Informe ESRS – Paso 2: preparar la recopilación de datos

Una vez que hayas confirmado el alcance de tu informe, estás listo para configurar la recopilación de datos. Al comenzar este paso, verás todos los estándares (p. ej., E1, S1, G1, etc.), todos los requisitos de divulgación (p. ej., BP-1, E1-1, etc.) y los puntos de datos que seleccionaste en el Paso 1, organizados en cuatro grupos:

• Divulgaciones generales

• Ambiental

• Social

• Gobernanza

Opciones de configuración

Puedes:

• Asignar requisitos de divulgación completos a un compañero

• Marcar un punto de datos para recopilación manual

• Marcar un punto de datos para recopilación agrupada
  

Cómo hacerlo

1. Haz clic en Asignar junto al requisito de divulgación para elegir a la persona responsable.

2. Bajo cada punto de datos, haz clic en Manual o Agrupada según el método deseado.

¿Qué significa “manual” y “agrupada”?

Recopilación manual

Tienes dos opciones:

1. Responder tú mismo al punto de datos o reenviarlo a un compañero.

2. Usar la función Colaboración de Daato para trabajar con expertos seleccionados.

• Respuesta directa o reenvío
  Ideal para preguntas sencillas de sí/no que afectan a toda la organización.
  Ejemplo: ESRS 2 “(BP-1 5 a) ¿En base a qué prepara su declaración de sostenibilidad? ¿Consolidada o individual?”

• Colaboración
  Para preguntas cualitativas, reúne aportaciones de varios expertos que, juntos, proporcionen la respuesta completa.
  Ejemplo: ESRS 2 “(GOV-5 36 a) Describa el ámbito, las características principales y los componentes de los procesos y sistemas de gestión de riesgos y control interno aplicados al reporte de sostenibilidad.”

Recopilación agrupada

El punto de datos se envía a un conjunto de entidades (por ejemplo, todas las filiales o ubicaciones). El destinatario recibe una sola solicitud con todos los puntos de datos marcados como agrupados y, después, se consolida la información en un valor global.
Ejemplo: ESRS 3-4 “(E3-4 28 a) Consumo de agua” se envía a todas las entidades y luego se resume en un solo total.

Sugerencia: Tras hacer clic en Agrupada, puedes elegir a qué grupos u niveles de la estructura organizativa enviar cada punto de datos.

La agregación se basa en la estructura organizativa y en los usuarios asignados, permitiendo recopilar datos de varias unidades a la vez con un solo clic y agregarlos automáticamente.

Información de contexto

Para cada punto de datos, haz clic en el icono de lápiz para añadir notas internas o detalles de la fuente, que serán visibles para todos los posibles destinatarios.

¿Qué sigue?

Cuando hayas revisado todos los estándares, requisitos y puntos de datos, y seleccionado el método de recopilación, haz clic en “Marcar paso como completado” para pasar al Paso 3, donde podrás introducir y recopilar realmente los datos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar las asignaciones después de comenzar la recopilación?
Sí, pero todas las solicitudes en curso se cancelarán si vuelves a abrir el Paso 2. Es fundamental pensar bien a quién asignar cada tarea desde el principio.

Quiero responder los datos yo mismo. ¿Qué hago?
Selecciona recopilación manual y asígnate el punto de datos.

Si asigno varios requisitos a la misma persona, ¿recibirá un único aviso o varios?

• Tras la asignación (Paso 2), recibirá un único correo con todas las tareas asignadas.

• Al iniciar la recopilación (Paso 3), recibirá un correo independiente por cada requisito asignado.

¿Quién puede ser asignado a un DR?

En el Paso 2 de la elaboración de informes ESRS, los usuarios con los roles de Administrador, Gestor del módulo ESRS y Reportero ESRS pueden ser asignados a un requisito de divulgación (Disclosure Requirement, DR).
Todos los usuarios con estos roles aparecen en la ventana de asignación y se pueden seleccionar.

¿Cómo manejo los puntos de datos que se calculan automáticamente al utilizar la agregación?

Deje que los campos se calculen automáticamente con la menor cantidad de cambios posible e ingrese los datos en el orden especificado. De esta manera el sistema garantiza que los cálculos se realicen correctamente. Si es necesario, se puede desactivar el cálculo automático e introducir un valor manualmente, pero esto no se puede deshacer.

Puede encontrar detalles y mejores prácticas en el artículo sobre cálculo y agregación automáticos.