Creación y recopilación de datos para tu primera huella de carbono

Una vez que hayas creado todas las entidades que formarán parte de la recopilación de datos de huella de carbono en “Estructura de informe”, puedes empezar a crear tu informe y trabajar con tus partes interesadas para finalizarlo.

1. Crear un nuevo informe de huella de carbono

1. Haz clic en “Nuevo informe”.
   

2. Selecciona:

   • El año para el que deseas calcular la huella de carbono

   • La base de datos de factores de emisión a utilizar

   • La fecha límite para que tus entidades entreguen los datos

3. En el siguiente paso, elige las entidades y subentidades que se incluirán y deberán proporcionar los datos correspondientes.

2. Selección de la base de datos de factores de emisión

Al crear un nuevo informe, selecciona la base de datos de factores de emisión que se va a usar. Aquí aparecen las bases que hayas configurado en “Factores de emisión”. Por defecto, Daato ofrece la base Climatiq, que agrupa los repertorios de factores de emisión más reconocidos. Elige la versión adecuada para tus cálculos.

Más información: [enlace]

3. Selección de entidades

Selecciona las entidades de tu estructura organizativa para indicar de cuáles se recopilarán y agregará automáticamente los datos.

Al hacer clic en “Crear”, verás el nuevo informe en tu lista de informes. ¡Ya puedes empezar la recopilación de datos!

4. Acceso al módulo de huella de carbono

Después de crear el informe, haz clic en “Abrir” para acceder al módulo:

1. Definir actividades predeterminadas (OPCIONAL)

2. Recopilación de datos

4.1. Definir actividades predeterminadas (OPCIONAL)

Muchos usuarios encuentran útil predefinir las actividades relacionadas con emisiones al nivel organizativo más alto, de modo que cada entidad solo tenga que introducir sus datos de consumo. Si no quieres añadir actividades predeterminadas, marca este paso como completado y pasa directamente al Paso 2 (Recopilación de datos).

• Haz clic en “Añadir actividad”, utiliza la función de Búsqueda inteligente o crea actividades personalizadas.
  

• Selecciona las actividades que deberán reportar todas o solo algunas de las entidades.

Cómo usar la búsqueda inteligente:

Una vez creada la actividad, asígnala a las entidades incluidas en el informe.

4.2. Recopilación de datos

1. Tras completar el Paso 1 (si añadiste actividades predeterminadas), abre el Paso 2.
   

2. Escribe un mensaje que verán todos los destinatarios.
   

3. Inicia la recopilación. Verás tu estructura organizativa, limitada a las entidades seleccionadas. Si necesitas corregir algo, haz clic en “Más acciones”.

Todas las entidades recibirán una notificación por correo y podrán acceder al sistema para añadir sus datos de consumo o sus propias actividades. Si una entidad no tiene un responsable asignado, la tarea de recopilación de datos se te asignará automáticamente a ti (administrador).