VSME-jelentés, 3. lépés: Az összes adatpont adatainak begyűjtése

Miután az előkészítő folyamatot a 2. lépésben befejezte és mindent beállított, kezdje el az adatgyűjtést:

1. Határidő megadása

2. Üzenet megírása az összes címzettnek

3. Adatgyűjtés indítása

Ekkor e-mail értesítések formájában kérések mennek ki az adott egységek felelőseihez. Ők válaszolnak a kérésekre, és visszajelzésük beérkezéséről értesítést kap.

GYIK

Módosíthatom az adatgyűjtés indulása után az átadásokat?
Igen, de ha újranyitja a 2. lépést, az összes folyamatban lévő kérés leáll. Fontos tehát, hogy ebben a lépésben alaposan gondolja át, kit bízzon meg.

Miért nem tudnak adatot benyújtani a szolgáltatóim?
A szolgáltatóknak az összes adatpontot ki kell tölteniük, mielőtt elküldhetik a választ.

Mi történik az adatgyűjtésem határidejének lejárta után?

A határidő lejárta után az állapot egyszerűen „Függőben (lejárt)”-ra változik. Azonban továbbra is lehetőség van a kérelmek és az adatgyűjtés szerkesztésére.

Mi történik, ha törlök egy entitást egy folyamatban lévő adatgyűjtés során?

Ha egy felhasználó töröl egy entitást a szervezeti struktúrából, akkor az entitás és minden adat, amit valaha bármely jelentéshez szolgáltatott, szintén törlésre kerül.

Miért térnek el az 1. és 2. lépésben látható adatpontok a 3. lépésben láthatóktól?

Az 1. és 2. lépésben minden lehetséges adatpont megjelenik, így a felhasználók meghatározhatják a hatókört és beállíthatják az adatgyűjtést. A 3. lépésben csak a releváns adatpontok jelennek meg. Néhány rejtett, mert a korábbi kérdésekre adott válaszoktól függ (például az „Igen” válasz további adatpontokat válthat ki). Ez a logika a 3. lépést fókuszálttá és könnyebben navigálhatóvá teszi.