Consolidación de informes ESRS

La función de consolidación agiliza la creación de informes completos y consolidados al reunir varios informes de origen en un único documento unificado. Aprovecha la automatización y los resúmenes inteligentes para ahorrar tiempo y mejorar la precisión.

El informe consolidado se estructura en tres pasos: definición del alcance, resumen de los datos y redacción del informe. A diferencia de un informe normal, en este caso se omite la recopilación de datos y solo se utilizan los valores existentes de los informes de origen. Mientras que en un informe normal los pasos 2 y 3 implican la configuración y la recopilación de datos, en el informe consolidado estos pasos se combinan en uno solo: «Resumir datos».

Por lo tanto, no es posible iniciar una nueva recopilación de datos. En su lugar, se importan y combinan los datos existentes de los informes seleccionados.

Asegúrese de que sus informes fuente estén completos. Esto significa que deben haberse capturado todos los puntos de datos, recopilado todos los datos, finalizado todas las secciones del informe y completado todos los pasos. Solo entonces es recomendable comenzar el proceso de consolidación.

Nota: Solo los usuarios con los roles de Administrador y Gestor del Módulo ESRS pueden crear y gestionar informes consolidados.

Creación de un nuevo informe

Haga clic en "Nuevo informe" y seleccione "Consolidado" como tipo de informe. Introduzca los detalles del informe, como el nombre y el período, seleccione los informes que desea consolidar y cree el informe.

Apertura del informe

Tras la creación, accederá directamente al paso 2. El paso 1, que define el alcance del informe, ya está completado y se basa en el marco de los informes incluidos. Si desea revisar o ajustar el alcance, puede volver a abrir este paso en cualquier momento.

Paso 1: Determinar el alcance

En este paso, se definen los requisitos de divulgación y los datos que deben formar parte del informe consolidado. De forma predeterminada, todos los datos incluidos en al menos uno de los informes originales también se habilitan en el alcance del informe consolidado.

Los datos que no deben formar parte del informe consolidado se pueden excluir. Sin embargo, no es posible agregar datos nuevos que no se hayan incluido en ninguno de los informes originales, ya que no existe una recopilación de datos para ellos.

El menú permite ver las entradas del informe original, incluidos los motivos de exclusión de los requisitos de divulgación o datos individuales, así como una descripción general de los informes originales en los que se incluyeron o excluyeron.

Paso 2: Resumir datos

El objetivo de este paso es combinar los valores y el contenido existentes de los informes originales.

Para ello, haga clic en «Resumir datos» en el nivel del dato. Los valores de las entradas del informe original aparecerán debajo del dato correspondiente.

• Para los valores cuantitativos agregados, estos se calculan automáticamente para el informe consolidado.

• Para información cualitativa, como campos de texto, las entradas del informe original se pueden resumir automáticamente mediante IA haciendo clic en "Generar automáticamente".

El menú de un punto de datos también permite iniciar la colaboración si se necesita ayuda para combinar los datos y se requiere la participación de otros compañeros. El menú también muestra cómo se agregaron los datos en el informe de origen, así como detalles adicionales como el historial, los comentarios y los archivos adjuntos.

Paso 3: Redactar informe

En este paso, se redacta el párrafo final del informe. Los párrafos originales de los informes de origen se muestran debajo del campo de texto. Aquí también, el texto del informe se puede resumir mediante IA haciendo clic en "Generar automáticamente". Las secciones del informe completadas se pueden finalizar haciendo clic en "Marcar como completado".

¿Por qué no se muestran las entradas de mi informe original?

Las entradas del informe solo se muestran si el punto de datos correspondiente en el informe de origen se ha completado por completo. Por lo tanto, es recomendable asegurarse de que todos los puntos de datos y pasos estén completamente completados antes de la consolidación.