Módulo VSME: Guía de roles y permisos

Modificado el Vie, 6 Feb a 4:03 P. M.

El módulo VSME ayuda a las empresas a recopilar y reportar de forma estructurada información relacionada con la sostenibilidad, de acuerdo con los requisitos del Estándar de Reporte Voluntario para Pymes (VSME). Para garantizar responsabilidades claras y flujos de trabajo eficientes, el módulo ofrece varios roles de usuario: Gestor de Módulo VSME, Gestor de Entidades VSME, Aprobador de Entidades VSME y Reportero VSME. Cada rol cuenta con permisos y responsabilidades específicos diseñados para garantizar la calidad, trazabilidad y consistencia de los datos. A continuación, se describe cómo se integra cada rol en el proceso de reporte y qué funcionalidades tiene a su disposición.

Administrador de módulos VSME	El administrador del módulo de VSME tiene el máximo nivel de permisos dentro del módulo, independientemente de las entidades. Puede gestionar todos los informes, evaluaciones y configuraciones, así como asignar usuarios. Sin embargo, solo puede intervenir en la agregación o aprobación de datos si también tiene asignados los roles correspondientes a nivel de entidad (por ejemplo, administrador de entidades de VSME o aprobador de entidades de VSME).
Administrador de entidades VSME	El administrador de entidades de VSME tiene acceso a los informes que incluyen las entidades que le han sido asignadas y puede introducir datos, enviar solicitudes y gestionar el proceso de recopilación de datos dentro de dichos informes. También es responsable de la gestión de usuarios de estas entidades y sus entidades subordinadas.
Aprobador de entidad VSME	El aprobador de la entidad VSME es responsable de aprobar los datos. Puede ver los informes de las entidades que le han sido asignadas, aprobar entradas de datos o reabrir el proceso de recopilación de datos. La participación activa en la entrada de datos o la gestión de usuarios solo es posible si también se le asignan roles adicionales.
Reportero de VSME	El Reportero de VSME es responsable de procesar y evaluar las divulgaciones que se le asignan. Puede consultar el informe, completar los datos y enviar solicitudes. El acceso a otros informes o divulgaciones, así como la gestión de usuarios, no forman parte de sus permisos.

A continuación, encontrará una descripción detallada de los roles y sus respectivos permisos dentro del módulo VSME. El desglose describe las acciones disponibles para cada tipo de usuario y sus limitaciones. Esta transparencia ayuda a aclarar quién es responsable de cada tarea dentro del módulo. La descripción general facilita una mejor comprensión de las responsabilidades, permite una asignación clara de roles y promueve un trabajo en equipo eficiente.

Administrador del módulo VSME:

Módulo/Página	El usuario puede	El usuario no puede
Estructura de informes	• Listar todas las entidades • Gestionar todas las entidades • Ver las asignaciones de usuarios para los módulos VSME de todas las entidades • Gestionar las asignaciones de usuarios para los módulos VSME de todas las entidades • Cada puesto de los módulos VSME de todas las entidades está asignado	• Ver las asignaciones de usuarios para otros módulos • Asignarse a un puesto para otros módulos
Solicitudes	• Listar todas las solicitudes del módulo VSME • Listar y acceder a las solicitudes enviadas y recibidas Completar todos los puntos de datos Enviar una respuesta Rechazar la solicitud Reenviar la solicitud completa a otro usuario Solicitar datos de cualquier punto de datos a otro usuario Ver todos los puntos de datos respondidos Cancelar la solicitud Aceptar la respuesta Solicitar la corrección de datos de la respuesta • Acceder a todas las solicitudes del módulo VSME que no sean suyas • Ver todos los puntos de datos con respuestas	• Listar y acceder a solicitudes de otros módulos
Módulo VSME	• Acceso al Hilo Rojo • Acceso a Análisis Administrar Objetivos • Acceso a Informes Enumerar, administrar y acceder a todos los informes Paso 1: Enumerar todos los requisitos de divulgación, incluirlos y excluirlos del alcance del informe Justificar la exclusión de los requisitos de divulgación Administrar los requisitos de divulgación específicos de la empresa Marcar el paso como completado Paso 2: Asignar requisitos de divulgación a los usuarios Determinar el método de recopilación de datos Configurar la agregación Almacenar los detalles de los puntos de datos Marcar el paso como completado Paso 3: Introducir manualmente los datos de los puntos de datos fuera de la agregación y marcarlos como completos Solicitar datos de los puntos de datos fuera de la agregación Ver los datos de todas las empresas de la agregación Completar, solicitar y marcar como completos los puntos de datos de la agregación de las empresas a las que el usuario está asignado como gerente de unidad de VSME Enviar los datos de todas las empresas a las que el usuario está asignado como gerente de unidad de VSME Solicitar la aprobación de todas las entidades a las que el usuario está asignado como gerente de unidad de VSME Reabrir la recopilación de datos de todas las entidades a las que el usuario está asignado Como gerente de la unidad VSME o que estén subordinados a una entidad a la que estén asignados como gerentes de la unidad VSME. Aprobar datos para todas las entidades a las que el usuario esté asignado como aprobador. Enumerar todos los requisitos de divulgación en el paso 3, modificar las entradas finales y marcarlo como completado. Marcar el paso como completado. Paso 4: Redactar párrafos de informes para todos los requisitos de divulgación. Exportar informe. • Consolidar informes. • Acceder a la configuración. Gestionar el perfil de sostenibilidad.	• Modificar, enviar o reabrir la recopilación de datos de una entidad de la agregación, a menos que figure como administrador de la entidad para VSME de dicha entidad. • Aprobar datos de una entidad de la agregación, a menos que figure como aprobador de VSME de dicha entidad.

Los administradores de módulos de VSME solo pueden completar datos en la agregación de unidades específicas si también están asignados a esa unidad como administradores de VSME.

La asignación de requisitos de divulgación en el paso 2 solo es posible para usuarios con los roles de administrador, administrador de módulo o reportero.

Además de los administradores, solo el administrador del módulo VSME puede completar y volver a abrir pasos en el flujo de trabajo.

Administrador de entidad VSME:

Módulo/Página	El usuario puede	El usuario no puede
Estructura de informes	• Enumerar todas las entidades y ver las asignaciones de usuarios para el módulo VSME al que está asignado, así como las de sus predecesores y sucesores. • Gestionar las asignaciones de usuarios para el módulo VSME de todas las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de informes, así como las de sus sucesores. • Ser asignado al puesto de administrador de unidad en el módulo VSME para cada entidad.	• Ver entidades a las que no están asignados, a menos que sean predecesores o sucesores de dichas entidades. • Ver las asignaciones de usuarios para otros módulos y ser asignados a cualquier puesto. • Ser asignados al puesto de Aprobador del módulo VSME.
Solicitudes	• Listar y acceder a sus solicitudes enviadas y recibidas • Acceder a todas sus solicitudes recibidas Completar todos los datos Enviar una respuesta Rechazar la solicitud Reenviar la solicitud completa a otro usuario Solicitar datos de cualquier dato a otro usuario • Acceder a todas sus solicitudes enviadas Ver todos los datos respondidos Cancelar la solicitud Aceptar la respuesta Solicitar la corrección de los datos de la respuesta	• Listado o acceso a solicitudes no propias
Módulo VSME	• Acceder a informes Enumerar informes que contienen las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de unidad en la agregación. Rellenar los puntos de datos en la agregación para las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de unidad, solicitar datos para los puntos de datos, marcarlos como completos, enviar datos y solicitar aprobación para las entidades. Reabrir la recopilación de datos para las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de unidad o que son una entidad secundaria.	• Acceso al Launchpad • Acceso a Analytics • Listar informes que no contienen una entidad a la que el usuario esté asignado como Administrador de Entidades • Administrar informes • Acceder a los Pasos 1 y 3 de los informes • Acceder a los puntos de datos que forman parte de una recopilación manual de datos en el Paso 2 • Ver entidades de la agregación a las que el usuario no esté asignado, a menos que sean predecesoras o sucesoras de dichas entidades • Marcar la agregación como completada en el Paso 2 • Modificar o enviar datos de entidades de la agregación, a menos que la entidad tenga asignado el puesto de Administrador de Entidades para VSME • Reabrir la recopilación de datos de una entidad de la agregación, a menos que la entidad o su entidad principal tengan asignado el puesto de Administrador de Entidades para VSME • Aprobar datos de una entidad de la agregación • Consolidar informes • Acceso a Configuración y Perfil de Sostenibilidad

Asegúrese de asignar al administrador de su entidad a la entidad correcta en la estructura organizativa antes de comenzar. Solo después de este paso, obtendrá los permisos necesarios para su entidad.

El administrador de entidades solo puede ver los informes a los que está asignada su entidad.

Aprobador de entidad VSME:

Módulo/Página	El usuario puede	El usuario no puede
Estructura de informes	• Enumerar todas las entidades a las que está asignado el usuario, así como sus predecesores y sucesores. • Mostrar las asignaciones de usuario para el módulo VSME de las entidades a las que el usuario está asignado como aprobador, así como sus predecesores y sucesores. • Asignarle un puesto de aprobador en el módulo VSME para cada entidad.	• Ver entidades a las que no están asignados, a menos que sean predecesores o sucesores de dichas entidades. • Ver las asignaciones de usuarios para otros módulos. • Gestionar cualquier entidad. • Gestionar las asignaciones de usuarios. • Ser asignado a cualquier puesto en otros módulos. • Ser asignado al puesto de gerente de unidad para el módulo VSME.
Solicitudes	• Listar sus solicitudes enviadas y recibidas • Acceder a todas sus solicitudes recibidas Completar todos los datos Enviar una respuesta Rechazar la solicitud Reenviar la solicitud completa a otro usuario Solicitar datos de cualquier dato a otro usuario • Acceder a todas sus solicitudes enviadas Ver todos los datos respondidos Cancelar la solicitud Aceptar la respuesta Solicitar la corrección de los datos de la respuesta	• Listado o acceso a solicitudes no propias
Módulo VSME	• Acceder a informes Enumerar informes que contienen las entidades a las que el usuario está asignado como aprobador de una agregación Acceder a estos informes Aprobar datos para cada entidad de la agregación a la que el usuario está asignado como aprobador Reabrir la captura de datos para una entidad de la agregación a la que el usuario está asignado como aprobador	• Acceso al Launchpad • Acceso a Analytics • Listar informes que no contienen una entidad a la que el usuario esté asignado como usuario compartido • Administrar informes • Acceso a los pasos 1 y 3 de los informes • Acceso a los puntos de datos que forman parte de una recopilación manual de datos en el paso 2 • Ver las entidades de la agregación a las que el usuario no está asignado, a menos que sean predecesoras o sucesoras de dichas entidades • Marcar la agregación como completada en el paso 2 • Modificar o transferir datos de entidades en la agregación • Solicitar aprobación para una entidad • Reabrir la recopilación de datos de una entidad si el usuario no está asignado como usuario compartido • Aprobar datos de una entidad en la agregación si el usuario no está asignado como usuario compartido • Consolidar informes • Acceso a Configuración y Perfil de Sostenibilidad

Reportero de VSME;

Módulo/Página	El usuario puede	El usuario no puede
Estructura de informes		• Acceso a la estructura organizativa • Asignación a cualquier puesto en cualquier módulo de cualquier entidad
Solicitudes	• Listar sus solicitudes enviadas y recibidas • Acceder a todas sus solicitudes recibidas Completar todos los datos Enviar una respuesta Rechazar la solicitud Reenviar la solicitud completa a otro usuario Solicitar datos de cualquier dato a otro usuario • Acceder a todas sus solicitudes enviadas Ver todos los datos respondidos Cancelar la solicitud Aceptar la respuesta Solicitar la corrección de los datos de la respuesta	• Listado o acceso a solicitudes no propias
Módulo VSME	• Acceso a informes Lista de informes que contienen una divulgación asignada al usuario Asignación a una divulgación en el Paso 2 Acceso a todos estos informes Paso 2: Lista de la divulgación asignada al usuario Enviar solicitudes de puntos de datos de las divulgaciones asignadas al usuario Paso 3: Lista de las divulgaciones asignadas al usuario Ingresar datos que forman parte de una entrada manual de datos asignada al usuario Actualizar las divulgaciones finales de las divulgaciones asignadas al usuario Paso 4: Redactar los párrafos del informe a los que están asignados	• Acceso al Launchpad • Acceso a Analytics • Gestionar informes en Informes • Mostrar informes en Informes que no contienen información asignada al usuario • Acceso al Paso 1 de Informes • Acceso a Agregación en el Paso 2 de Informes • Mostrar información asignada al usuario en los Pasos 2 y 3 de Informes • Exportar informes en el Paso 4 • Consolidar informes • Acceso a Configuración y Perfil de Sostenibilidad

Nota: Además de estos roles, el módulo VSME también incluye puestos específicos de cada entidad que se asignan en la estructura organizativa, en "Asignaciones de usuarios de VSME". Los puestos de "Gerente de unidad" y "Aprobador" se pueden asignar a usuarios de unidades individuales. Ciertos permisos solo se aplican si un usuario no solo tiene el rol correspondiente, sino que también ocupa el puesto correspondiente en la unidad donde se realizará la acción correspondiente. Por lo tanto, es importante asignar cuidadosamente los puestos correspondientes en la estructura organizativa, además de asignar correctamente los roles.