A kettős lényegességi elemzés (Double Materiality Assessment – DMA) létrehozásakor két lehetőség közül választhat:

• Az elemzést teljes egészében az eszközben végzi el.

• Egy korábban, külsőleg elvégzett lényegességi elemzés eredményeit importálja.

Lényegességi elemzés elvégzése az eszközben

Miután létrehozta az érintett feleket (stakeholdereket), és hozzárendelte őket a releváns fenntarthatósági témákhoz, elkészítheti első kettős lényegességi elemzését.

Ehhez kattintson a bal oldali menüben a Double Materiality Assessment menüpontra, majd válassza a New report lehetőséget. Válassza ki az elemzés évét, majd hozza létre a jelentést.

Miután a jelentés létrejött, kattintson az Open gombra a kettős lényegességi elemzés elindításához.

Ebben a munkafolyamatban többek között a következőket teheti:

• A fenntarthatósági témák szűkítése

• IRO-k (Impacts, Risks, Opportunities) azonosítása és értékelése

• Érintett felek bevonása

• A végső lényegességi értékelés meghatározása

További útmutatást talál ebben a cikkben a kettős lényegességi elemzés folyamatáról.

Külső lényegességi elemzés importálása

Ha a kettős lényegességi elemzést a Sustainability Cockpiten kívül végezte el, az eredményeket és a kapcsolódó dokumentációt közvetlenül importálhatja.

Ehhez lépjen a lényegességi elemzések áttekintő oldalára, kattintson a New report gombra, majd válassza az Import report lehetőséget.

Ekkor megnyílik egy oldalsó panel az importáláshoz.

A sablon letöltése és kitöltése

Letölthet egy Excel-sablont, amelybe beírhatja a lényegességi elemzés eredményeit, majd feltöltheti azt az eszközbe.

A sablon többek között a következő oszlopokat tartalmazza:

1. munkalap – Sustainability Matters

Standard
A standardok listája kategóriával (Környezeti / Társadalmi / Irányítási), például Környezeti: Klíma.

Az alábbi további lehetőségek is elérhetők:

• Környezeti: vállalatspecifikus

• Társadalmi: vállalatspecifikus

• Irányítási: vállalatspecifikus

Fenntarthatósági téma

Hatás lényegessége (Impact materiality)
Nem lényeges | Nagyon alacsony | Alacsony | Közepes | Magas | Nagyon magas

A hatás lényegességének magyarázata

Pénzügyi lényegesség (Financial materiality)
Nem lényeges | Nagyon alacsony | Alacsony | Közepes | Magas | Nagyon magas

A pénzügyi lényegesség magyarázata

A sablon már tartalmazza az összes standard fenntarthatósági témát (az első két oszlop előre ki van töltve).

2. 2 / 3 / 4. munkalap – IRO értékelés

IRO azonosítása és leírása

• IRO neve

• Az impact, risk vagy opportunity leírása

• Hozzárendelés a fenntarthatósági témához

• Forrás (opcionális)

• IRO besorolása

  • Típus: Impact | Risk | Opportunity

  • Impact esetén: pozitív vagy negatív

  • Tényleges vagy potenciális

  • Időtáv

  • Potenciális negatív hatások esetén: emberi jogok

• IRO értékelése

  • Opcionális manuális értékelés, ha az értékelés eredményét közvetlenül szeretné megadni az eszköz számítási logikájának használata helyett.

A sablon kitöltésével kapcsolatos megjegyzések

Legördülő menük használata
Kérjük, kizárólag a megadott legördülő opciókat használja az impact és a pénzügyi lényegesség értékeinek kiválasztásakor. Ez biztosítja a megfelelő formátumot.

A sablon nyelve
A sablon nyelve megegyezik az eszköz nyelvi beállításával a letöltés időpontjában.

Érvényesítés feltöltéskor
A fájl feltöltésekor a táblázat automatikusan ellenőrzésre kerül. Ha hibák vannak, a rendszer megjeleníti az érintett sorok számát. Sikeres ellenőrzés után a fájl benyújtható.

Fájlok és kiegészítő dokumentáció feltöltése

A kitöltött import sablon mellett további fájlokat is feltölthet ugyanebben a lépésben, például:

• háttérelemzéseket

• stakeholder visszajelzéseket

• prezentációkat vagy belső dokumentációt

• módszertani magyarázatokat

Így minden releváns bizonyíték és dokumentum közvetlenül a lényegességi elemzéshez kapcsolódva tárolható.

Fontos: különbség a normál munkafolyamathoz képest

Az import funkció arra szolgál, hogy egy már elvégzett és lezárt lényegességi elemzés eredményeit be lehessen hozni az eszközbe, és azokat közvetlenül a riportkészítéshez lehessen használni.

Ezért az eszközben található DMA standard munkafolyamata teljes mértékben kimarad. Ez azt jelenti, hogy:

• Az 1–3. lépések (a fenntarthatósági témák szűkítése, az IRO-k azonosítása és értékelése, valamint a stakeholder bevonás) nem kerülnek végrehajtásra.

• Ezek a lépések befejezettként jelennek meg akkor is, ha nem tartalmaznak tartalmat.

• A 4. lépés jeleníti meg az importált eredményeket – vagyis a fenntarthatósági témák lényegességi értékelését és az ahhoz tartozó indoklásokat az import sablon alapján.

A munkafolyamat lépései később is megnyithatók további információk vagy dokumentáció hozzáadásához.

Jelentés létrehozása

A kitöltött sablon és az opcionális dokumentumok feltöltése után egy új kettős lényegességi elemzés jön létre a kiválasztott évre.

Az elemzés tartalmazza:

• az összes fenntarthatósági témát a meghatározott lényegességi értékelés szerint

• a sablonban szereplő vállalatspecifikus témákat

• az összes IRO-t a leírásukkal és értékelésükkel együtt

• az összes feltöltött dokumentumot és bizonyítékot

Sikeres import után:

• megjelenik a „Report successfully imported” visszaigazoló üzenet

• a jelentések áttekintő oldala frissül

• a feltöltött dokumentumok közvetlenül elérhetők lesznek a jelentésben

Gyakran ismételt kérdések

Feltölthetek további IRO-kat a 2. lépésben azután, hogy a lényegességi elemzés eredményeit már feltöltöttem?

Igen, ez lehetséges. Azonban a DMA import során meghatározott fenntarthatósági témák lényegességi értékelései változatlanok maradnak, és további IRO-importok nem írják felül őket.