ESRS-jelentés – 3. lépés: Az összes adatelem adatainak begyűjtése

Miután befejezted a 2. lépés előkészítését és mindent beállítottál, elindíthatod az adatgyűjtést:

1. Határidő megadása

2. Üzenet megfogalmazása az összes címzettnek

3. Gyűjtés elindítása

Ekkor a kérések (e-mail értesítéssel) azonnal kiküldésre kerülnek azoknak a személyeknek, akiket az adott egységekhez rendeltél. Ők válaszolnak a kérésekre, és te értesítést kapsz, amint a visszajelzéseket beküldték.

GYIK

Módosíthatom-e a hozzárendeléseket az adatgyűjtés megkezdése után?
Igen, de ha újra megnyitod a 2. lépést, az összes folyamatban lévő lekérdezés megszakad. Ezért fontos, hogy ebben a lépésben alaposan átgondold, kit és hogyan jelölsz ki.

Az adatgyűjtők miért nem tudják elküldeni az adatokat?
Az adatgyűjtőknek minden adatelemet ki kell tölteniük, mielőtt elküldhetik a választ.

Mi történik az adatgyűjtésem határidejének lejárta után?

A határidő lejárta után az állapot egyszerűen „Függőben (lejárt)”-ra változik. Azonban továbbra is lehetőség van a kérelmek és az adatgyűjtés szerkesztésére.

Mi történik, ha törlök egy entitást egy folyamatban lévő adatgyűjtés során?

Ha egy felhasználó töröl egy entitást a szervezeti struktúrából, akkor az entitás és minden adat, amit valaha bármely jelentéshez szolgáltatott, szintén törlésre kerül.