Informe ESRS – Paso 1 (1): omisión de datos y disposiciones de fase-in

Las empresas que elaboran su declaración de sostenibilidad según los ESRS deben informar sobre todos sus asuntos de sostenibilidad materiales, conforme a los requisitos de divulgación ESRS aplicables o, si corresponde, aportar divulgaciones específicas de la entidad.

Omisión de datos (“razones de omisión”)

Existen situaciones en las que una información exigida no necesita incluirse en el informe y puede omitir­se. Estas se conocen como “razones de omisión”.

Disposiciones de fase-in

Los ESRS conceden a las empresas (especialmente a las que tienen menos de 750 empleados) un período de gracia para ciertos puntos de datos y requisitos de divulgación. Durante el/los primer(s) año(s), pueden aplicar disposiciones de fase-in y optar por no reportar algunos datos.

• Un sello “Phase-in” identifica los requisitos afectados.

• Para aplicar la fase-in, basta con activar el interruptor correspondiente en Paso 1.

Tabla de ejemplo:

No hay información que divulgar:

• Si no existen políticas, acciones u objetivos (porque no se han adoptado o implementado), la empresa debe explicar el motivo y puede indicar cuándo planea establecerlos (ESRS 1, párr. 33).

• Para los procesos de consulta de partes interesadas sobre impactos, de remediación de impactos negativos y de canales de reclamación, aplicables a normas sectoriales (propia plantilla: S1-2, S1-3; trabajadores de la cadena de valor: S2-2, S2-3; comunidades afectadas: S3-2, S3-3; consumidores y usuarios finales: S4-2, S4-3), si dichos procesos no existen, la empresa debe declararlo y puede añadir un plazo para implementarlos. No es necesario justificar la falta de adopción.

• Si la empresa no ha adoptado un plan de transición climática, debe informar, según ESRS 1 párr. 32, si tiene previsto adoptar uno y, de ser así, cuándo.

No material:

Conforme a ESRS 1 párr. 34, la información cuantitativa (incluyendo puntos de datos individuales) no es obligatoria si no es material. Las empresas pueden omitir estos datos, y el sello “Marcar como no material” permite excluir completamente los requisitos correspondientes.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo funcionan los DR al aplicar “sin información que divulgar”?

Cuando un usuario excluye un requisito de divulgación (Disclosure Requirement, DR) seleccionando “sin información que divulgar”, se activa un comportamiento específico para ciertos DR. Estos DR suelen requerir que el usuario informe sobre acciones, objetivos, métricas u otros elementos similares. Para garantizar la transparencia incluso al excluirlos, se muestran “puntos de datos adicionales o alternativos” cuando estos DR están excluidos.

Cuando el DR está incluido:

• Todos los puntos de datos (DP) estándar son visibles.

• Los DP adicionales vinculados al estado excluido no se muestran.

Cuando el DR está excluido con “sin información que divulgar”:

• Todos los DP estándar se excluyen.

• Los DP adicionales relacionados con el estado excluido se hacen visibles y se incluyen.

• El estado del DR cambia automáticamente a “Parcial” y se añade la etiqueta “Informe parcial”, que indica la existencia de un contexto limitado pero requerido.

Cuando un DR debe excluirse completamente:

• El usuario puede excluir manualmente esos DP adicionales, lo que provoca la exclusión completa del DR.

Cuando un DR en “informe parcial” se vuelve a incluir:

• Los DP adicionales relacionados con la exclusión se eliminan automáticamente.

• Se incluyen de nuevo los DP originales del DR incluido.