Al crear un Análisis de Doble Materialidad (Double Materiality Assessment – DMA), tiene dos opciones:

• Realizar el análisis completamente dentro de la herramienta.

• Importar los resultados de un análisis de materialidad realizado externamente.

Realizar un análisis de materialidad en la herramienta

Una vez que haya creado sus partes interesadas (stakeholders) y las haya asignado a los temas de sostenibilidad relevantes, puede crear su primer Análisis de Doble Materialidad.

Para hacerlo, haga clic en Double Materiality Assessment en el menú de la izquierda y luego seleccione New report. Elija el año del análisis y cree el informe.

Una vez creado el informe, haga clic en Open para comenzar el análisis de doble materialidad.

Dentro de este flujo de trabajo podrá, entre otras cosas:

• Delimitar los temas de sostenibilidad

• Identificar y evaluar IROs (Impacts, Risks, Opportunities)

• Involucrar a las partes interesadas

• Determinar la evaluación final de materialidad

Puede encontrar más información en este artículo sobre el proceso de análisis de doble materialidad.

Importar un análisis de materialidad externo

Si realizó su análisis de doble materialidad fuera del Sustainability Cockpit, puede importar directamente los resultados y la documentación relacionada.

Para hacerlo, vaya a la vista general de los análisis de materialidad, haga clic en New report y luego seleccione Import report.

Esto abrirá un panel lateral para realizar la importación.

Descargar y completar la plantilla

Puede descargar una plantilla de Excel para introducir los resultados de su análisis de materialidad y posteriormente cargarla en la herramienta.

La plantilla incluye, entre otras, las siguientes columnas:

Hoja 1 – Sustainability Matters

Estándar
Lista de estándares con su categoría (Ambiental / Social / Gobernanza), por ejemplo Ambiental: Clima.

También están disponibles las siguientes opciones adicionales:

• Ambiental: específico de la empresa

• Social: específico de la empresa

• Gobernanza: específico de la empresa

Tema de sostenibilidad

Materialidad de impacto (Impact materiality)
No material | Muy bajo | Bajo | Medio | Alto | Muy alto

Explicación de la materialidad de impacto

Materialidad financiera (Financial materiality)
No material | Muy bajo | Bajo | Medio | Alto | Muy alto

Explicación de la materialidad financiera

La plantilla ya incluye todos los temas de sostenibilidad estándar (las dos primeras columnas están precompletadas).

Hojas 2 / 3 / 4 – Evaluación de IROs

Identificación y descripción de IROs

• Nombre del IRO

• Descripción del impacto, riesgo u oportunidad

• Asignación al tema de sostenibilidad

• Fuente (opcional)

Clasificación de IROs

• Tipo: Impact | Risk | Opportunity

• Para impactos: positivo o negativo

• Actual o potencial

• Horizonte temporal

• Para impactos negativos potenciales: derechos humanos

Evaluación de IROs

• Evaluación manual opcional, si desea introducir directamente el resultado de la evaluación en lugar de utilizar la lógica de cálculo de la herramienta.

Notas para completar la plantilla

Usar los menús desplegables
Utilice únicamente las opciones de los menús desplegables proporcionados al seleccionar los valores de materialidad de impacto y materialidad financiera. Esto garantiza el formato correcto.

Idioma de la plantilla
El idioma de la plantilla corresponde al idioma configurado en la herramienta en el momento de la descarga.

Validación durante la carga
Al cargar el archivo, la hoja de cálculo se valida automáticamente. Si hay errores, el sistema mostrará los números de fila con problemas de validación. Una vez que la validación se haya completado correctamente, el archivo podrá enviarse.

Cargar archivos y documentación adicional

Además de la plantilla de importación completada, puede cargar otros archivos en el mismo paso, por ejemplo:

• análisis de contexto

• comentarios de las partes interesadas

• presentaciones o documentación interna

• explicaciones metodológicas

Esto le permite almacenar toda la evidencia y documentación relevante directamente junto con el análisis de materialidad.

Importante: diferencia con el flujo de trabajo estándar

La función de importación está diseñada para introducir en la herramienta los resultados de un análisis de materialidad ya completado, de modo que puedan utilizarse directamente para el reporting.

Por lo tanto, el flujo de trabajo estándar de DMA en la herramienta se omite completamente. Esto significa que:

• Los pasos 1–3 (delimitación de temas de sostenibilidad, identificación y evaluación de IROs y participación de las partes interesadas) no se realizan.

• Estos pasos aparecen como completados incluso si no contienen información.

• El paso 4 muestra los resultados importados — es decir, las evaluaciones de materialidad y las explicaciones correspondientes para cada tema de sostenibilidad según la plantilla de importación.

Los pasos del flujo de trabajo pueden volver a abrirse posteriormente si desea añadir información o documentación adicional.

Creación del informe

Después de cargar la plantilla completada y cualquier documento adicional, se creará un nuevo Análisis de Doble Materialidad para el año seleccionado.

El análisis incluye:

• todos los temas de sostenibilidad según su materialidad definida

• temas específicos de la empresa incluidos en la plantilla

• todos los IROs con su descripción y evaluación

• todos los documentos y evidencias cargados

Después de una importación exitosa:

• aparecerá el mensaje de confirmación “Report successfully imported”

• se actualizará la vista general de informes

• los documentos cargados estarán disponibles directamente dentro del informe

Preguntas frecuentes

¿Puedo cargar IROs adicionales en el Paso 2 después de haber cargado los resultados del análisis de materialidad como se describe anteriormente?

Sí, es posible. Sin embargo, las evaluaciones de materialidad de los temas de sostenibilidad definidas mediante la importación de la DMA permanecerán sin cambios y no serán sobrescritas por importaciones adicionales de IROs.