confusión, especialmente cuando se utiliza un método de recopilación de datos mediante agregación, donde se combinan valores de múltiples entidades.

Este artículo explica cómo funcionan estos cálculos y ofrece buenas prácticas para garantizar una colaboración fluida y resultados de datos precisos.

Comportamiento general:

Algunos puntos de datos se calculan automáticamente a partir de los valores ingresados en campos anteriores. Cuando un usuario hace clic en uno de estos campos, aparece una notificación informando que el valor se calcula automáticamente.

En ese momento, el usuario puede optar por desactivar el cálculo automático e ingresar un valor manualmente.
Esta acción es irreversible: una vez desactivado, el sistema ya no calculará automáticamente el valor, y solo será posible introducirlo manualmente.

En escenarios de agregación, el sistema suma automáticamente los valores introducidos por las entidades participantes. Estos totales se utilizan luego para otros cálculos automáticos (por ejemplo, porcentajes, proporciones).
El administrador o responsable del módulo puede ver tanto las entradas individuales de cada entidad como el total calculado automáticamente.
Este sistema proporciona transparencia, pero puede resultar confuso si los usuarios editan manualmente valores calculados o lo hacen en el orden incorrecto.

Cómo funciona la agregación:

• El sistema suma o combina automáticamente los valores introducidos por varias entidades participantes.

• Estos totales se utilizan luego para calcular indicadores adicionales (por ejemplo: porcentajes, proporciones, promedios).

• Los administradores y responsables de módulo pueden ver:

  • Las entradas individuales de cada entidad

  • El total calculado automáticamente por el sistema

Buenas prácticas para los usuarios que participan en una agregación:

1. Seguir el orden de los puntos de datos
Introduce los datos en el orden en que se presentan los puntos (DP). Esto asegura que, al llegar a un punto de cálculo automático, los valores necesarios ya estén ingresados y el sistema pueda calcular el valor automáticamente. El usuario solo necesita revisarlo.

2. Evitar editar los puntos de datos calculados automáticamente
Para evitar desactivar de forma irreversible el cálculo automático, estos campos deben dejarse en modo automático siempre que sea posible.

Haz clic en "Cancelar"
(si deseas desactivar el cálculo automático y escribir el valor manualmente)

Completa los puntos de datos en el orden indicado

El sistema completará automáticamente el valor calculado

Para usuarios que supervisan una agregación (por ejemplo: administradores, responsables de módulos):

1. Esperar a que todas las entidades introduzcan sus datos
Asegúrate de que cada entidad participante haya completado todos los puntos de datos necesarios que alimentan los campos calculados automáticamente.

2. (Opcional) Marcar los puntos de datos dependientes como “Completados”
Esto puede ayudar a congelar los valores y evitar cambios accidentales después del cálculo.

3. Revisar los totales calculados automáticamente
Una vez que se han introducido todos los datos, el sistema calculará automáticamente los totales, a menos que un campo haya sido sobrescrito manualmente.

Revisa las respuestas

Los valores se suman automáticamente