¡Inicia o importa tu Evaluación de Doble Materialidad!

En Daato, existen dos opciones para crear una evaluación de doble materialidad:

• Puedes realizarla directamente dentro de la plataforma,

• O puedes importar los resultados de una evaluación de materialidad llevada a cabo externamente.

Realizar una evaluación de materialidad con Daato

Una vez que hayas creado todos tus grupos de interés y los hayas asignado a los temas de sostenibilidad correspondientes, estarás listo para iniciar tu primera evaluación de doble materialidad.

Para comenzar, haz clic en Doble materialidad en el menú lateral izquierdo, luego selecciona Nuevo informe y elige el año para el que deseas realizar la evaluación.

Una vez iniciado el proceso, haz clic en Abrir para comenzar la evaluación.
Puedes encontrar más detalles en el artículo de ayuda sobre el proceso de análisis de doble materialidad.

Durante este proceso, también puedes:

• Importar IROs (Impactos, Riesgos, Oportunidades), o

• Definir manualmente la materialidad de los temas de sostenibilidad.

Importar una evaluación externa de materialidad (resultados)

Si realizaste una evaluación de materialidad fuera de Daato, puedes importar tanto los resultados como la documentación asociada de la siguiente manera:

Desde la vista de evaluación de materialidad, haz clic en Nuevo informe y selecciona la opción Importar informe.

Funcionalidad de importación de informes

Al seleccionar Importar informe, se abrirá una barra lateral.

Desde ahí, los usuarios pueden descargar una plantilla con las siguientes columnas:

• Estándar: Lista de estándares con su categoría (Medioambiental / Social / Gobernanza), por ejemplo: Medioambiental: Clima
  Opciones adicionales:

  • Medioambiental: Específico de la empresa

  • Social: Específico de la empresa

  • Gobernanza: Específico de la empresa

• Tema de sostenibilidad

• Materialidad del impacto: No material | Muy baja | Baja | Media | Alta | Muy alta

• Justificación de la materialidad del impacto

• Materialidad financiera: No material | Muy baja | Baja | Media | Alta | Muy alta

• Justificación de la materialidad financiera

• La plantilla ya está prellenada con todos los temas de sostenibilidad estándar (solo se completan las dos primeras columnas).

Menús desplegables:
Por favor, utiliza los menús desplegables proporcionados para seleccionar las evaluaciones de Impacto y Materialidad financiera, a fin de asegurar el formato correcto y una entrada de datos coherente.

Soporte de idiomas

Si tu herramienta está configurada en idioma alemán, la plantilla se descargará con todos los nombres de columnas, opciones y temas preseleccionados en alemán.

Validación de la hoja de cálculo

Al cargar el archivo, el sistema valida automáticamente el contenido.
Si hay errores en algunas filas, aparecerá un mensaje con los números de fila que presentan problemas.
Una vez validado correctamente, podrás subir el archivo.

Documentación adicional

Puedes cargar archivos adicionales en el campo Subir documentación.

Importante: Diferencia con respecto al flujo de trabajo estándar

La función de importación está diseñada para cargar en la herramienta los resultados de un análisis de materialidad que ya ha sido realizado y finalizado, con el fin de utilizarlos directamente en la fase de reporte.

Importante: El flujo de trabajo estándar de la herramienta para llevar a cabo el análisis de materialidad se omite por completo. Esto significa que:

• Los pasos del 1 al 3 (es decir, la delimitación de los temas de sostenibilidad, la identificación y evaluación de los IRO, y la participación de las partes interesadas) no se ejecutan.

• Estos pasos aparecen marcados como completados, incluso si no contienen ningún contenido.

• Solo el paso 4 muestra los resultados importados: es decir, la materialidad y las justificaciones correspondientes para cada tema de sostenibilidad, según lo definido en la plantilla de importación.

Por supuesto, los pasos individuales se pueden abrir y editar manualmente en cualquier momento posterior – por ejemplo, para cargar IRO en el paso 2 o añadir información adicional.

Creación del informe

Una vez completada la plantilla y subidos los documentos (si los hay), se creará un nuevo informe de materialidad para el año que hayas indicado en el archivo de importación.

El informe incluirá:

• Todos los temas de sostenibilidad considerados según su materialidad definida.

• Temas específicos de la empresa creados por los usuarios y asignados a la categoría correspondiente.

• Ningún IRO cargado automáticamente

• Cualquier documento adicional almacenado en relación con el informe.

Procesamiento tras la importación

Una vez finalizado el procesamiento del archivo:

• Aparecerá un mensaje de éxito: “Informe importado con éxito” (o su traducción)

• La vista general del informe se actualizará en la interfaz

• Si se incluyeron documentos adicionales, también se mostrarán, y aparecerá una opción Descargar documentación en el menú desplegable de descarga del Paso 4

• El botón de Descarga se renombrará como Acciones
  

Finalización

Una vez creado el informe, todas las fases del proceso se considerarán completadas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cargar IROs después de haber importado los resultados de la evaluación de materialidad como se describe en el Paso 2?
Sí, es posible. Sin embargo, las evaluaciones de materialidad de los temas de sostenibilidad cargadas con la importación se conservarán y no se sobrescribirán con la carga de los IROs.

¿Cómo se pueden importar los resultados de DMA y las IRO a un informe y cómo afectan a la evaluación final de materialidad?

Al crear un informe, puede importar directamente los resultados de DMA para establecer la evaluación final de materialidad de los temas de sostenibilidad. Esto le lleva al final del flujo de trabajo, pero aún puede volver atrás y reabrir los pasos anteriores si es necesario. Por ejemplo, si desea cargar las IRO posteriormente, puede reabrir el Paso 2, cargarlas usando la plantilla y evaluarlas allí. Sin embargo, estas evaluaciones de IRO no modificarán la evaluación final de materialidad una vez establecida mediante la importación de DMA. Si sigue el flujo de trabajo normal sin importar los resultados de DMA, las evaluaciones de IRO del Paso 2 determinarán la materialidad de los temas de sostenibilidad.