Hogyan vonjuk be az érintetteket a kettős materialitás értékelésébe

A Daato lehetőséget kínál arra, hogy az érintetteket a kettős materialitás elemzésének több lépésébe is bevonjuk. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan működik ez a gyakorlatban.

Ha először azt szeretnéd megtudni, mely érintetteket érdemes bevonni, és hogyan lehet őket létrehozni a Daato rendszerében, akkor erről itt és itt olvashatsz bővebben.

1. lépés: A releváns fenntarthatósági témák meghatározása érintettek bevonásával

A Daato rendszerben korábban létrehozott érintetteket bevonhatod a releváns fenntarthatósági témák meghatározásába.
Az érintettek értékelhetik minden egyes téma fontosságát egy skálán, „nagyon alacsonytól” „nagyon magasig”, és lehetőségük van vállalatspecifikus témák javaslatára is.

Az ehhez szükséges kérdőívet az alábbi gombra kattintva hozhatod létre:

A kérdőív három lépésben készül el:

A második lépésben kiválaszthatod, mely érintettek kapják meg a kérdőívet:

Ezután beállíthatod a válaszadás határidejét, valamint egy üzenetet fogalmazhatsz meg a belső és külső érintettek számára:

Az érintett egy e-mailt kap a Daato meghívóval, és a levélben található hivatkozásra kattintva eljut a kérdőívhez.
Ott csak azokat az ESG kategóriákat és fenntarthatósági témákat látja, amelyeket kezdetben hozzárendeltél hozzá.

? Fontos: az érintettek kizárólag azokat a témákat látják, amelyeket nekik rendeltél a kezdeti beállítás során.

Az eredmények alapján láthatod, mennyire tartják fontosnak az érintettek az egyes témákat, és hogy javasoltak-e vállalatspecifikus új témákat.
Ezen információk alapján dönthetsz arról, hogy a kapcsolót aktiválva relevánsnak minősíted-e a témát, illetve felveszed-e a javasolt témákat az „Ajánlott témák” fül alatt.

2. lépés: IRO-k (Hatások, Kockázatok, Lehetőségek) azonosítása

Az érintettek az IRO-k azonosításába is bevonhatók – hasonló módon, mint az 1. lépésben, a kérdőív gomb segítségével.

Az eljárás itt is ugyanaz:
kiválasztod az érintetteket, meghatározod a határidőt, majd írsz egy rövid üzenetet.

A kiválasztott érintettek e-mailt kapnak, amelyen keresztül belépnek a Daato rendszerbe, és elérik a kérdőívet.
Ott megjelennek az ESG kategóriák és témák, és az érintettek:

• Értékelhetik a meglévő IRO-k relevanciáját

• Új, vállalatspecifikus IRO-kat javasolhatnak

Az eredmények alapján eldöntheted, hogy az adott IRO releváns-e, és felveheted az újonnan javasolt IRO-kat az „Ajánlott IRO-k” fül alatt.

3. lépés: IRO-k értékelése

A Daato lehetőséget ad arra is, hogy az érintettek segítsenek az IRO-k értékelésében.
Ez nem kérdőív formájában történik, hanem a „Együttműködés” funkción keresztül.

Ehhez kattints az adott IRO mellett a „Értékelés” gombra, majd válaszd az „Együttműködés indítása” lehetőséget.

Ezután bevonhatod a megfelelő érintetteket, írhatsz nekik egy üzenetet, címet adhatsz a kérésnek, és beállíthatsz egy határidőt.

A címzettek kitölthetik az összes értékelési szempontot, és válaszaik az adott mező alatt jelennek meg.

Ezután eldöntheted, melyik érintetti visszajelzést kívánod beemelni a végső értékelésbe.

Gyakran Ismételt Kérdések

Be kell jelentkezniük az érintetteknek a kérdőív kitöltéséhez?
Igen.

Hozzárendelhetek egy érintettet több csoporthoz?
Nem, ez nem lehetséges. A csoportokat az alapján hozd létre, hogy milyen témákat kell értékelniük, ne a szervezeti hovatartozás szerint.

Csak csoportokhoz lehet témákat rendelni, vagy egyénekhez is?
Csak csoportokhoz lehet témákat rendelni. Ha egyetlen érintettnek szeretnél egyedi témát adni, hozz létre számára egy külön csoportot.

Több kérdőívet is indíthatok egyszerre?
Nem, egyszerre csak egy kérdőív lehet aktív. Ezért nagyon fontos, hogy minden releváns érintettet előre hozzáadj, és a belső és külső érintetteket egyidejűleg vond be.

Módosíthatom a kérdőívet elküldés után?
Nem. Csak a határidőt lehet utólag módosítani. Az érintettek erről nem kapnak új értesítést, csak a határidő változik.

Mentésre kerülnek a korábbi kérdőívek eredményei, ha új kérdőívet hozok létre?
Nem. Ha szükséged van korábbi eredményekre, kérjük, lépj kapcsolatba velünk.

Miért nem kerülnek automatikusan be az értékelési mezőkbe az érintetti válaszok az együttműködés során?
Az együttműködés funkció lehetővé teszi, hogy több ember is válaszoljon egyszerre. Mivel a válaszok eltérhetnek, ezek nem kerülnek automatikusan átemelésre, hanem külön jelennek meg, és az adminnak kell kiválasztania, melyeket használja.

Milyen nyelven látják az érintettek a kérdéseket?
Az érintettek a saját profiljukban tudják beállítani a preferált nyelvet az alkalmazásban.

Mikor jelennek meg a DMA-felmérésekben az érdekelt felek által végzett módosítások?

Az 1. és 2. lépés felméréseiben az érdekelt felek által a kérésekben végzett módosítások az adminisztrátor/modulkezelő számára a „részleges eredmények” szakaszban már a kérelem benyújtása előtt is láthatók. Ha az érdekelt fél benyújtja a kérelmet, az lezárja a kérelmet, és az érdekelt fél többé nem tudja szerkeszteni. 

A 3. lépésben zajló együttműködés során az érdekelt felek által a kérelmeikben végzett változtatások nem jelennek meg azonnal az adminisztrátor/modulkezelő számára. Csak akkor jelennek meg a válaszok a kért adatpont alatt, ha az érdekelt fél benyújtja az értékelést. Annak ellenére, hogy az értékelés az érdekelt fél számára lezárult, a kérelem az adminisztrátor/modulkezelő által újra elküldhető/újra megnyitható.

Mikor kerülnek feldolgozásra az érdekelt felek kérelmei a DMA-ban?

Amikor egy rendszergazda/modulkezelő kérelmet küld egy érdekelt félnek, és az érdekelt fél benyújtja kérelmét, akkor a kérelem automatikusan „feldolgozásra kerül”.

Amikor az érdekelt fél, aki megkapta a kérelmet, továbbítja azt egy másik érdekelt félnek, és ez az érdekelt fél benyújtja kérelmét, akkor a kérelem „felülvizsgálat alatt áll”, és először az első érdekelt félnek kell elfogadnia, mielőtt „feldolgozásra kerülne”.