Érintettek hozzáadása és kezelése

Az ESRS szabványok szerint az érintettek bevonása elengedhetetlen ahhoz, hogy egy vállalat tényleges és potenciális hatásait az emberekre és a környezetre átfogóan meg lehessen érteni.
Ez lehetővé teszi a fenntarthatósági kérdések jelentőségének és sürgősségének felismerését az érintettek szemszögéből.
A folyamat növeli az átláthatóságot, és hozzájárul a vállalat fenntarthatósági stratégiáinak és célkitűzéseinek folyamatos fejlesztéséhez azáltal, hogy biztosítja az érintettek véleményének figyelembevételét.

Az érintettek bevonása nemcsak a hatások azonosítása és értékelése szempontjából kulcsfontosságú, hanem a fenntarthatósági jelentéstétel hitelességét és elfogadottságát is erősíti. 

A Daato lehetőséget nyújt arra, hogy a rendszerben belső és külső érintetti csoportokat, valamint egyéni érintetteket hozzon létre, és ezekhez konkrét fenntarthatósági témákat és súlyozást rendeljen.
Lehetőség van annak dokumentálására is, hogy az érintettek mely szervezethez tartoznak, és milyen kapcsolatban állnak a vállalattal.
Az összes rögzített érintett és csoport később kérdőívekbe bevonható, és felhasználható a fenntarthatósági témák, hatások, kockázatok és lehetőségek értékeléséhez.

? További információt arról, hogy miért fontos az érintettek bevonása, és kiket érdemes bevonni, itt talál.

Működés menete

Az érintettkezelés funkció elérhető az ESRS jelentési modul „Kettős materialitás” szakaszában található „Érintettek kezelése” fülön keresztül.

A Daato rendszerében az érintettek két fő kategóriába sorolhatók:

• Belső érintettek (vállalaton belüli kollégák)

• Külső érintettek (pl. civil szervezetek, befektetők stb.)

Minden kategórián belül az érintettek csoportokba szervezhetők.
A „Hozzáadás” gombra kattintva először új csoportot hozhat létre (pl. „Klimatikus civil szervezetek”), majd egyéni érintetteket, akiket ezt követően a megfelelő csoporthoz rendelhet.

Csoportszinten meghatározható, hogy mely fenntarthatósági témák relevánsak az adott csoport számára, és melyeket kell értékelniük.
Például hozzárendelhet csak környezeti és irányítási témákat, vagy a környezeti témák közül kizárólag a klímaváltozást.
Az érintett csak az adott témákhoz vagy IRO-khoz kapcsolódó kérdőíveket kapja majd meg.

Lehetőség van továbbá az érintetti csoportok értékelésének súlyozására is.
Ez azt szolgálja, hogy egyes csoportok véleménye nagyobb súlyt kapjon az összesített eredményben – például, ha az adott csoport nagyobb szakértelemmel rendelkezik egy adott területen.
Ezt a rendszer figyelembe veszi az érintettek értékeléseinek súlyozott átlagolásával történő összesítésekor.

ℹ️ Fontos: Minden kiválasztott fenntarthatósági témához kötelező megadni a csoport relevanciáját, különben nem lehet továbblépni a folyamatban.

? Az értékelési modellünkről és annak működéséről a kettős materialitási folyamat részeként itt talál bővebb információt.

Gyakran Ismételt Kérdések

Feltölthetem az érintetteket Excel fájlból?
Nem, ez a funkció jelenleg nem elérhető.

Az érintetteknek be kell jelentkezniük a rendszerbe a kérdőívek kitöltéséhez?
Igen.

Hozzárendelhetek egy érintettet több csoporthoz is?
Nem, ez nem lehetséges. A csoportok létrehozásakor ezért az alapján döntsön, hogy milyen témákat kell az érintettnek értékelnie, ne pedig a szervezeti egységük alapján.

Témákat csak csoportokhoz lehet rendelni, vagy egyéni érintettekhez is?
A témák kizárólag csoport szinten rendelhetők hozzá.
Ha egy adott érintetthez szeretne egyedi témát rendelni, külön egyedi csoportot kell létrehoznia számára.