Hogyan kezdjünk hozzá a CO₂-lábnyom számításhoz

Már kezdted a jelentéskészítést az ESRS-szel? Semmi gond!
 Ismerd meg, hogyan használhatod fel egyszerűen az összes adataidat a VSME-jelentéseidhez. Olvasd el   cikkünket arról, hogyan használhatod fel az ESRS-adatokat a VSME-jelentéseidhez.

A következőkben lépésről lépésre megtudhatja, hogyan gyűjtheti össze a VSME modult, és hogyan készítheti el a jelentést.

Indítópad

A VSME modulban a indítópultunk segítségével végigvezetjük Önt a fenntarthatósági jelentés elkészítésének különböző lépésein. A cikk további részében bemutatjuk ezeket a kezelést. Itt azt is megtekintheti, hogyan épül fel a VSME modul az EQS fenntarthatósági pilótafülkéjén belül:

A jelentéstételi határok meghatározása

A jelentéstételi folyamat megkezdése előtti egyik fő kihívás biztosítása, hogy minden megbízható adatot következetesen lehessen gyűjteni, elemezni és jelenteni a Csoport egészében, beleértve az összes szervezetet, például a leányvállalatokat, üzleti egységeket vagy telephelyeket.

Ehhez a jelentést készítő vállalatnak kell határoznia a jelentéstétel hatókörét, és el kell döntenie, hogy konszolidált vagy egyedi jelentést készít. Itt olvashatja el, hogyan hozhatja meg ezt a döntést, és milyen hatással van ez szoftverünkre. Támogatjuk Önt a szervezeti struktúra kialakításában, a felelősök kijelölésében, a közös definíciók létrehozásában és jóváhagyási munkafolyamatok beállításában. Így minden szükséges érdekelt féltől származó adat egyetlen gombnyomással, következetesen összegyűjthető. 

1. lépés: A közzétételi követelmények kiválasztása

A jelentéstételi folyamat első lépése a jelentés hatókörének meghatározása, azaz hogy mely közzétételi kötelezettséget (DR) és adatpontokat (DP) kell tartalmaznia. Ennek az „amennyiben alkalmazható” elven kell alapulnia, ami azt jelenti, hogy be kell jelenteni, ha a fenntarthatósági téma releváns a szervezet számára. Ha egy téma nem relevánsnak, akkor kizárhatja azokat az elemeket. 

Miután befejezte ezt a lépést, bezárhatja, és folytathatja a következővel. Bármihatja megnyithatja, de vegye figyelembe, hogy a közzétételi követelmény (de)aktiválásának későbbi módosítása a korábban beépített követelmény adatvesztését biztosítja újra.

2. lépés: Az adatgyűjtés előkészítése

Miután megerősítette a jelentés hatókörét, előkészítheti az adatgyűjtést. Amint elkezdi ezt a lépést, látni fogja az összes közzétételi követelményt (pl. B1, B2, C1 stb.) és az 1. lépésben meghatározott adatpontokat, négy csoportba sorolva: Általános köztételek, Környezeti, Társadalmi és Irányítás.

Ebben a lépésben a következőket teheti:

• A teljes közzétételi kötelezettséget bízza egy kollégára.

• Válasszon ki egy adatpontot a „manuális” adatgyűjtéshez.

• Válasszon ki egy adatpontot az „összesített” adatgyűjtéshez.

Mit jelentenek a „manuális” és az „összesített” adatgyűjtés fogalmak?

A manuális adatgyűjtés  azt jelenti, hogy (1) saját maga válaszol meg egy adatpontot, vagy továbbíthatja azt egy kollégájának, vagy (2) együttműködhet a vállalaton belüli szakértőkkel.

• Példa: B1 24e „Mi a vállalkozásuk jogi formája?”, ahol a csoport megadni jellemzői egy személy tudja a választ.

• Példa: C3 55 „Ha nagy éghajlati hatással bíró ágazatokban működik, és elfogadott egy átmeneti tervet az éghajlatváltozás mérséklésére, kérjük, adjon meg róla.” Ehhez több kolléga közreműködésére lehet szükség.

Az összesített adatgyűjtés  egy adatpontot több entitásnak küld (pl. az összes leányvállalatnak vagy telephelynek). A begyűjtött választokat ezután automatikusan összesíti.

• Példa: B6 35 „Kérjük, adja meg a teljes vízfogyasztást.” Minden entitás adatait összegyűjti és összegzik.

Az „Öszesítés” módosítása különböző konszolidációs körökben szükséges, hogy biztosítsák, hogy a megfelelő adatok kerüljenek elküldésre a szervezeten belüli megfelelő szintre.

Minden adatponthoz háttérinformációkat adhatsz hozzá a ceruza ikon segítségével, további kontextust biztosítva a válaszadók számára.

Miután az összes közzétételi követelményt és adatpontot áttekintette, és válassza ki az adatgyűjtési módszert, kattintson a „Lépés befejezése” gombra a 3. lépéshez való továbblépéshez.

3. lépés: Adatgyűjtés

Miután a beállítás befejeződött, elindíthatja az adatgyűjtést a határidő beállításával és egy üzenet megírásával a címzetteknek. E-mail értesítést küldünk minden hozzárendelt kollégának, akik ezután elküldik a válaszaikat.

A folyamat során az adatpontok „befejezettként” megjelölése biztosítja a haladás nyomon követését. A táblázat szűrőfunkciója lehetővé teszi a megválaszolatlan adatpontok gyors azonosítását.

4. lépés: Jelentéstétel

Miután az összes adatpontot „Befejezettként” jelölte meg, befejezheti a 3. lépést: Adatgyűjtés, és elkezdheti a jelentés létrehozását. Ez a lépés akkor is elkezdődhet, ha néhány adatpont még hiányzik.

Most egy táblázatot fog látni, amely tartalmazza az összes közzétételi követelményt, és itt létrehozhatja a megfelelő jelentésbekezdéseket. Segítségképpen az EQS Sustainability Cockpit útmutatást, ellenőrzőlistákat és mesterséges intelligenciával támogatott jelentésrészek létrehozását biztosítja.

tartalma feltölthet dokumentumokat auditálási célokra.

Fenntarthatósági profil

Miután elkészült a jelentése, a Fenntarthatósági Profilon keresztül külsőleg is megoszthatja kulcsfontosságú ESG-adatait. Ez a funkció lehetővé teszi egy nyilvános profil létrehozását a kijelölt fenntarthatósági információkkal, megosztva a befektetőkkel, üzleti partnerekkel vagy más érdekelt felekkel. A profil beágyazható a vállalat weboldalába, vagy megosztható nyilvános linken keresztül. az érdekelt feleknek lehetőségük van a teljes jelentések letöltésére vagy a kulcsfontosságú fenntarthatósági mutatók exportálására további elemzésre.