Indítsa el vagy importálja a kettős materialitási értékelését!

A Daato rendszerében a kettős materialitási értékelés elkészítésére két lehetőség áll rendelkezésre:

• vagy teljes egészében a Daato platformon végzi el,

• vagy importálja egy külsőleg elvégzett materialitási elemzés eredményeit.

Materialitási értékelés készítése a Daato rendszerében

Miután létrehozta az összes érintett felet, és hozzárendelte őket a különböző fenntarthatósági témákhoz, megkezdheti az első kettős materialitási értékelését!

Ehhez kattintson a bal oldali menüben a Kettős materialitás menüpontra, majd válassza az Új jelentés lehetőséget, és kezdje el a folyamatot az adott év kiválasztásával.

A folyamat elindítása után kattintson a Megnyitás gombra, és máris elkezdheti a kettős materialitási értékelést.
További útmutatót a kettős materialitási folyamatot bemutató súgócikkben talál.

A folyamat során például az alábbiakat is elvégezheti:

• IRO-k (Hatások, Kockázatok, Lehetőségek) importálása,

• vagy a fenntarthatósági témák materialitásának kézi meghatározása.

Külső materialitási értékelés (eredmények) importálása

Ha a materialitási elemzést Daato-n kívül végezte el, akkor az eredményeket és a kapcsolódó dokumentációt az alábbi módon importálhatja:

A materialitási értékelés nézetben kattintson az Új jelentés gombra, majd válassza az Importálás jelentésként lehetőséget.

Jelentésimportálási funkció

Az Importálás jelentésként lehetőség kiválasztása után egy oldalsáv jelenik meg.

Innen letölthet egy sablont, amely az alábbi oszlopokat tartalmazza:

• Standard: A sztenderdek listája kategóriával együtt (Környezeti / Társadalmi / Irányítási), pl. Környezeti: Klímavédelem
  További lehetőségek:

  • Környezeti: Cégspecifikus

  • Társadalmi: Cégspecifikus

  • Irányítási: Cégspecifikus

• Fenntarthatósági téma

• Hatásmaterialitás: Nem releváns | Nagyon alacsony | Alacsony | Közepes | Magas | Nagyon magas

• Hatásmaterialitás magyarázata

• Pénzügyi materialitás: Nem releváns | Nagyon alacsony | Alacsony | Közepes | Magas | Nagyon magas

• Pénzügyi materialitás magyarázata

• A sablon előre kitöltött formában tartalmazza az összes szabványos fenntarthatósági témát (az első két oszlop kitöltve).

Legördülő menük:
Kérjük, az Impact és a Pénzügyi lényegesség értékeléséhez a megadott legördülő menüket használja, hogy a formátum helyes és az adatbevitel egységes legyen.

Nyelvi támogatás

Ha az Ön rendszerének nyelve németre van állítva, akkor a letöltött sablon német oszlopneveket, értékeket és előre beállított témákat fog tartalmazni.

Táblázat érvényesítése

A feltöltés során a rendszer ellenőrzi a táblázatot.
Ha egyes sorok hibásak, a rendszer hibajelzést küld, feltüntetve a problémás sorok számát.
Sikeres ellenőrzés esetén a felhasználó feltöltheti a fájlt.

Kiegészítő dokumentáció feltöltése

Az Egyéb dokumentáció feltöltése mezőben további fájlokat is csatolhat.

Fontos megjegyzés: Eltérés a szokásos munkafolyamattól

Az importálási funkció célja, hogy egy már elvégzett és lezárt lényegességi elemzés eredményeit beemelje az eszközbe, hogy azokat közvetlenül a jelentéskészítés során fel lehessen használni.

Fontos: Az eszközben elérhető szokásos lényegességi elemzési munkafolyamat teljes egészében kihagyásra kerül. Ez azt jelenti, hogy:

• Az 1–3. lépések (azaz a fenntarthatósági témák szűkítése, az IRO-k azonosítása és értékelése, valamint az érintettek bevonása) nem kerülnek végrehajtásra.
• Ezek a lépések befejezettként jelennek meg, még akkor is, ha nem tartalmaznak adatokat.
• Csak a 4. lépés mutatja az importált eredményeket – vagyis a fenntarthatósági témák lényegességét és az ezekhez tartozó indoklásokat az import sablon szerint.

A lépések természetesen utólag manuálisan is megnyithatók és szerkeszthetők – például IRO-k feltöltésére a 2. lépésben, vagy további adatok hozzáadására.

Jelentés létrehozása

Miután az Excel fájl ki van töltve, és az összes dokumentum feltöltésre került, a rendszer új materialitási jelentést hoz létre arra az évre, amely meg van adva az import sablonban.

Az elkészült materialitási jelentés tartalmazza:

• Minden fenntarthatósági téma, amelyet a meghatározott lényegességük alapján figyelembe vesznek.

• A felhasználók által létrehozott vállalatspecifikus témák, amelyeket a megfelelő kategóriához rendeltek.

• Nem tartalmaz IRO-kat

• Minden egyéb dokumentum, amely a jelentéshez kapcsolódóan tárolva van.

Importálás utáni folyamat

Sikeres feltöltés után a következő történik:

• A rendszer megjelenít egy sikeres importálási üzenetet: „A jelentés sikeresen importálva” (vagy az adott nyelvi megfelelő)

• A jelentések áttekintése frissül a kezelőfelületen

• Ha további dokumentumokat töltöttek fel, azok bekerülnek a jelentésbe, és az „Dokumentáció letöltése” opció megjelenik a 4. lépés Letöltés menüjében

• A Letöltés gomb „Műveletek” névre vált

Befejezés

Miután a jelentés létrejött, a folyamat összes lépése teljesítettnek minősül.

Gyakran ismételt kérdések (GYIK)

Feltölthetek IRO-kat azután, hogy a materialitási értékelés eredményeit feltöltöttem, ahogy a 2. lépésben leírtuk?
Igen, ez lehetséges. Azonban a feltöltött teljes materialitási értékelésben szereplő fenntarthatósági témák eredményei és értékelései megmaradnak, és az IRO-k feltöltése nem írja felül ezeket.

Hogyan importálhatók a DMA eredmények és az IRO-k egy jelentésbe, és hogyan befolyásolják ezek a végső lényegességi értékelést?

Jelentés létrehozásakor közvetlenül importálhatja a DMA eredményeit a fenntarthatósági témák végső lényegességi értékelésének beállításához. Ez a munkafolyamat végére viszi, de szükség esetén továbbra is visszatérhet, és újra megnyithatja a korábbi lépéseket. Például, ha utólag szeretné feltölteni az IRO-kat, újra megnyithatja a 2. lépést, feltöltheti azokat a sablon segítségével, és ott értékelheti őket. Ezek az IRO-értékelések azonban nem változtatják meg a végső lényegességi értékelést, miután azt a DMA importálásával beállította. Ha a normál munkafolyamatot követi a DMA-eredmények importálása nélkül, a 2. lépésben szereplő IRO-értékelések határozzák meg a fenntarthatósági témák lényegességét.