ESRS-jelentés – 2. lépés: az adatgyűjtés előkészítése

Miután megerősítetted a jelentés hatókörét, előkészítheted az adatgyűjtést. Ebben a lépésben megjelennek a kiválasztott standardok (pl. E1, S1, G1), közzétételi követelmények (pl. BP-1, E1-1) és adatelemek a négy csoportban:

• Általános közzétételek

• Környezeti

• Társadalmi

• Irányítási

Az adatgyűjtés beállítási lehetőségei

1. Közzétételi követelmény hozzárendelése egy kollégához
   

2. Egy adatelem kiválasztása manuális adatgyűjtésre
   

3. Egy adatelem kiválasztása aggregált adatgyűjtésre
   

Mi a “manuális” és mi az “aggregált” gyűjtés?

Manuális adatgyűjtés

• Te válaszolsz egy adatelemre, vagy továbbítod egy kollégának.

• Vagy használod a Daato Együttműködés funkcióját szakértők bevonására.

Példa:

• ESRS 2 (BP-1 5 a): „Konszolidált vagy egyedi alapon készült a fenntarthatósági jelentés?”
  – Egyszerű igen/nem; egy személytől kérhető.

Együttműködés:

• Bonyolult, kvalitatív kérdésekhez (pl. kockázatkezelés) több szakértő bevonása szükséges; mindenki hozzáteszi a részét, majd összefoglalod.

Aggregált adatgyűjtés

• Egy adatelem egyszerre több egységnek (pl. összes leányvállalat) kerül kiküldésre.

• A címzett egyetlen kérést kap az összes aggregált adatelemről, amelyek összesítve visszaérkeznek.

• Példa: ESRS 3-4 (E3-4 28 a) „Ví­zfogyasztás” – minden telephelytől begyűjtve adja a teljes értéket.

Tipp: Az Aggregált gombra kattintva választhatod, mely szervezeti körök kapják meg az egyes adatokat (pl. csak környezeti adatokat egy csoportnak).

Az aggregálás a szervezeti struktúra és a hozzárendelt felhasználók alapján történik, így egy kattintással gyűjthetsz adatokat több egységtől, és a válaszok automatikusan összesítődnek.

Háttér-információk hozzáadása

Minden adatelemnél kattints a ceruza ikonra, és adj meg belső leírást vagy forrást, amit a címzettek is látnak.

Mi a következő lépés?

Ha áttekintetted az összes standardot, követelményt és adatelemet, és kiválasztottad a gyűjtési módot, kattints a „Lépés teljesítése” gombra, majd lépj a 3. lépésre, ahol ténylegesen begyűjtheted és rögzítheted az adatokat.

GYIK

Módosíthatók-e az asszignálások a gyűjtés megkezdése után?
Igen, de minden folyamatban lévő kérelem megszakad, ha újra megnyitod a 2. lépést. Érdemes előre átgondolni a felelősök kiválasztását.

Ha én szeretném kitölteni az adatot, mit tegyek?
Válaszd a manuális adatgyűjtést és magadat add meg felelősnek.

Ha egy kollégának több követelményt is kiosztok, egyszer vagy többször kap értesítést?

• A 2. lépés után egy e-mail érkezik összegzően.

• A 3. lépésben minden követelményhez külön e-mail jön létre

Kik rendelhetők hozzá egy DR-hez?

Az ESRS-jelentéskészítés 2. lépésében a rendszergazda (Admin), ESRS modulmenedzser és ESRS jelentéstevő szerepkörrel rendelkező felhasználók rendelhetők hozzá egy közzétételi kötelezettséghez (Disclosure Requirement, DR).
Minden ilyen szerepkörrel rendelkező felhasználó megjelenik a hozzárendelési ablakban, és kiválasztható.

Hogyan kezelhetem az összesítés használatakor automatikusan kiszámított adatpontokat?

Hagyja, hogy a mezők a lehető legváltozatlanabbak maradjanak, és a megadott sorrendben adja meg az adatokat. Így biztosítja a rendszer, hogy a számítások helyesen történjenek. Szükség esetén az automatikus számítás kikapcsolható, és manuálisan megadható egy érték, de ez a művelet nem vonható vissza.

A részleteket és a bevált gyakorlatokat az automatikus számításról és összesítésről szóló cikkben találja.