Importación de actividades a través de plantilla en los pasos 2 y 3 del nuevo flujo de trabajo de CO2

En   el paso 2    del flujo de trabajo de informes de CO₂, puede usar nuestra plantilla de Excel para cargar actividades de forma masiva para sus entidades. Este es el enfoque recomendado cuando se necesita asignar múltiples actividades a diferentes entidades de forma eficiente.

Introducción a la plantilla de Excel

Descargue la plantilla de Excel desde la opción "  Cargar actividades desde la plantilla  " en el Paso 2. La plantilla está preestructurada con todas las columnas necesarias e incluye una guía útil sobre qué información es obligatoria y qué información es opcional.

1. Información de la actividad:

Campos obligatorios (deben completarse):

• Alcance    : La categoría del alcance de la emisión (por ejemplo, 1.1, 2.3, 3.9)
• Entidad    : La entidad informante a la que pertenece esta actividad
• Título de la actividad    : nombre de la actividad utilizando la terminología de su empresa

Campos opcionales:

• Descripción de la actividad    : detalles adicionales sobre la actividad
• Etiquetas    : etiquetas para ayudar a organizar y filtrar actividades
• Fecha (DD/MM/AAAA)    : cuándo se registraron los datos de la actividad

2. Información del factor de emisión:

La sección del factor de emisión contiene muchos campos, pero la mayoría son opcionales. Sin embargo, algunos campos tienen condiciones condicionales (*):

• ID del factor de emisión    * - Utilice esto para hacer referencia a factores de nuestra base de datos
• Nombre del factor de emisión    * - Obligatorio si se proporcionan factores de emisión personalizados
• Factor (kg CO2e)    * - El valor real del factor de emisión
• Tipo de medición    * - Cómo se mide la emisión (por ejemplo, potencia, distancia recorrida por pasajeros, tiempo, etc.)
• Unidad    * - La unidad de medida (por ejemplo, pasajero-milla, m3, tonelada)

  
  

Campos opcionales (se pueden dejar en blanco):

• Desglose de factores
• Descripción
• Sector
• Categoría
• Región
• Año de colección
• Año de lanzamiento
• Fuente
• Enlace a la fuente
• Conjunto de datos de origen
• Incertidumbre

Puede encontrar las combinaciones válidas de tipo de medida y unidad en el archivo Excel adjunto.

Trabajar con factores de emisión (Lea esto para los campos de factores de emisión marcados con *)

La plantilla incluye dos secciones para los factores de emisión: factores estándar basados en la ubicación y factores basados en el mercado (para emisiones de Alcance 2). Tiene tres opciones para gestionar los factores de emisión:

• Opción 1: Utilizar la referencia de la base de datos
  • Completo:   solo   ID del factor de emisión
  • Dejar en blanco: Todos los demás campos de factores de emisión
  • El sistema recuperará automáticamente todos los detalles de los factores de nuestra base de datos.

• Opción 2: Proporcionar un factor de emisión personalizado

  • Completo:   Nombre del factor de emisión   ,   Factor   ,   Tipo de medición   y   Unidad
  • Los cuatro campos deben completarse juntos.
  • Las entradas parciales provocarán errores de carga.

Validación importante de unidades : Cada tipo de medida tiene unidades permitidas específicas. El sistema rechazará las cargas si las unidades no coinciden con el tipo de medida. Utilice siempre las unidades designadas, como se muestra en 
el archivo de Excel adjunto o en la hoja oculta de la plantilla de carga descargada de la herramienta.

• Opción 3: Dejar vacío
  • Puede dejar todos los campos de factores de emisión en blanco. El sistema le pedirá que seleccione los factores adecuados durante el proceso de carga o le permitirá asignarlos más adelante en el flujo de trabajo.
    

Recuerde:    No puede combinar enfoques: utilice solo el ID de la base de datos o proporcione todos los detalles de los factores personalizados. Las combinaciones incompletas no se validarán.

Factores de mercado versus factores de ubicación.
 Para las emisiones de Alcance 2, la plantilla proporciona columnas separadas para los factores de emisión de mercado y de ubicación. Los factores de mercado consideran contratos específicos de adquisición de energía, mientras que los de ubicación utilizan promedios de la red regional.

Después de subir

Una vez que carga su archivo de Excel, el sistema distribuye automáticamente las actividades a los ámbitos y entidades correspondientes. Esto puede tardar unos minutos en reflejarse en la herramienta, dependiendo del número de actividades y entidades, a medida que la herramienta lo procesa en el backend. Puede revisar y ajustar estas asignaciones antes de continuar con el paso 3 del flujo de trabajo.

Si encuentra algún problema durante la carga, verifique el registro de errores para conocer la causa exacta del problema y siga las pautas anteriores, ya que la información de factores incompleta o inconsistente es la causa más común de problemas de carga.

Agregar y editar actividades por entidad en los informes de CO₂ (Paso 3)

En el paso 3 del flujo de trabajo de generación de informes de CO₂, puede refinar las actividades   por entidad   . Este paso le permite cargar, editar y gestionar los datos de actividad directamente para una sola entidad, garantizando así precisión y flexibilidad antes de avanzar en el proceso de generación de informes.

Carga de actividades por entidad

Cada entidad tiene la opción de cargar su propio archivo Excel en el Paso 3. El proceso de carga es similar al Paso 2, pero con diferencias importantes en los campos obligatorios:

Diferencias clave con respecto al paso 2:

• No se requiere campo de entidad   : dado que la carga ya es específica para la entidad seleccionada, no es necesario incluir un campo de entidad en la plantilla
• Campos obligatorios adicionales   : Valor, Unidad y Confianza de Datos ya están disponibles

Si carga actividades para varias entidades simultáneamente, tenga en cuenta que las cargas se procesan una a una y pueden tardar varios minutos en completarse y aparecer en el sistema. Este enfoque simplificado permite que cada entidad proporcione sus datos con mayor rapidez, sin tener que repetir la información ya definida en el flujo de trabajo.

1. Información de la actividad:

Campos obligatorios (deben completarse):

• Alcance   : La categoría del alcance de la emisión (por ejemplo, 1.1, 2.3, 3.9)
• Título de la actividad   : nombre de la actividad utilizando la terminología de su empresa

Campos opcionales.   Sin embargo, algunos campos tienen condiciones condicionales (*)   :

• Valor*   - La cantidad numérica de sus datos de actividad
• Unidad*   - La unidad de medida de su valor
• Confianza de los datos*   : qué tan confiables son sus datos (generalmente baja, moderada o alta)

• Descripción de la actividad   : detalles adicionales sobre la actividad
• Etiquetas   : etiquetas para ayudar a organizar y filtrar actividades
• Fecha (DD/MM/AAAA)   : cuándo se registraron los datos de la actividad

2. Información del factor de emisión:

A diferencia del Paso 2,   los requisitos del factor de misión dependen de la finalización de los datos de su actividad:

Si se proporciona el valor, la unidad y la confianza de los datos:

• Los factores de emisión se vuelven obligatorios: debe elegir una de las dos opciones siguientes

Si falta alguno de los valores Valor, Unidad o Confianza de los datos:

• Los factores de emisión son opcionales y pueden dejarse en blanco.

Si los factores de emisión son obligatorios para usted en el paso 3,   debe elegir una de dos opciones:

• Opción 1: Utilizar la referencia de la base de datos

• Completo: solo ID del factor de emisión
• Dejar en blanco: Todos los demás campos de factores de emisión
• El sistema recuperará automáticamente todos los detalles de los factores de nuestra base de datos.

• Opción 2: Proporcionar un factor de emisión personalizado

• Completo: Nombre del factor de emisión, Factor (kg CO2e), Tipo de medición y Unidad
• Los cuatro campos deben completarse juntos.
• Las entradas parciales provocarán errores de carga.

Para    las emisiones de Alcance 2    , verás campos separados para los factores de mercado y de ubicación. Las entidades pueden actualizarlos según sea necesario en función de sus contratos de adquisición específicos o promedios regionales.

Puede encontrar las combinaciones válidas de tipo de medida y unidad en el archivo Excel adjunto.

Agregar y editar actividades manualmente:

Además de cargar un archivo, también puede    agregar nuevas actividades directamente en el sistema    o realizar ajustes a actividades previamente cargadas. Todas las modificaciones se registran, lo que le permite mantener una transparencia total sobre la evolución de los datos de actividad durante el proceso de generación de informes.

Si tiene preguntas sobre identificaciones de factores de emisión específicos o necesita ayuda con problemas recurrentes, comuníquese con nuestro equipo de Éxito del Cliente.