Végezze el az eltéréselemzést

Miután befejezte a kettős materialitás-elemzést, pontosan tudni fogja, hogy mely szabványok, közzétételi követelmények és adatelemek relevánsak a jelentéséhez. Ez a legalkalmasabb pillanat az eltéréselemzés indítására.

Az eltéréselemzés segítségével felmérheti vállalata ESRS-jelentésre való felkészültségét azáltal, hogy összeveti a jelenleg rendelkezésre álló adatokat az ESRS követelményeivel. Bár nem jogszabályi kötelezettség, értékes betekintést nyújt:

• Mely információk állnak már rendelkezésre

• Hol vannak adat­hiányok

• Kik felelősek az egyes adatokért

• Mely források használhatók fel

Az elemzés így célzottan segíti a jelentési folyamat előkészítését és a megfelelés szintjének strukturált értékelését. Az eltéréselemzés eredményei közvetlenül beágyazhatók az ESRS-jelentésbe, így minden előzetes vizsgálat felhasználható.

Az értékelés alapján azonosíthatók az adathiányok, és intézkedési tervet dolgozhat ki a hiányzó adatok időben történő beszerzésére a tényleges jelentéskészítés megkezdése előtt.

Az EQS Sustainability Cockpit világos áttekintést nyújt az összes releváns szabványról, közzétételi követelményről és adatelemről, és támogatja a jelentésre való felkészültség rendszerszintű értékelését.

Új eltéréselemzés létrehozása

Új gap analysis indításakor kiválaszthatja a Sustainability Cockpitben korábban elkészített materialitás-elemzést. Így csak azok a szabványok, közzétételi követelmények és adatelemek kerülnek a vizsgálatba, amelyeket materiálisnak jelölt meg.

1. lépés: A hatókör meghatározása

Amint megnyitja az eltéréselemzést, azonnal az első lépéshez, a „Hatókör meghatározása” részhez jut. Itt jelöli be, mely közzétételi követelmények és adatelemek relevánsak a jelentéséhez. Ha korábban már integrálta a kettős materialitás-elemzést, ez a lépés automatikusan előtölti a materiális tételeket (aktív állapotban), míg a nem materiálisakat szürke (inaktív) állapotba helyezve. Ez a cikk részletezi, hogyan rendelhetők a materialitás-elemzés témái a konkrét adatelemekhez.

A „Bejelentés erről?” oszlop zöld-szürke jelölése mutatja, mi került be (zöld) és mi maradt ki (szürke). Még automatikus előbeállítás esetén is érdemes áttekinteni és szükség szerint egyedileg módosítani minden egyes követelményt vagy adatelemet a melletti kapcsolók segítségével. Ha nem importált kettős materialitás-elemzést, minden követelmény aktív: ekkor manuálisan adhatja meg, mi kerüljön a jelentésbe. Ebben a módban alkalmazhat bevezető („phase-in”) rendelkezéseket, illetve kizárhat bizonyos önkéntes adatpontokat. Részletek a követelmények kiválasztásáról ebben a cikkben.

Ezzel a lépéssel határozza meg a jelentés pontos hatókörét, megalapozva a további jelentési folyamatot. A gap analysis integrálásáról a jelentési munkafolyamatba itt olvashat bővebben.

2. lépés: Adataik rendelkezésre állásának és gyűjtésének beállítása

Miután definiálta a jelentés hatókörét, a második lépésben ellenőrizheti az adatok rendelkezésre állását és felkészülhet a gyűjtésre.

• Az egyes adatelemeknél a megfelelő oszlop gombjával rögzítheti az adat rendelkezésre állását.

• A közzétételi követelmény sorában a százalékos előrehaladás jelzi, milyen arányban állnak rendelkezésre az adatok, és hol vannak hiányok.

Az adatgyűjtés megszervezéséhez közvetlenül is felelősöket rendelhet és megadhatja a gyűjtés módját. Ez a lépés beilleszthető a teljes jelentési folyamatba, és a végső jelentés részeként is szerepelhet. Hatékony adatgyűjtés beállításáról itt talál útmutatót.

Minden adatelemnél a ceruza ikonra kattintva háttérinformációkat adhat meg (belső leírás, adatforrás stb.), amelyek megjelennek az adatkéréseket kapó felhasználóknak. Az ikon használatának legjobb módjáról itt olvashat.

Gyakran ismételt kérdés

Módosíthatom-e a kettős materialitás-elemzést, miután már elindítottam az eltéréselemzést?
Igen. A „További műveletek” menüpontban lehetősége van a betöltött kettős materialitás-elemzés frissítésére vagy eltávolítására, valamint más materialitás-elemzés kiválasztására.
Figyelem: a frissítés vagy csere során a korábban rögzített adatelem- és gyűjtési beállítások felülíródnak.