Tevékenységek importálása sablonon keresztül az új CO2 munkafolyamat 2. és 3. lépésében

A CO₂-jelentési munkafolyamat 2. lépésében Excel -sablonunk segítségével tömegesen feltöltheti az entitásaihoz tartozó tevékenységeket. Ez az ajánlott megközelítés, ha hatékonyan kell több tevékenységet hozzárendelnie a különböző entitásokhoz.

Első lépések az Excel sablonnal

Töltse le az Excel-sablont a 2. lépésben található „ Tevékenységek feltöltése sablonból ” opcióval. A sablon előre strukturált, tartalmazza az összes szükséges oszlopot, és hasznos útmutatást tartalmaz arról, hogy mely információk kötelezőek és melyek opcionálisak.

1. Tevékenységi információk:

Kötelező mezők (kötelező kitölteni):

• Hatály – A kibocsátási hatókör kategóriája (pl. 1.1, 2.3, 3.9)
• Entitás – Az a jelentéstevő entitás, amelyhez ez a tevékenység tartozik
• Tevékenység címe – A tevékenység neve a vállalat terminológiáját használva

Opcionális mezők:

• Tevékenység leírása – További részletek a tevékenységről
• Címkék – címkék a tevékenységek rendszerezéséhez és szűréséhez
• Dátum (NN/HH/ÉÉÉÉ) – Mikor rögzítették az aktivitási adatokat

2. Kibocsátási tényező információ:

Az emissziós tényező szakasz számos mezőt tartalmaz, de a legtöbbjük opcionális. Néhány mezőnek azonban feltételes követelményei vannak (*):

• Emissziós tényező azonosítója * - Ezzel hivatkozhat az adatbázisunkban szereplő tényezőkre
• Kibocsátási tényező neve * - Kötelező, ha egyéni kibocsátási tényezőket ad meg
• Faktor (kg CO2e) * - A tényleges emissziós tényező értéke
• Mérés típusa * - Hogyan mérik a kibocsátást (pl. Teljesítmény, Utas által megtett távolság, Idő stb.)
• Egység * - A mértékegység (pl. utasmérföld, m3, tonna)

  
  

Opcionális mezők (üresen hagyhatók):

• Tényezők lebontása
• Leírás
• Ágazat
• Kategória
• Régió
• A gyűjtés éve
• Megjelenés éve
• Forrás
• Link a forráshoz
• Forrásadatkészlet
• Bizonytalanság

Az érvényes mértékegység-típus és egység kombinációkat a csatolt Excelben találja.

Emissziós tényezők használata (Olvassa el ezt a *-gal jelölt kibocsátási tényező mezőkhöz)

A sablon két részt tartalmaz az emissziós tényezőkhöz: standard helyszínalapú tényezőket és piaci alapú tényezőket (2. körbe tartozó kibocsátásokhoz). Három lehetőség közül választhat az emissziós tényezők kezelésére:

• 1. lehetőség: Adatbázis-hivatkozás használata
  • Töltse ki: Csak az emissziós tényező azonosítóját
  • Hagyja üresen: Minden más emissziós tényező mező
  • A rendszer automatikusan lekéri az összes tényezőre vonatkozó adatot az adatbázisunkból.

• 2. lehetőség: Egyéni kibocsátási tényező megadása

  • Töltse ki: Kibocsátási tényező neve , Tényező , Méréstípus és Egység
  • Mind a négy mezőt egyszerre kell kitölteni
  • A részleges bejegyzések feltöltési hibákat okozhatnak

Fontos mértékegység-ellenőrzés : Minden mértékegységtípushoz meghatározott engedélyezett mértékegységek tartoznak. A rendszer elutasítja a feltöltéseket, ha a mértékegységek nem egyeznek meg a mértékegységtípussal. Mindig a kijelölt mértékegységeket használja, ahogyan az a következőkben látható: 
A csatolt Excel fájl, VAGY Az eszközből letöltött feltöltési sablon rejtett táblázata.

• 3. lehetőség: Hagyja üresen
  • Az összes emissziós tényező mezőt üresen hagyhatja. A rendszer a feltöltési folyamat során kérni fogja a megfelelő tényezők kiválasztását, vagy lehetővé teszi, hogy később, a munkafolyamatban hozzárendelje azokat.
    

Ne feledd:  A megközelítések nem keverhetők – vagy csak az adatbázis-azonosítót használd, vagy add meg az összes egyéni tényező részleteit. A hiányos kombinációk érvényesítése sikertelen lesz.

Piaci alapú vs. helyalapú tényezők
 A 2. körbe tartozó kibocsátások esetében a sablon külön oszlopokat tartalmaz a piaci alapú és a helyalapú kibocsátási tényezőkhöz. A piaci alapú tényezők az adott energiabeszerzési szerződéseket veszik figyelembe, míg a helyalapú tényezők a regionális hálózati átlagokat használják. 

Feltöltés után

Miután feltöltötte az Excel-fájlt, a rendszer automatikusan elosztja a tevékenységeket a megfelelő hatókörökhöz és entitásokhoz. Ez eltarthat néhány percig, amíg az eszköz érzékeli a folyamatot, a tevékenységek és entitások számától függően, miközben az eszköz feldolgozza azt a háttérben. Ezeket a hozzárendeléseket áttekintheti és módosíthatja, mielőtt továbblépne a munkafolyamat 3. lépésére.

Ha bármilyen problémát tapasztal a feltöltés során, kérjük, ellenőrizze a hibanaplót a probléma pontos okának kiderítéséhez, és kövesse a fenti irányelveket, mivel a hiányos vagy következetlen tényezőinformációk a feltöltési problémák leggyakoribb okai.

Tevékenységek hozzáadása és szerkesztése entitásonként a CO₂-jelentéskészítésben (3. lépés)

A CO₂-jelentési munkafolyamat 3. lépésében entitásonként finomíthatja a tevékenységeket . Ez a lépés lehetővé teszi egyetlen entitás tevékenységi adatainak közvetlen feltöltését, szerkesztését és kezelését, biztosítva a pontosságot és a rugalmasságot, mielőtt továbblépne a jelentéskészítési folyamatban.

Tevékenységek feltöltése entitásonként

Minden entitásnak lehetősége van feltölteni saját Excel-fájlját a 3. lépésben. A feltöltési folyamat hasonló a 2. lépéshez, de a kötelező mezőkben fontos különbségek vannak:

Főbb különbségek a 2. lépéshez képest:

• Nincs szükség entitásmezőre – Mivel a feltöltés már a kiválasztott entitásra vonatkozik, nem kell entitásmezőt hozzáadnia a sablonhoz.
• További kötelező mezők – Az Érték, Egység és Adatbiztonság mostantól elérhető

Ha egyszerre több entitás tevékenységeit tölti fel, kérjük, vegye figyelembe, hogy a feltöltéseket egyszerre egy entitás dolgozza fel, és a befejezésük és a rendszerben való megjelenésük több percig is eltarthat. Ez az egyszerűsített megközelítés lehetővé teszi az egyes entitások számára, hogy gyorsabban megadják adataikat anélkül, hogy megismételnék a munkafolyamatban korábban már definiált információkat.

1. Tevékenységi információk:

Kötelező mezők (kötelező kitölteni):

• Hatály – A kibocsátási hatókör kategóriája (pl. 1.1, 2.3, 3.9)
• Tevékenység címe – A tevékenység neve a vállalat terminológiáját használva

Opcionális mezők. Néhány mezőnek azonban feltételes követelményei vannak (*) :

• Érték* – Az aktivitási adatainak számszerű mennyisége
• Egység* – Az érték mértékegysége
• Adatbiztonság* – Mennyire megbízhatóak az adataid (jellemzően alacsony, közepes vagy magas)

• Tevékenység leírása – További részletek a tevékenységről
• Címkék – címkék a tevékenységek rendszerezéséhez és szűréséhez
• Dátum (NN/HH/ÉÉÉÉ) – Mikor rögzítették az aktivitási adatokat

2. Kibocsátási tényező információ:

A 2. lépéssel ellentétben az e küldetési tényező követelményei a tevékenységi adatok teljesítésétől függenek:

Ha az Érték, az Egység ÉS az Adatbiztonság is meg van adva:

• A kibocsátási tényezők kötelezővé válnak - az alábbi két lehetőség közül kell választania.

Ha az Érték, Egység vagy Adatbiztonság bármelyike hiányzik:

• A kibocsátási tényezők megadása opcionális, és üresen hagyható.

Ha a 3. lépésben a kibocsátási tényezők kötelezőek az Ön számára, két lehetőség közül kell választania:

• 1. lehetőség: Adatbázis-hivatkozás használata

• Töltse ki: Csak az emissziós tényező azonosítóját
• Hagyja üresen: Minden más emissziós tényező mező
• A rendszer automatikusan lekéri az összes tényezőre vonatkozó adatot az adatbázisunkból.

• 2. lehetőség: Egyéni kibocsátási tényező megadása

• Töltse ki: Kibocsátási tényező neve , Tényező (kg CO2e) , Méréstípus és Egység
• Mind a négy mezőt egyszerre kell kitölteni
• A részleges bejegyzések feltöltési hibákat okozhatnak

A 2. körbe tartozó kibocsátások esetében ismét külön mezőket fog látni a piaci alapú és a helyszínalapú tényezőkhöz. A szervezetek ezeket szükség szerint frissíthetik az adott beszerzési szerződéseik vagy a regionális átlagok alapján.

Az érvényes mértékegység-típus és egység kombinációkat a csatolt Excel fájlban találja.

Tevékenységek manuális hozzáadása és szerkesztése:

A fájlok feltöltésén kívül közvetlenül a rendszeren belül is hozzáadhat új tevékenységeket , vagy módosíthatja a korábban feltöltött tevékenységeket. Minden módosítás naplózásra kerül, így teljes átláthatóságot biztosít a tevékenységadatok alakulásával kapcsolatban a jelentéskészítési folyamat során.

Ha kérdése van a konkrét emissziós tényező azonosítókkal kapcsolatban, vagy segítségre van szüksége a visszatérő problémák megoldásához, kérjük, vegye fel a kapcsolatot Ügyfélszolgálati csapatunkkal!