ESRS modul – Szerepkörök és jogosultságok útmutatója

Módosítva ekkor Tue, 2 Szept ekkor: 1:30 DU

Az ESRS modul támogatja a vállalatokat a fenntarthatósággal kapcsolatos információk strukturált gyűjtésében és jelentésében, az Európai Fenntarthatósági Jelentési Standardok (ESRS) követelményeivel összhangban. Az egyértelmű felelősségi körök és a hatékony munkafolyamatok biztosítása érdekében a modul számos felhasználói szerepkört kínál – ESRS modulkezelő, ESRS entitáskezelő, ESRS entitásjóváhagyó és ESRS jelentéskészítő. Minden szerepkörhöz meghatározott engedélyek és felelősségi körök tartoznak, amelyek célja az adatok minőségének, nyomon követhetőségének és konzisztenciájának biztosítása. A következő áttekintés felvázolja, hogyan integrálódnak az egyes szerepkörök a jelentéstételi folyamatba, és milyen funkciók érhetők el számukra.

ESRS modulkezelő	Az ESRS modulkezelő rendelkezik a modulon belül a legmagasabb szintű jogosultságokkal – az entitásoktól függetlenül. Ők kezelhetik az összes jelentést, értékelést és beállítást, valamint felhasználókat rendelhetnek hozzájuk. Az adatok összesítésébe vagy jóváhagyásába azonban csak akkor lehet beavatkozni, ha a megfelelő entitásszintű szerepköröket is hozzárendelték hozzájuk (pl. ESRS entitáskezelő vagy ESRS entitásjóváhagyó).
ESRS entitáskezelő	Az ESRS entitáskezelő hozzáfér a hozzá rendelt entitásokat tartalmazó jelentésekhez, és adatokat vihet be, kéréseket küldhet be, valamint kezelheti az adatgyűjtési folyamatot ezekben a jelentésekben. Ők felelősek továbbá ezen entitások és alárendelt entitásaik felhasználóinak kezeléséért.
ESRS entitásjóváhagyó	Az ESRS Entitásjóváhagyó felelős az adatok jóváhagyásáért. Megtekintheti a hozzá rendelt entitások jelentéseit, jóváhagyhatja az adatbeviteleket, vagy újraindíthatja az adatgyűjtési folyamatot. Az adatbevitelben vagy a felhasználók kezelésében való aktív részvétel csak akkor lehetséges, ha további szerepköröket is rendeltek hozzájuk.
ESRS-jelentéstevő	Az ESRS Jelentéskészítő felelős a hozzá rendelt közzétételek feldolgozásáért és értékeléséért. Megtekintheti a jelentést és a hiányelemzést, kitöltheti az adatpontokat és kéréseket küldhet be. Más jelentésekhez vagy közzétételekhez való hozzáférés, valamint a felhasználók kezelése nem része a jogosultságainak.

A következőkben részletes áttekintést talál az ESRS modulon belüli szerepkörökről és azok jogosultságairól. A lebontás felvázolja, hogy az egyes felhasználói típusok számára mely műveletek érhetők el, és hol vannak a korlátaik. Ez az átláthatóság segít tisztázni, hogy ki a felelős a modulon belüli feladatokért. Az áttekintés elősegíti a felelősségi körök jobb megértését, lehetővé teszi a szerepkörök egyértelmű kiosztását, és elősegíti a hatékony csapatmunkát.

ESRS modulkezelő:

Modul / Oldal	A felhasználó	A felhasználó nem tud
Jelentési struktúra	• Az összes entitás listázása • Az összes entitás kezelése • Az összes entitás ESRS moduljainak felhasználói hozzárendeléseinek megtekintése • Kezelje az ESRS modulok felhasználói hozzárendeléseit az összes entitáshoz • Minden entitáshoz tartozó ESRS modulok pozíciója hozzárendelve	• Tekintse meg a felhasználói hozzárendeléseket más modulokhoz • Más modulokhoz tartozó pozícióhoz rendelve
Kérések	• Az ESRS modulra vonatkozó összes kérés listázása • Listázd és hozzáférj az elküldött és fogadott kéréseidhez Töltse ki az összes adatpontot Válasz küldése A kérés elutasítása A teljes kérés továbbítása egy másik felhasználónak Adatok kérése bármely adatponthoz egy másik felhasználótól Az összes megválaszolt adatpont megtekintése A kérés visszavonása Fogadja el a választ Adatjavítás kérése a válaszhoz • Hozzáférés az ESRS modulhoz kapcsolódó összes, nem az Ön által kért kéréshez • Tekintse meg az összes adatpontot a válaszokkal együtt	• Más modulokból érkező lista- és hozzáférési kérelmek
ESRS modul	• Hozzáférés a Vörös Fonalhoz • Hozzáférés az Analyticshez Célok kezelése • Hozzáférés a kettős anyagiassághoz Az összes ismétlődő lényegességi értékelés listázása, kezelése és elérése A fenntarthatósági témák listázása és kezelése az 1. lépésben Felmérések kezelése az 1. lépésben IRO-k listázása és kezelése a 2. lépésben Felmérések kezelése a 2. lépésben IRO-értékelések megtekintése és módosítása a 3. lépésben Eredmények megtekintése a 4. lépésben • Hozzáférés a hiányelemzéshez Az összes hiányelemzési jelentés listázása, kezelése és elérése Sorolja fel, vegye figyelembe és zárja ki az összes közzétételt, és döntsön az adatok elérhetőségéről Hozzárendelve egy közzétételhez • Hozzáférés a jelentésekhez Az összes jelentés listázása, kezelése és elérése 1. lépés: Sorolja fel az összes közzétételi követelményt, és vegye fel, illetve zárja ki azokat a jelentés hatóköréből Indokolja meg a közzétételi követelmények kizárását Cégspecifikus közzétételi követelmények kezelése Lépés megjelölése befejezettként 2. lépés: Közzétételi követelmények hozzárendelése a felhasználókhoz Adatgyűjtési módszer Meghatározás Összesítés beállítása Adatpont-adatok tárolása Lépés megjelölése befejezettként 3. lépés: Az összesítésen kívüli adatpontok adatainak manuális megadása és befejezettként megjelölése Az aggregáción kívüli adatpontok adatainak kérése Az összesített vállalat adatainak megtekintése Az összesítésben található adatpontok kitöltése, kérése és teljesként megjelölése azoknál a vállalatoknál, amelyekhez a felhasználó ESRS egységkezelőként van hozzárendelve. Küldje el az összes olyan vállalat adatait, amelyhez a felhasználó ESRS egységvezetőként van hozzárendelve. Jóváhagyás kérése minden olyan entitáshoz, amelyhez a felhasználó ESRS egységkezelőként van hozzárendelve. Nyissa meg újra az adatgyűjtést minden olyan entitás esetében, amelyhez a felhasználó ESRS-egységkezelőként van hozzárendelve, vagy amely egy olyan entitás alárendeltje, amelyhez ESRS-egységkezelőként van hozzárendelve. Jóváhagyja az összes olyan entitás adatait, amelyhez a felhasználó jóváhagyóként van hozzárendelve. Sorolja fel az összes közzétételi követelményt a 3. lépésben, módosítsa a végső bejegyzéseket, és jelölje meg teljesítettként Lépés megjelölése befejezettként 4. lépés: Jelentéstervezetek az összes közzétételi követelményhez Jelentés exportálása • Hozzáférési beállítások Beállítások: Küszöbértékek és definíciók ismétlése Lényegesség megtekintése és frissítése	• Az összesítésben szereplő entitás adatgyűjtésének módosítása, beküldése vagy újranyitása, kivéve, ha az adott entitás ESRS-ben entitáskezelőjeként szerepel. • Jóváhagyja az aggregációban szereplő entitás adatait, kivéve, ha szerepel az adott entitás ESRS-jóváhagyójaként.

Az ESRS modulkezelők csak akkor tudnak adatokat feltölteni adott egységek összesítésében, ha az adott egységhez ESRS-kezelőként is hozzá vannak rendelve.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A közzétételi követelmények 2. lépésben történő hozzárendelése csak az Admin, Modulkezelő vagy Jelentő szerepkörrel rendelkező felhasználók számára lehetséges.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

Az adminisztrátorokon kívül csak az ESRS modulkezelő tudja befejezni és újra megnyitni a munkafolyamat lépéseit.

ESRS entitáskezelő:

Modul / Oldal	A felhasználó	A felhasználó nem tud
Jelentési struktúra	• Az összes entitás listázása és a felhasználóhoz rendelt ESRS modul felhasználói hozzárendeléseinek megtekintése, valamint azok elődei és utódai • Kezelje az ESRS modul felhasználói hozzárendeléseit minden olyan entitás esetében, amelyhez a felhasználó jelentéskezelőként van hozzárendelve, valamint azok utódai esetében. • Minden egyes entitás ESRS moduljában az egységvezetői pozícióhoz kell rendelni	• Tekintse meg azokat az entitásokat, amelyekhez nincsenek hozzárendelve, kivéve, ha azok elődjei vagy jogutódjai ezen entitásoknak • Tekintse meg a többi modul felhasználói hozzárendeléseit, és rendelje hozzá őket bármely pozícióhoz • Az ESRS modul jóváhagyói pozíciójába kell beosztani
Kérések	• Listázd és hozzáférj az elküldött és fogadott kéréseidhez • Hozzáférés az összes beérkezett kéréshez Töltse ki az összes adatpontot Válasz küldése A kérés elutasítása A teljes kérés továbbítása egy másik felhasználónak Adatok kérése bármely adatponthoz egy másik felhasználótól • Hozzáférés az összes elküldött kéréshez Az összes megválaszolt adatpont megtekintése A kérés visszavonása Fogadja el a választ Adatjavítás kérése a válaszhoz	• Nem saját kérések listázása vagy elérése
ESRS modul	• Hozzáférési jelentések Jelentések listázása, amelyek tartalmazzák azokat az entitásokat, amelyekhez a felhasználó egységkezelőként van hozzárendelve az aggregációban Adatpontok kitöltése az összesítésben azokhoz az entitásokhoz, amelyekhez a felhasználó egységkezelőként van hozzárendelve, adatok kérése az adatpontokhoz, adatpontok megjelölése befejezettként, adatok beküldése és jóváhagyás kérése az entitásokhoz Adatgyűjtés újbóli megnyitása azokhoz az entitásokhoz, amelyekhez a felhasználó egységkezelőként van hozzárendelve, vagy amelyek alárendelt entitások.	• Hozzáférés a Launchpadhoz • Hozzáférés az Analyticshez • Hozzáférés a kettős anyagiassághoz • Hozzáférés a hiányelemzéshez • Olyan jelentések listázása, amelyek nem tartalmaznak olyan entitást, amelyhez a felhasználó entitáskezelőként van hozzárendelve • Jelentések kezelése • Hozzáférés a jelentések 1. és 3. lépéséhez • Hozzáférés a 2. lépésben manuális adatgyűjtés részét képező adatpontokhoz • Az aggregációban található azon entitások megtekintése, amelyekhez a felhasználó nincs hozzárendelve, kivéve, ha azok az entitások elődjei vagy jogutódjai • Jelölje meg az összesítést befejezettként a 2. lépésben • Módosítsa vagy küldje el az entitás adatait az aggregációban, kivéve, ha az ESRS Entity Manager pozíciója van hozzárendelve az adott entitáshoz. • Újranyissa meg az adatgyűjtést az aggregációban szereplő entitáshoz, kivéve, ha az ESRS Entitáskezelő pozíciója hozzá van rendelve az adott entitáshoz vagy annak szülő entitásához. • Jóváhagyja az entitás adatait az összesítésben • Hozzáférés a beállításokhoz

Mielőtt elkezdenéd, győződj meg róla, hogy az entitáskezelőt a szervezeti struktúrában a megfelelő entitáshoz rendelted. Csak ezt a lépést követően kapják meg a megfelelő engedélyeket az entitásukhoz.

Az entitáskezelő csak azokat a jelentéseket láthatja, amelyekhez az entitása hozzá van rendelve.

ESRS Entitás Jóváhagyója:

Modul / Oldal	A felhasználó	A felhasználó nem tud
Jelentési struktúra	• Sorolja fel az összes entitást, amelyhez a felhasználó hozzá van rendelve, valamint azok elődeit és utódait • Jelenítse meg az ESRS modul felhasználói hozzárendeléseit azokhoz az entitásokhoz, amelyekhez a felhasználó jóváhagyóként van hozzárendelve, valamint azok elődeihez és utódaihoz. • Minden entitáshoz hozzárendelve legyen egy jóváhagyói pozíció az ESRS modulban	• Tekintse meg azokat az entitásokat, amelyekhez nincsenek hozzárendelve, kivéve, ha azok elődjei vagy jogutódjai ezen entitásoknak • Tekintse meg a felhasználói hozzárendeléseket más modulokhoz • Bármely entitás kezelése • Felhasználói hozzárendelések kezelése • Bármely pozícióba beosztható más modulokban • Az ESRS modul egységvezetői pozícióját kell betölteni
Kérések	• Sorolja fel az elküldött és fogadott kéréseit • Hozzáférés az összes beérkezett kéréshez Töltse ki az összes adatpontot Válasz küldése A kérés elutasítása A teljes kérés továbbítása egy másik felhasználónak Adatok kérése bármely adatponthoz egy másik felhasználótól • Hozzáférés az összes elküldött kéréshez Az összes megválaszolt adatpont megtekintése A kérés visszavonása Fogadja el a választ Adatjavítás kérése a válaszhoz	• Nem saját kérések listázása vagy elérése
ESRS modul	• Hozzáférési jelentések Jelentések listázása, amelyek tartalmazzák azokat az entitásokat, amelyekhez a felhasználó egy összesítés jóváhagyójaként van hozzárendelve. Hozzáférés ezekhez a jelentésekhez Jóváhagyja az összesítésben szereplő minden olyan entitás adatait, amelyhez a felhasználó jóváhagyóként van hozzárendelve. Adatrögzítés újbóli megnyitása egy olyan aggregációs entitáshoz, amelyhez a felhasználó jóváhagyóként van hozzárendelve.	• Hozzáférés a Launchpadhoz • Hozzáférés az Analyticshez • Hozzáférés a kettős anyagiassághoz • Hozzáférés a hiányelemzéshez • Listázza azokat a jelentéseket, amelyek nem tartalmaznak olyan entitást, amelyhez a felhasználó megosztóként van hozzárendelve • Jelentések kezelése • Hozzáférés a jelentések 1. és 3. lépéséhez • Hozzáférés a 2. lépésben manuális adatgyűjtés részét képező adatpontokhoz • Az aggregációban található azon entitások megtekintése, amelyekhez a felhasználó nincs hozzárendelve, kivéve, ha azok az entitások elődjei vagy jogutódjai • Jelölje meg az összesítést befejezettként a 2. lépésben • Módosítsa vagy vigye át az entitás adatait az aggregációban • Entitás jóváhagyásának kérése • Adatgyűjtés újbóli megnyitása egy entitáshoz, ha a felhasználó nincs megosztóként hozzárendelve • Jóváhagyja az entitás adatait az aggregációban, ha a felhasználó nincs megosztóként hozzárendelve • Hozzáférési beállítások

ESRS-jelentéstevő;

Modul / Oldal	A felhasználó	A felhasználó nem tud
Jelentési struktúra		• Hozzáférés a szervezeti struktúrához • Bármely pozícióhoz való hozzárendelés bármely entitás bármely moduljához
Kérések	• Sorolja fel az elküldött és fogadott kéréseit • Hozzáférés az összes beérkezett kéréshez Töltse ki az összes adatpontot Válasz küldése A kérés elutasítása A teljes kérés továbbítása egy másik felhasználónak Adatok kérése bármely adatponthoz egy másik felhasználótól • Hozzáférés az összes elküldött kéréshez Az összes megválaszolt adatpont megtekintése A kérés visszavonása Fogadja el a választ Adatjavítás kérése a válaszhoz	• Nem saját kérések listázása vagy elérése
ESRS modul	• Hozzáférés a hiányelemzéshez A felhasználóhoz rendelt közzétételt tartalmazó hiányelemzési jelentések listája Az összes hiányelemzési jelentés kezelése Hozzáférés az összes hiányelemzési jelentéshez A felhasználóhoz rendelt közzétételek listázása és értékelése Bármely közzétételhez való hozzárendelés • Hozzáférés a jelentésekhez A felhasználóhoz rendelt közzétételt tartalmazó jelentések listája Hozzárendelés egy közzétételhez a 2. lépésben Hozzáférés az összes jelentéshez 2. lépés: A felhasználóhoz rendelt közzétételek listája A felhasználóhoz rendelt közzétételek adatpontjaira vonatkozó kérések küldése 3. lépés: A felhasználóhoz rendelt közzétételek listája Felhasználóhoz rendelt manuális adatbevitel részét képező adatok megadása Frissítse a felhasználóhoz rendelt közzétételek végleges közzétételeit 3. lépés: Írja meg a jelentéstételi bekezdéseket, amelyekhez hozzárendelték őket	• Hozzáférés a Launchpadhoz • Hozzáférés az Analyticshez • Hozzáférés a kettős anyagiassághoz • Gap Analysis jelentések kezelése • A felhasználóhoz nem rendelt információk listázása és értékelése a hiányelemzési jelentésekben • Rendeljen információkat a felhasználókhoz a Gap Analysisben, és jelölje meg az információkat befejezettként • Jelentések kezelése a Jelentések készítése menüpontban • A Jelentéskészítésben listázza azokat a jelentéseket, amelyek nem tartalmaznak olyan információkat, amelyekhez a felhasználó hozzá van rendelve • Hozzáférés a Jelentések 1. lépéséhez • Hozzáférés az összesítéshez a Jelentések 2. lépésében • Sorolja fel azokat az információkat, amelyekhez a felhasználó nincs hozzárendelve a Jelentések 2. és 3. lépésében • Exportálja a jelentéseket a 4. lépésben • Hozzáférés a beállításokhoz

Megjegyzés: Ezeken a szerepkörökön kívül az ESRS modul entitásspecifikus pozíciókat is tartalmaz, amelyek a szervezeti struktúrában a „CSRD/ESRS felhasználói hozzárendelések” alatt vannak hozzárendelve. Az „Egységvezető” és a „Jóváhagyó” pozíciók hozzárendelhetők az egyes egységek felhasználóihoz. Bizonyos jogosultságok csak akkor érvényesek, ha a felhasználó nemcsak a megfelelő szerepkörrel rendelkezik, hanem a megfelelő pozíciót is betölti abban az egységben, amelyben a megfelelő műveletet el kell végezni. Ezért fontos a megfelelő pozíciók gondos hozzárendelése a szervezeti struktúrában a szerepkörök helyes hozzárendelése mellett.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.