VSME-jelentés, 2. lépés (3): Felhasználói hozzárendelések

A VSME modulban minden egyes jelentéstételi követelményhez (Disclosure Requirement, DR) hozzárendelhetők felelősök, hogy gördülékeny legyen az együttműködés és hatékony a adatgyűjtési folyamat.

• Nevezzen ki közreműködőket a jelentéséhez, hogy delegálja a felelősséget és tisztázza, ki felel az egyes adatpontokért. Egy DR–t az alábbi szerepkörök egyikével bízhat meg kollégájára:

  • Adminisztrátor

  • VSME modulkezelő

  • VSME-jelentéskészítő

• Mint kijelölt személy, meghatározhatja, hogy az adott DR–en belüli adatpontokat milyen módon gyűjtsék be:

  • Kézi: az adatpontot közvetlenül kitöltheti vagy továbbíthatja egy kollégának.

  • Aggregált: az adatpontot több szervezethez (például leányvállalatokhoz) küldi, és az eredmények automatikusan összesítődnek.

Amint valaki kap egy DR–t, azonnal e-mail értesítést kap az új feladatáról. Így a csapat minden tagja naprakész, és azonnal elkezdheti a munkát.

A megfelelő személyek kijelölésével és egyértelmű adatgyűjtési módszerek meghatározásával megalapozza a zökkenőmentes és hatékony jelentéskészítést.