ESRS jelentés, 3(1). lépés: Az automatikusan számított adatpontok megértése aggregációk esetén

A kérdőív egyes adatpontjai automatikusan kerülnek kiszámításra a korábban megadott értékek alapján.
Ez leegyszerűsíti az adatbevitel folyamatát és javítja a konzisztenciát, ugyanakkor zavart is okozhat – különösen akkor, ha az adatgyűjtés aggregáció útján történik, vagyis több szervezet adatait összevonják.

Ez a cikk bemutatja, hogyan működnek ezek a számítások, és gyakorlati tanácsokat ad a zökkenőmentes együttműködéshez és a pontos adatkezeléshez.

Általános működés:

Egyes adatpontok automatikusan kiszámításra kerülnek a korábbi adatpontokban megadott értékek alapján. Amikor egy felhasználó rákattint egy ilyen mezőre, egy értesítés jelenik meg, amely figyelmezteti, hogy az értéket a rendszer automatikusan számolja.

Ezen a ponton a felhasználó dönthet úgy, hogy kikapcsolja az automatikus számítást, és kézzel visz be értéket.
Ez a művelet visszavonhatatlan – ha egyszer kikapcsolja az automatikus számítást, a rendszer többé nem számolja ki az értéket automatikusan, és csak kézi bevitel lehetséges.

Aggregációs helyzetekben a rendszer automatikusan összeadja a résztvevő szervezetek által megadott értékeket. Ezeket az összértékeket a további automatikus számításokhoz (pl. százalékok, arányok) használja.
Az adminisztrátorok és a modulfelelősök láthatják az egyes entitások különálló adatait, valamint a rendszer által számított összesítést.
Ez átláthatóságot biztosít, de zavaró lehet, ha a felhasználók kézzel módosítják az automatikusan számított értékeket, vagy nem a megfelelő sorrendben végzik a beviteleket.

Hogyan működik az aggregáció:

• A rendszer automatikusan összeadja vagy kombinálja a különböző résztvevő entitások által megadott értékeket.

• Ezeket az összesítéseket használja további mutatók (pl. arányok, százalékok, átlagok) kiszámításához.

• Az adminisztrátorok és modulfelelősök megtekinthetik:

  • Minden egyes entitás különálló bejegyzéseit

  • A rendszer által automatikusan kiszámított összesített értéket

Legjobb gyakorlatok aggregációban részt vevő felhasználók számára:

1. Kövesd az adatpontok sorrendjét
Az adatokat abban a sorrendben add meg, ahogyan az adatpontok megjelennek. Ez biztosítja, hogy amikor egy automatikusan számított adatponthoz érsz, a szükséges bemeneti értékek már rendelkezésre állnak, így a rendszer automatikusan ki tudja számítani az értéket. A felhasználónak ekkor csak ellenőriznie kell azt.

2. Ne módosítsd az automatikusan számított adatpontokat
Az automatikus számítás visszavonhatatlan kikapcsolásának elkerülése érdekében ezeket a mezőket lehetőség szerint hagyd automatikus módban.

Kattints a „Mégse” gombra
(ha mégis manuálisan szeretnél értéket megadni)

Töltsd ki az adatpontokat a megadott sorrendben

Az automatikus számítás automatikusan kitölti az értéket

Az aggregációt felügyelő felhasználók számára (pl. adminisztrátorok, modulfelelősök):

1. Várd meg, amíg minden entitás megadja az adatait
Győződj meg róla, hogy minden résztvevő entitás kitöltötte az összes olyan adatpontot, amely automatikusan számított mezőkre hatással van.

2. (Opcionális) Jelöld a függő adatpontokat „Kész”-ként
Ez segít az értékek rögzítésében, és megakadályozza a véletlen módosításokat a számítás után.

3. Ellenőrizd az automatikusan kiszámított összesítéseket
Ha minden adat beérkezett, a rendszer automatikusan kiszámolja az összesítéseket – kivéve, ha egy mezőt manuálisan felülírtak.

Ellenőrizd a válaszokat

Az értékek automatikusan összesítve lesznek