Cómo empezar con el cálculo de la huella de CO₂

El módulo de CO2 te ayuda a calcular tu huella de carbono según el protocolo GEI. En este artículo, te mostraremos cómo empezar.

Definición de límites de informes

Para comenzar, debe determinar qué partes de su empresa deben incluirse en el cálculo de la huella de CO2. Recomendamos utilizar un enfoque de control (basado en el control financiero u operativo). En este caso, esto funciona asignando las entidades relevantes dentro de su estructura organizativa para que se incluyan en la recopilación de datos del módulo de CO2. Si esto ya se ha hecho, debe asignar los gerentes y aprobadores correspondientes para el módulo de CO2.

Crea tu primer informe de CO2

Para crear su primer informe de CO2, haga clic en "Recopilación de datos" en la barra de menú y luego en "Nuevo informe". A continuación, podrá elegir el año para el que desea crear el informe climático, seleccionar los factores de emisión que desea utilizar y establecer una fecha límite para que sus entidades envíen sus datos. En el siguiente paso, elegirá qué unidades y subunidades deben incluirse en este informe de CO2 y deberán enviar los datos correspondientes. Así es como funciona:

Haces clic en “Nuevo informe”.

Usted selecciona el año del informe, la versión de los factores de emisión (más información a continuación o aquí) y la fecha límite.

Selecciona las unidades de tu estructura organizativa de las que deseas recopilar datos.

¡Genial! Ya tienes tu primer informe de CO2.

Aquí proporcionamos información de fondo sobre los pasos individuales:

Selección de factores de emisión

Para crear un nuevo informe de CO2, es necesario seleccionar la base de datos de factores de emisión. Aquí se mostrarán las bases de datos de factores de emisión que haya configurado en el menú "Factores de Emisión". Por defecto, Daato proporciona a todos sus clientes la base de datos de emisiones de Climatiq, un proveedor que reúne las bases de datos de factores de emisión más reconocidos en una sola plataforma. Ahora debe seleccionar la versión adecuada de la base de datos de factores de emisión que se utilizará para calcular el informe de CO2.

Selección de entidades

Al seleccionar las entidades almacenadas en su estructura organizacional podrá determinar qué entidades se recopilarán y agregarán datos automáticamente.

¿Qué reciben los gerentes durante la recopilación de datos?

Los administradores asignados a las entidades recibirán un correo electrónico y podrán iniciar sesión en Daato para agregar sus actividades.

Así es como funciona:

Primero, sus compañeros verán una tabla vacía. Al hacer clic en "Añadir actividad", podrán agregar actividades relacionadas con el CO2.

Para calcular las emisiones de CO2 de sus acciones como empresa, usted o los responsables de las entidades correspondientes de su organización deben registrar o subir sus actividades a nuestra plataforma. Daato las multiplica automáticamente por factores de emisión para calcular las emisiones de la actividad.

Para agregar actividades, haga clic en "Añadir actividad". Hay tres opciones:

Búsqueda inteligente

Si selecciona "Añadir con búsqueda inteligente", se abrirá una ventana emergente. Con nuestra "Búsqueda inteligente", podrá buscar exactamente la actividad relevante y filtrar aún más los resultados con las opciones de búsqueda avanzada. Daato leá factores de emisión relevantes.

Así es como funciona:

Haga clic en Agregar actividad:

Describa la actividad (en alemán o inglés):

Opción para utilizar las opciones de búsqueda avanzada, por ejemplo sector, categoría, región, unidad:

Seleccione la actividad:

Introduzca el consumo/valor, el alcance y la unidad (por ejemplo, un trayecto de 25 km en coche):

Recibirás entonces las emisiones calculadas en kg CO2 eq:

Añade tu propia actividad

Si desea introducir actividades para las que ya dispone de un factor de emisión, por ejemplo de una factura de electricidad con un factor de emisión especificado, proceda de la siguiente manera:

Haz clic en “Agrega tu propia actividad”.

Describa la actividad, seleccione el tipo de medición, ingrese el valor, seleccione la unidad, ingrese el factor de emisión:

Introduzca la fecha, la etiqueta del documento y los comentarios si es necesario:

Así es como se ve cuando se ingresa una actividad:

Importar datos

Además de las opciones mencionadas, también puedes cargar actividades directamente a Daato, con o sin factor de emisión. Para ello, primero haga clic en "Importar archivo":

Ahora puedes descargar una plantilla en la que podrás ingresar datos y luego volver a cargar el documento.

El documento funciona de la siguiente manera:

Solo hay una entrada obligatoria, es decir, el nombre de la actividad; las demás actividades se pueden introducir, aunque no es obligatorio, para que sea posible la carga.

Si ya tienes actividades, posiblemente con tus propios factores de emisión, puedes completarlas todas y cargarlas.

Sin embargo, si no dispone de sus propios factores de emisión y desea utilizar la base de datos de factores de emisión de Daato, descargue la lista de actividades, busque las actividades relevantes, ingréselas en su lista, agregue los valores relevantes y cárguelos nuevamente.

Agregación de datos

Así es como se agregan los datos:

Una vez que las unidades hayan agregado sus actividades, harán clic en "Enviar datos". 

Los datos se agregan al nivel superior de la estructura organizativa. Al hacer clic en la unidad superior, verá una página con un panel, un resumen de los datos y la posibilidad de agregar más datos a este nivel.

Panel:

Resumen de los datos, por ámbito y actividad:

Recopilación de datos propios para esta unidad:

Análisis de los datos recopilados.

Los datos recopilados a nivel de entidad se agregarán al nivel superior y, finalmente, al nivel de grupo. También pueden analizarse allí, por ejemplo, haciendo clic en la unidad superior o en el menú "Análisis".

Panel de análisis

En el menú "Análisis", verá un panel donde puede analizar las emisiones totales, así como las emisiones en los diferentes alcances del protocolo de GEI, tanto para toda su empresa como para entidades individuales. En la parte superior de la página, puede seleccionar el informe de CO2 que desea analizar y comparar los datos recopilados con los de otro informe.

Así es como se ve el tablero: